Как в Excel сравнить данные
Примерно неизменно обзор размещенных в таблицы данных полагает их сопоставление между собой либо с эталонными значениями. Если для работы с собранной информацией применяется табличный редактор Microsoft Office Excel, в операциях сопоставления дозволено применять его встроенные функции. Самые примитивные из функций этого рода – «СОВПАД» и «ЕСЛИ».
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Дабы узнать, совпадают ли значения в 2-х ячейках таблицы, используйте функцию «СОВПАД». Скажем, если сопоставляемые величины размещены в ячейки с адресами B3 и C3, а итог их сопоставления нужно отобразить в клетке D3, кликните ее мышкой и перейдите на вкладку «Формулы» в меню Excel. В группе команд «Библиотека функций» раскройте выпадающий список «Текстовые» и выберите в нем строку «СОВПАД». В итоге на экране появится форма из 2-х полей «Текст1» и «Текст2», в всякое из них разместите адрес одной из сопоставляемых ячеек (B3 и C3). После этого щелкните по кнопке OK и увидите итог сопоставления – либо надпись «ВРАНЬЕ», либо «ПРАВДА».
2. Если текст «ВРАНЬЕ» либо «ПРАВДА» как итог сопоставления вас не устраивает, воспользуйтесь функцией «ЕСЛИ» – она дозволяет задать значения, которые обязаны отображаться по выводам операции. Установив курсор в выбранную для итога ячейку, раскройте выпадающий список «Логические» в той же группе команд «Библиотека функций» и выберите самую первую строку – «ЕСЛИ». Появившаяся форма заполнения доводов будет содержать три поля. В первом из них – «Лог_выражение» – сформулируйте саму операцию сопоставления. Скажем, для выяснения тождественности значений в ячейках B3 и C3 напишите B3=C3. В поля «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» разместите надписи либо числа, которые обязаны отображаться в случае правильного либо негативного итогов сопоставления. Для заключения ввода доводов функции нажмите кнопку OK.
3. Если операцию сопоставления необходимо произвести построчно для 2-х колонок таблицы, разместите в первую строку третьей колонки одну из описанных выше функций, а после этого распространите ее на высоту сопоставляемых колонок. Это дозволено сделать, скажем, протянув вниз правый нижний угол ячейки с формулой – при наведении на него указателя мыши курсор становится черным плюсом. После этого выделите третью колонку и на вкладке «Основная» раскройте список «Условное форматирование» в группе команд «Жанры». В разделе «Правила выделения ячеек» выберите строку «Равно», а потом кликните первую ячейку выделенной колонки и нажмите Enter. Таким методом вы подсветите ячейки с совпадающими итогами сопоставления данных – это больше наглядного представит результаты операции.
