Совет 1: Как в Excel сделать список в одной ячейке

Программа Microsoft Office Excel огромнее подходит для работы с электронными таблицами. Тем не менее, в ней дозволено оформить текст примерно так же, как в текстовом редакторе, в том числе сделать список в одной ячейке .

Инструкция

1. Запустите приложение Excel и установите курсор в той ячейке , в которой хотите сотворить список . Раньше чем приступить к вводу данных, задайте ячейке подходящий формат. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите в развернувшемся меню пункт «Формат ячеек».

2. Альтернативный вариант: сделайте энергичной вкладку «Основная», в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Формат» и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно.

3. Для всякого списка, даже в виде цифровых значений, будет класснее применять формат текста, следственно перейдите в открывшемся окне на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» подметьте с подмогой левой кнопки мыши пункт «Текстовый». Это обозначает, что ваш список будет выглядеть именно так, как вы его вводите, и не будет преобразован в формулу либо функцию.

4. На вкладке «Выравнивание» можете добавочно подметить маркером поле «Переносить по словам» в группе «Отображение», а также установить параметры для выравнивания текста в ячейке . Позже того как настройка параметров будет завершена, нажмите на кнопку ОК, окно «Формат ячеек» будет закрыто механически.

5. Вам придется самосильно маркировать список в отформатированной ячейке , следственно начните ввод данных с надобного значка либо порядкового номера строки. Позже того как данные в первой строке будут введены, нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, нажмите клавишу Enter. Это дозволит вам перейти на следующую строку в той же самой ячейке .

6. Если вы привыкли вводить текст не в саму ячейку, а в строку формул, используйте тот же тезис работы: нажимайте Alt и Enter весь раз, когда вам требуется перейти на новую строку. По окончании вода данных отрегулируйте ширину ячейки, перетащив рубеж столбца вправо либо воспользуйтесь функцией автоподбора ширины столбца.

Совет 2: Как в Excel сделать формулу

Программа Microsoft Excel — это особый табличный калькулятор, помогающий составлять таблицы и диаграммы. Если при создании таблиц вставить в них специальным образом записанные формулы, программа будет механически изготавливать в ячейках вычисления всякий трудности.

Инструкция

1. Откройте программу Excel, двукратно кликнув по ее значку. Подведите курсор к надобной вам ячейке таблицы, в которую будете вводить формулу . Выделите ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вокруг ячейки появится рамка, обозначающая, что данная ячейка энергична и в нее дозволено вводить данные.

2. Строка формул вверху таблицы обозначается fx. Введите формулу в строку, начиная ее со знака «=». Так, введя в строке формул =1+2, вы получите в выделенной ячейке результат 3, а формула останется в строке наверху таблицы.

3. При необходимости сложить содержимое 2-х либо нескольких ячеек введите в ячейки цифры, а в ту ячейку, где хотите получить итог, введите формулу , скажем, в А3 введите =А1+А2. Сумма значений появится в выбранной ячейке, а формула будет видна в строке формул вверху. Поступайте так же при необходимости произвести другие операторы (арифметические действия), применяя знаки -, *, /.

4. Для нахождения процента используйте умножение числа на n%, где n – желанный процент. В степень число возводите с поддержкой знака ^. Дозволено записать степень и по-иному: «=СТЕПЕНЬ(2;2)». Это то же самое, что и «=2^2».

5. Для задания приоритета выполнения операций в формуле используйте круглые скобки. Действия в скобках выполняются в первую очередь. Обращайте внимание на подсказки программы — если в особенно длинных формулах вы позабудете ввести какую-то скобку, Excel известит об ошибке и даже предложит, как ее поправить.

6. Если вам необходимо сложить все числа из столбца А, в строку формул введите «=СУММ(А:А)». Для вычисления среднего значения в диапазоне от А1 до В5 введите «=СРЗНАЧ(А1:В5)».

7. В Excel дозволено изготавливать операции и с текстовыми значениями. При этом заключайте текст в кавычки, а для объединения текстовых значений используйте знак &. Так, введя в ячейку А1 значение 5, в ячейку А2 «контейнеров», а в строку формул =А1&А2 получите 5 контейнеров.

Обратите внимание!
При применении скобок помните, что отдельное число, заключенное в скобки, понимается Excel как негативное. Т.е. (20) для программы обозначает -20.

Полезный совет
В настройках программы по умолчанию позже заполнения надобной ячейки и нажатия Enter дальнейшей энергичной становится нижняя ячейка. Зеленая галочка по окончании ввода формулы оставляет курсор в той же ячейке. Если же вам надобна иная, во вкладке «Правка» («Сервис» – «Параметры») установите нужное направление перехода.

Совет 3: Как в Excel переносить слова

Основное предназначение приложения Microsoft Office Excel – работа с данными в электронных таблицах. Как водится, это численные данные, но изредка ячейки содержат и текстовые константы. Помимо того, текст применяется и при оформлении таблиц, следственно надобность организовать перенос по словам появляется время от времени при работе и в табличном редакторе.

Инструкция

1. Запустите Excel, загрузите в него необходимый документ и перейдите к тем ячейкам, для которых нужно установить опцию переноса текста по словам .

2. Выделите необходимую ячейку либо группу ячеек. Дозволено выделить целиком строку либо колонку, кликнув указателем мыши по ее заголовку. Если перенос нужно организовать на каждой странице открытого документа, то для выделения щелкните по угловой клетке – той, где сходятся заголовки колонок и строк. Дозволено обойтись и без мышки, нажатием сочетания клавиш Ctrl + A.

3. Кликните выделенную область правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек». Окно настроек форматирования, открываемое этой командой, состоит из шести вкладок, среди которых вам необходимо предпочесть «Выравнивание».

4. Поставьте отметку в чекбоксе «переносить по словам » – он размещен в секцию «Отображение» на этой вкладке. После этого нажмите кнопку OK, и новейший формат будет применен к выделенному диапазону ячеек.

5. Если позже перестройки текста надобным образом часть его будет спрятана нижними границами ячеек, проверьте, не выставлено ли для них фиксированное значение высоты. Отменить его дозволено, скажем, выделив все строки и переместив мышкой рубеж между двумя всякими рядами до требуемой высоты строки. При этом для всех выделенных рядов будет установлена идентичная высота.

6. Допустимо, что позже описанной процедуры придется подкорректировать текст в ячейках, дабы не осталось уродливых «висячих строк». Сделать это дозволено ручным редактированием, вставляя в надобных местах перенос строки с подмогой комбинации клавиш Alt + Enter.

7. Дабы придать тексту в отдельных ячейках больше комфортный для чтения вид, дозволено даже организовать перенос в слишком длинном слове. Для этого вставьте дефис в место переноса, а остальное Excel сделает сам. Ручные правки этого и предыдущего шагов вносите в последнюю очередь, непринужденно перед итогом документа на печать либо его сохранением. Напротив всякое форматирование ячеек может сместить все переносы, не сделанные в механическом режиме.