Совет 1: Как в Excel сделать нумерацию

При работе с таблицами в программе Microsoft Office Excel пользователю может понадобиться пронумеровать строки либо столбцы. Если для выполнения поставленной задачи применять особые команды, это поможет сэкономить силы и время.

Инструкция

1. Независимый ввод порядкового номера в всякой ячейке – слишком длинный процесс, значительно проще воспользоваться опцией автозаполнения. Маркер заполнения (рамка с небольшим квадратом в правом нижнем углу) отображается в программе по умолчанию. Если по каким-то причинам в вашей версии это не так, включите его.

2. Для этого нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и выберите в меню пункт «Параметры Excel». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем в раздел «Добавочно». В группе «Параметры правки» установите флажок в поле «Позволить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек». Примените новые настройки, нажав на кнопку ОК в правом нижнем углу окна.

3. Ведите в первую ячейку 1-й порядковый номер, в следующую ячейку – 2-й порядковый номер. Выделите заполненные ячейки и подведите курсор мыши к небольшому квадрату в правом углу рамки. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите рамку в необходимом направлении. В пустых ячейках механически будут проставлены недостающие порядковые номера.

4. Вариант с применением контекстного меню автозаполнения: введите в первую ячейку 1-й порядковый номер, перетащите рамку в надобную сторону на нужное число ячеек. Отпустите левую кнопку мыши, рядом с маркером появится значок свернутого меню «Параметры автозаполнения», кликните по нему левой кнопкой мыши и установите маркер наоборот пункта «Заполнить», – в пустых ячейках пропишутся номера.

5. Также для нумерации дозволено применять примитивную формулу. Введите в первую ячейку 1-й порядковый номер, установите курсор во вторую ячейку и введите в строке формул знак равенства. Щелкните левой кнопкой мыши в первой ячейке, дальше впишите без кавычек «+1» и нажмите клавишу Enter. Выделите ячейку с формулой и перетащите ее рамку на надобное число ячеек. В результате у вас получится формула для 2-й ячейки: =A1+1, для третьей ячейки: =A2+1, для четвертой: =A3+1.

6. Если вы используете многоуровневый список, скажем, 1.1, 1.2, 1.3 и так дальше, задайте ячейкам текстовый формат, дабы программа не меняла порядковые номера на наименование месяцев. Для этого щелкните по ячейке (диапазону ячеек) правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне установите надобный формат на вкладке «Число».

Совет 2: Как сделать многоуровневый список

Для того, дабы отформатировать текст по заголовкам, пунктам и подпунктам, вовсе необязательно применять дополнительное программное обеспечение. Довольно в теснее имеющемся текстовом редакторе запустить механическую команду, отвечающую за то, как сделать многоуровневый список .



Вам понадобится

• Команда «Список».

Инструкция

1. Зайдите в текстовый редактор Microsoft Office Word. Откройте в верхней панели меню раздел «Формат». Обнаружьте и щёлкните команду «Список». Перед вами появится новое окно «Список», где вы сумеете задать надобный формат для вашего списка.

2. Перейдите по вкладке «Многоуровневый», потому что сделать многоуровневый список там дозволено механически, из теснее готовых примеров. Выберите подходящий вариант списка с определенной конструкцией ярусов. Он может быть самый разный – от примитивных арабских номеров до римских цифр и украшающих символов. Кликните “Ok”.

3. Если вам потребуется изменить конструкцию многоуровневого списка, то нажмите внизу окна кнопку «Изменить». В новом окошке «Метаморфоза многоуровневого списка» установите для всякого яруса свой формат номера – шрифт, либо символику, а также задайте расположение маркера и текста.

Обратите внимание!
В новых версиях ворда функция “Многоуровневый список” купила вид особой отдельной кнопки, которая располагается на основной панели, рядом с нумерованным списком и маркерами.

Полезный совет
Для того, дабы добавить новейший ярус в списке, нажмите кнопку «Огромнее». Для отмены внесенных в список изменений кликните «Отменить».

Совет 3: Как в Excel пронумеровать

В табличном редакторе Microsoft Office Excel есть нумерация строк – эти числа дозволено видеть левее самой таблицы. Впрочем эти номера применяются для обозначения координат ячеек и на печать не выводятся. Помимо того, предисловие сделанной пользователем таблицы не неизменно помещается в самую первую ячейку колонки. Для устранения таких неудобств в таблицы доводится добавлять обособленный столбец либо строку и заполнять его номерами. Делать это вручную в Excel не требуется.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 либо 2010.

Инструкция

1. Если пронумеровать нужно данные в теснее присутствующей таблице, в структуре которой для этого не предусмотрено колонки, ее придется добавить. Для этого выделите столбик, перед которым обязаны стоять номера, кликнув его заголовок. После этого щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Вставить». Если номера нужно поместить горизонтально, выделите строку и через контекстное меню добавьте пустую строку.

2. Введите первой и 2-й номера в исходные ячейки выделенного для нумерации столбца либо строки. После этого выделите обе эти ячейки.

3. Наведите указатель мыши на правый нижний угол выделенной области – он должен измениться, из рельефного плюса стать плюсом черным и плоским. Когда это произойдет, нажмите левую кнопку мыши и тащите рубеж выделения до самой последней ячейки нумерации.

4. Отпустите кнопку мыши, и Excel заполнит номерами все выделенные этим методом ячейки.

5. Описанный метод комфортен, когда пронумеровать необходимо касательно малое число строк либо колонок, а для остальных случаев отличнее применять иной вариант этой операции. Начните с ввода номера в первую ячейку сделанной строки либо колонки, а после этого выделите ее и раскройте выпадающий список «Заполнить». На вкладке «Основная» в меню табличного редактора он размещен в группу команд «Редактирование». Выберите в этом списке команду «Прогрессия».

6. Задайте направление нумерации, поставив отметку наоборот пункта «по строкам» либо «по столбцам».

7. В сегменты «Тип» выберите метод заполнения ячеек номерами. Обыкновенной нумерации соответствует пункт «арифметическая», но тут дозволено установить и увеличение номеров в геометрической прогрессии, а также задать применение нескольких вариантов календарных дат.

8. Для традиционной нумерации оставьте в поле «Шаг» значение по умолчанию (единицу), а если номера обязаны возрастать с иным приращением, введите необходимое значение.

9. В поле «Предельное значение» укажите номер последней ячейки, которая должна быть пронумерована. Позже этого нажмите OK, и Excel заполнит колонку либо строку номерами в соответствии с заданными параметрами.

Совет 4: Как в Excel свернуть строки

В приложении Microsoft Office Excel существует вероятность скрывать столбцы и строки таблицы. Это бывает комфортно в тех случаях, когда нужно повысить наглядность трудных таблиц, выводя на экран лишь самые значимые данные, либо утаить отображение конфиденциальной информации.

Инструкция

1. Когда вы сворачиваете строки , исчезают и соответствующие им заголовки, следственно, любому открывшему книгу Excel несложно будет додуматься, что если позже строки 3 идет строка 5, значит, строка 4 спрятана. Рассматривайте это, оформляя данные на листе.

2. Для того дабы свернуть строки , подведите курсор мыши к столбцу с названием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.

3. Если строки не являются смежными, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, подметьте с поддержкой мыши необходимые вам строки . В данном режиме не используйте колесико мыши для передвижения по листу, потому что клавиша Ctrl отвечает еще и за масштаб страницы. Воспользуйтесь полосой прокрутки. Если все же хотите перемещаться по листу с поддержкой мыши, отпускайте на время прокрутки жгучую клавишу.

4. Выделив необходимый диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Спрятать», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки будут свернуты. Для выполнения данной задачи дозволено воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.

5. Выделите строки , которые нужно свернуть, и откройте вкладку «Основная». На панели инструментов обнаружьте блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Утаить либо отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Спрятать строки ».

6. Дабы воротить отображение свернутым строкам, выделите две смежные строки , между которыми спрятаны данные, и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Отобразить». Иной вариант: выделите не строки , а ячейки, отвечающие заданным условиям. На панели инструментов в меню «Формат» вызовите команду «Отобразить строки » из группы «Утаить либо отобразить».

Совет 5: Как в Excel пронумеровать ячейки

Пронумеровать ячейки в программе Excel дозволено несколькими методами в зависимости от ожидаемого итога. Цифры могут идти по порядку номеров, в геометрической либо арифметической прогрессии, дозволено нумеровать ячейки через одну и с увеличением на столько единиц, сколько надобно.

Инструкция

1. Дабы пронумеровать ячейки по порядку в формате “1, 2, 3, 4… n”, выделите первую клетку таблицы и введите в нее первую цифру, с которой начнется отсчет. После этого поставьте курсор мыши в нижний правый угол ячейки (в углу ячейки должен возникнуть черный крестик) и нажмите кнопку Ctrl. Не отпуская ее, нажмите левую кнопку мыши и ведите вниз либо вправо столько ячеек сколько необходимо. Отпустите кнопку мыши, а после этого кнопку Ctrl на клавиатуре.

2. Если нужно пронумеровать ячейки с интервалом в формате “1, 3, 5, 7… n”, поставьте в первую ячейку таблицы исходную цифру. После этого выделите тот диапазон клеток, которой должен быть пронумерован. В основном меню программы выберите команду «Правка» / «Заполнить» / «Прогрессия». В появившемся окне, в блоке «Расположение», кнопка, указывающая на выделение, будет установлена механически (либо по столбцам, либо по строкам). В блоке «Тип» выберите тип нумерации ячеек (скажем: арифметическая). В строке «Шаг» установите интервал, с которым должна случиться нумерация (скажем: 2). При необходимости подметьте предельное значение для ячеек, при котором нумерация произойдет до определенной цифры. Нажмите ОК.

3. В Excel дозволено пронумеровать ячейки в произвольном формате, т.е. нумеровать, пропуская несколько из них и с разницей в несколько единиц (скажем: всякую вторую, хорошую от предыдущего номера на пять). Для этого поставьте в первую ячейку цифру, с которой начнется отсчет. После этого через надобное число ячеек в необходимой клетке позже интервала напишите следующую формулу: поставьте знак равно, после этого кликните мышкой в первую ячейку с цифрой, наберите на клавиатуре «+» и поставьте ту цифру, на которую хотите увеличить номер ячейки следующую за первым. Нажмите Enter. После этого выделите диапазон, в тот, что входят ячейка, дальнейшая за первой, и вторая, получившаяся в итоге использования формулы, цифра. Поставьте курсор мыши в нижний правый угол, дабы возник черный крестик, нажмите правую копку мыши и сдвигайте ее на ту длину ряда цифр, которую хотите получить. Дабы формулы преобразовать в числа, выделите ряд и нажмите правую кнопку мыши. Выберите в контекстном меню команду «Копировать». Вокруг выделенного диапазона появится пунктирная змейка. Еще раз нажмите на правую кнопку мыши и обнаружьте в меню команду «Особая вставка». В открывшемся окне нажмите кнопку наоборот слова «Значения». Нажмите ОК.

Обратите внимание!
Дабы пронумеровать ячейки в обратном порядке (от большего значения к меньшему), необходимо исполнить те же данные, но со знаком минус.

Полезный совет
Для больше отчетливой и положительной нумерации ячеек отличнее применять формулы. В них вы прописываете тот интервал единиц, на тот, что возрастает либо уменьшается новейший номер.