Как в Excel преобразовать число в текст
При ручном вводе данных либо копировании их из внешних источников табличный редактор Microsoft Office Excel самосильно определяет формат – текстовый , числовой , даты. Не неизменно ему получается сделать это верно, а изредка у самого пользователя появляется надобность ввести программу в заблуждение и поменять формат какой-то группы ячеек. Сделать, скажем, числовые данные текстом в Excel дозволено несколькими методами.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Запустите Excel, загрузите в него необходимую электронную таблицу и выделите ячейки, формат которых требуется изменить. Почаще каждого эту операцию бывает необходимо применить к ячейкам одной строки либо колонки, для выделения которых довольно кликнуть заголовок этого горизонтального либо вертикального ряда.
2. В группе команд «Число» на вкладке «Основная» раскройте самый верхний руководящий элемент – выпадающий список. Прокрутите перечень форматов вниз и выберите предпоследнюю строку – «Текстовый» – и формат выделенной группы ячеек изменится.
3. Это же дозволено сделать и по-иному. Позже выделения требуемой области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите строку «Формат ячеек» во всплывшем контекстном меню. Excel откроет отдельное окно установок на вкладке «Число». В списке «Числовые форматы» выделите строку «Текстовый» и нажмите кнопку OK.
4. Дозволено воспользоваться и встроенной в табличный редактор функцией «Текст» – это бывает комфортно, если преобразовывать формат надобно в отдельно выбранных ячейках, либо текст должен быть частью какой-то формулы, либо нужно сделать текстом объединение значений из нескольких ячеек и т.д. В самом простом случае действуйте так: начните с выделения ячейки, в которой требуется отобразить числовое значение в текстовом формате. После этого на вкладке «Формулы» в группе команд «Библиотека функций» раскройте список «Текстовые» и выберите пункт «ТЕКСТ».
5. В поле «Значение» запустившегося мастера создания функции укажите адрес преобразуемой ячейки – наберите его с клавиатуры либо кликните ячейку мышкой. В поле «Формат» введите маску форматирования. Скажем, если вы разместите в это поле 0, в итоговом числе не будет десятичных знаков, даже если они есть в начальной ячейке. Маске 0,0 соответствует число с одним десятичным разрядом, маске 0,00 – с двумя и т.д. Такие правила используются, если в установках Excel запятая указана в качестве десятичного разделителя. При таких настройках, если вы введете в это поле маску, скажем, 0.0, Excel поделит начальное число на 10 перед реформированием его формата. При маске 0.00 число будет поделено на 100 и т.д.
6. Нажмите кнопку OK в диалоге мастера создания формулы, и в ячейке отобразится текстовый эквивалент начального значения числового формата.
