Как списывать расходы на бензин
Если организация имеет в своем распоряжении хоть один автомобиль, то у нее неотвратимо встанет вопрос об учете затрат на горючее. С текущими ценами на бензин легкомысленный подход к этим затратам по тезису «сколько наездили, столько и спишем», может довольно уменьшить налогооблагаемую базу, вызвав недовольство налоговиков.
Вам понадобится
- нормы расхода топлива, путевой лист, чек на покупку бензина
Инструкция
1. Налоговый кодекс предусматривает два метода списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) для автотранспорта предприятия. ГСМ дозволено учесть как физические затраты (п. 1 ст. 254 НК) в случае, если транспорт непринужденно участвует в процессе производства. Если же речь идет об управленческих и иных сопроводительных нуждах, то бензин и прочие ГСМ учитываются в составе прочих затрат, связанных с производством и реализацией (п. 1 ст. 264 НК). Таким образом, если в автопарке предприятия есть машины, используемые для обеих этих целей, контроль топлива необходимо также вести раздельно.
2. Расходы на ГСМ нужно нормировать. Это требование прямо не прописано в Налоговом кодексе, впрочем им диктуется надобность обоснованности затрат для того, дабы их дозволено было списать в целях учета. Для лимитирования затрат топлива рекомендуется применять нормы, утвержденные распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. №АМ-23-р. Они носят рекомендательный нрав, впрочем все финансовые ведомства и контролирующие органы сходятся на том, что если пользоваться этими нормами, задач не будет. В случае, если марка реально вашего автомобиля в указанном нормативном акте не упоминается и лимиты для него не приводятся, списывать фактические затраты бензин а все равно невозможно, а надобно рассчитать лимит независимо, пользуясь рекомендациями завода-производителя и техническими колляциями транспортного средства. Рассчитанный лимит должен быть утвержден приказом начальника предприятия и прописан в учетной политике. И будьте готовы доказывать его обоснованность.
3. Для подтверждения непосредственной суммы затрат на ГСМ требуются два документа. 1-й из них – путевой лист, подтверждающий факт применения топлива для производственных нужд. Существует унифицированная форма путевого листа, непременная к применению автотранспортными предприятиями. Другие организации могут также пользоваться этой формой, а могут разработать свою, содержащую все нужные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. 2-й документ, нужный для списания затрат на горючее – чек контрольно-кассовой машины АЗС, где приобретался бензин . В нем должно быть указано число топлива, соответствующее путевому листу.
5. Данные по расходу бензин а складываются по каждом путевым листам за месяц, и бензин списывается на всеобщую сумму.
Обратите внимание!
Одного только чека для списания бензина неудовлетворительно.
