Как списать инструмент

Совет 1: Как списать инструмент

Некоторые организации для приобретения выручки в процессе хозяйственной деятельности применяют разные дорогостоящие инструменты . Как водится, они отражаются на счете 01 «Основные средства». Как и всякое другое собственность, инструмент изнашивается, а порой и совсем выбывает до окончания срока пригодного применения. Как ликвидировать данный объект?



Вам понадобится

  • – акт о списании основных средств;
  • – инвентарная карточка инструмента.

Инструкция

1. Для того дабы списать инструмент, нужно провести проверку. Для этого издайте приказ о назначении членов комиссии, также укажите в нем название инструмента, инвентарный номер, тот, что указан в инвентарной карточке. Пропишите сроки проведения проверки и порядок списания, то есть установление повинных лиц, оформление документов и прочие действия.

2. Назначенные лица комиссии обязаны оценить вероятность последующего применения инструмента, выявить лиц, по вине которых объект вышел из строя. Если инструмент не подлежит поправлению, комиссия должна оценить вероятность применения отдельных его деталей.

3. Позже этого итоги проверки запишите в акт о списании объекта основных средств (форма №ОС-4). Данный документ состоит из 3 разделов. Вначале заполните «шапку» формы. В первом разделе укажите данные об инструменте на дату списания, то есть напишите название, инвентарный и заводской номер (его дозволено посмотреть в техническом паспорте инструмента), дату выпуска объекта и дату принятия его на равновесие.

4. Укажите фактический срок эксплуатации, то есть тот период, в тот, что вами был использован данный инструмент. Не позабудьте указать и изначальную стоимость (ее вы можете посмотреть на счете 01), сумму амортизационных отчислений, которые указаны на счете 02 и остаточную стоимость (рассчитайте ее при помощи разности счетов 01 и 02).

5. Во втором разделе акта напишите короткую отзыв объекта основных средств. Ниже табличной части укажите завершение комиссии по комплектации инструмента. Под этим обязаны подписаться все члены комиссии.

6. В третьем разделе укажите затраты, которые были осуществлены в итоге эксплуатации инструмента, скажем, ремонт, монтаж и прочие расходы. После этого укажите итоги списания инструмента, подпишите акт у основного бухгалтера.

7. Позже этого на основании акта сделайте пометку о выбытии (ликвидации) инструмента в его инвентарной карточке. Также издайте приказ о списании объекта основного средства.

8. После этого на основании всех вышеуказанных документов отразите списание инструмента с подмогой корреспонденции счетов:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» К01 – отражена изначальная стоимость выбывшего инструмента;Д02 «Амортизация ОС» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» – списаны сумма амортизационных отчислений по выбывшему инструменту;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К01 «основные средства» субсчет «Выбытие ОС» – отражена в составе операционных затрат остаточная стоимость;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Совет 2: Как списать затраты на ремонт

Фактически все организации применяют в своей работе основные средства. Это такое собственность, которое имеет срок пригодного применения огромнее года. Но, как водится, все не постоянно и эти активы не исключение. В процессе работы они требуют ремонта и реконструкции. Как же списать в бухгалтерском учете затраты на данные операции?

Инструкция

1. Вначале следует подметить, что в затраты на ремонт включается стоимость всех деталей, материалов, а также сумма оплаты работникам, занятых на ремонтных работах данного объекта. Также следует уточнить, что затраты могут списываться различными методами: одновременно, равномерно путем создания запаса либо за счет учета затрат грядущих периодов. При том либо другом методе непременно отразите его в учетной политике.

2. Одновременное списание расходов дюже комфортно в маленьких компаниях, если затраты на ремонт невелики, то рационально использовать именно такой метод. Но если расходы непрерывные и огромные, то это гораздо увеличит стоимость продукции.

3. Такие затраты учитываются в составе затрат по обыкновенным видам деятельности на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

4. Как водится, для ремонта приобретаются запасные части, материалы. Их отразите на счете 10, а позже их передачи в ремонт с кредита счета 10 спишите в дебет счета учета затрат на производство. При этом рассматривать затраты необходимо именно в том периоде, в котором они были осуществлены.

5. Исходя из каждого вышенаписанного, дозволено сделать итог, что расходы на ремонт учитываются в составе расходов, связанных с производством и реализацией продукции.

6. Какие проводки должен сделать бухгалтер при данном методе учета расходов, связанных с ремонтом основных средств? Д10 «Материалы» К60 «Расчеты с подрядчиками и подрядчиками» – отражена стоимость приобретенных материалов для ремонта ОС;Д60 «Расчеты с подрядчиками и подрядчиками» К50 «Касса», 51»Расчетный счет» – списана сумма задолженности перед подрядчиком;Д23 «Вспомогательные производства» К10 «Материалы» – отражена стоимость запасных частей, переданных на ремонт ОС;Д23 «Вспомогательные производства» К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена оплата труда работникам, занятым на ремонте ОС;Д23 «Вспомогательные производства» К69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начислен ЕСН;Д20 «Основное производство»,25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» К23 «Вспомогательные производства» .

7. Дабы оформить ремонт основных средств документально, вам потребуется акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3), тот, что состоит из 2-х разделов. В первом укажите данные об основном средстве до ремонта , то есть укажите неполадку, причину ее возникновения, а во втором перечислите все затраты , связанные с ремонтом объекта.

8. Оценка основного средства должна проводиться комиссией, состав которой назначен приказом начальника. Именно члены этого социума расписываются в акте. Позже ремонта внесите данные в инвентарную карточку данного объекта (форма №ОС-6).

Совет 3: Как заполнить акт на списание основных средств

Собственность, числящиеся на балансе организации, рано либо поздно изнашивается. Это может случиться как до окончания срока пригодного применения, так и позже него. Как водится, такие основные средства нужно списывать с равновесия. Это делается позже инвентаризации, то есть позже проверки данного имущества. Все итоги оформляются в акт о списании основных средств.

Инструкция

1. Вначале следует сказать, что акт о списании ОС по форме № ОС-4 составляется комиссией, состав которой назначается приказом начальника организации. Сюда могут входить такие работники, как бухгалтер, технолог, инженер и другие.

2. Составьте акт в 2-х экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для последующего учета, а 2-й – лицу, ответственному за сохранность данного инвентаризуемого объекта.

3. Вначале заполните «шапку» формы, то есть напишите название организации всецело, скажем, Социум с ограниченной ответственностью «Восток». Строкой ниже укажите название структурного подразделения.

4. Справа в форме вы увидите маленькую табличку, ее надобно заполнить согласно наименованию, то есть укажите информацию о дате списания, номер документа. Учтите, что эту информацию необходимо заполнять в конце.

5. После этого левее вы увидите две строки, в которых нужно внести информацию о материально-ответственном лице и основание для составления этой формы, скажем, приказ.

6. Позже этого укажите порядковый номер и дату составления акт а о списании ОС. Строкой ниже напишите причину выбытия имущества – скажем, физический износ.

7. Дальше прейдите к заполнению табличной части формы. Для этого вам потребуется технический паспорт, инвентарная карточка на данный объект, а также оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по счетам 01 и 02.

8. В первой графе укажите название списываемого имущества, оно должно соответствовать названию, указанному в инвентарной карточке. Позже этого напишите инвентарный и заводской номер, а также дату выпуска и ввода в эксплуатацию.

9. В шестой графе укажите факт ический срок применения данного основного средства . Следующую графу заполните согласно ОСВ по счету 01, то есть пропишите изначальную стоимость либо восстановительную. В восьмой графе укажите сумма амортизации, которые вы можете увидеть в ОСВ по счету 02. Остаточная стоимость – это разница между восьмой графой и седьмой.

10. 2-й раздел формы заполните в том случае, если при списании основного средства остались какие-нибудь работающие детали, которые в будущем дозволено применять в процессе работы. Чуть ниже таблицы члены комиссии обязаны поставить свои подписи.

11. В третьем разделе формы укажите расходы, которые появились при списании ос. Скажем, демонтаж, истребление. Ниже подведите вывод и подпишите у начальника организации.

12. Позже этого начальник должен ознакомиться со всеми данными и на первой страницы утвердить форму, подписав и поставив дату.

Видео по теме


Обратите внимание!
Учтите, что дюже главно положительно оформить акт о списании ОС, в отвратном случае, налоговые органы расценят эту операцию как обыкновенную реализацию и доначислят НДС и пени.

Совет 4: Как списать оргтехнику

Фактически все предприятия пользуются компьютерами, принтерами, кондиционерами и другими видами оргтехники. В связи с этим при выходе из строя данного оборудования появляется вопрос его списания. От того что оргтехника относиться к основным средствам, то порядок списания для нее будет фактически таким же, как и для других объектов ОС.

Инструкция

1. Сформируйте комиссию из работников предприятия, которая будет заниматься списанием оргтехники и представлять техническое завершение о состоянии оборудования. Желанно, дабы эти работники владели соответствующей квалификацией. Состав комиссии определяется приказом начальника, в котором указан список ответственных лиц и возложенные на них задачи и мероприятия.

2. Проведите осмотр непригодной оргтехники и составьте экспертное завершение членов комиссии. В данном документе обязаны быть детально указаны недостатки, неисправности и поломки осмотренного объекта с подробным изложением и поводы их образования, а также отмечается вероятность устранения неполадок. Если какие-то детали оборудования пригодны к последующему применению, то определяется их нынешняя рыночная стоимость и составляется ведомость по форме М-4 на принятие частой оргтехники к учету.

3. Оформите акт на списание оргтехники по унифицированной форме ОС-4. Укажите данные, которые характеризируют объект: название, дата принятия к учету, год изготовления, срок пригодного применения, время ввода в эксплуатацию, изначальная стоимость, начисленная амортизация и поводы выбытия. Акт утвердите подписью начальника и печатью предприятия.

4. Спишите оргтехнику в бухгалтерском учете. Сначала нужно списать изначальную стоимость ликвидируемого оборудования открытием кредита по субсчету 01.1 «Личные основные средства» и дебета по субсчету 01.2 «Выбытие основных средств». Спишите собранную амортизацию на займ субсчета 01.2 с дебета счета 01 «Амортизация ОС». Позже этого нужно списать остаточную стоимость, отразив соответствующую сумму на дебете субсчету 91.2 «Прочие расходы» в корреспонденции с субсчетом 01.2.

Совет 5: Как списать ос

При выходе из строя объектов основных средств на предприятии проводится их полное обследование и составляется дефектный акт, в котором определяется вероятность их последующего применения в производстве позже ремонта. Если объекты не подлежат ремонту, то дается завершение о неосуществимости его ремонта и последующего применения в производстве.

Инструкция

Совет 6: Как списать подписку на журналы

Фактически все предприятия в ходе своей деятельности пользуются специализированной письменностью. В связи с этим перед бухгалтером возникает надобность в списании стоимости подписки на журналы. Порядок учета данных затрат зависит от срока полагаемого применения периодического издания и учетной политики предприятия.

Инструкция

1. Определите срок пригодного применения периодического издания. Если информация в нем стремительно устаревает и непрерывно обновляется, а период пользования журналом составляет менее 12 месяцев, то рассматривать затраты на подписку следует на счете 10 «Материалы» в составе материально-производственных резервов.

2. Если срок применения больше 12 месяцев, то в этом случае нужно оценить стоимость за единицу журнала. Если она составляет больше 20 тысяч рублей, то контроль ведется на счете 01 «Основные средства» с начислением амортизации. Если менее 20 тысяч рублей, то применяется субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

3. Спишите подписку на журналы на счета учета расходов, если срок применения периодического издания в производственной деятельности составляет менее 12 месяцев либо в учетной политике предусмотрен контроль данных активов. В отвратном случае литературу стоит списывать посредством расчета амортизационных начислений. Журналы, как водится, относятся к первой категории.

4. Подпишите договор на подписку и исполните заблаговременную оплату. Согласно п.3 ПБУ 10/99 данные затраты не сознаются в учете и отражаются в качестве выданных авансов. Отразите перечисление на кредите счета 51 «Расчетный счет» и дебете счета 60 «Расчеты с подрядчиками».

5. Исполняйте операцию по учету и списанию при приобретении всякого номера журнала. Оприходуйте приобретение периодического издания на кредите счета 60 и дебете счета 10. Отразите предъявленный НДС на дебете счета 19 и примите его к вычету переносом суммы на дебет счета 68 «Расчеты по НДС».

6. Спишите стоимость журнала на общехозяйственные расходы с кредита счета 10 на дебет счета 26. Также дозволено применять счет 20 «Основное производство» либо счет 44 «Расходы на продажу» в зависимости от назначения информации в периодическом издании.

Видео по теме

Совет 7: Как списать брак в 1C

Брак может быть найден как на складе предприятия, так и при возврате некачественного товара клиентом. В зависимости от этого в программе «1С: Предприятие» по-различному выполняется списание бракованной продукции. При этом учитывается также присутствие ответственного лица и вероятность исправления брака.

Инструкция

1. Запустите программу «1С: Предприятие». Оформите документ «Возврат от клиента», если бракованный товар был найден позже реализации. Подметьте в колонке документа «Качество» – «Брак ». Если брак был найден на складе предприятия, то оформляется документ «Выпуск продукции», в котором в колонке «Число бракованной продукции» указывается соответствующее число. Позже этого нужно сотворить документ «Перемещение по складам», если товар направляется на склад для исправлений. Если поправить брак нереально, то продукция подлежит списанию.

2. Спишите брак в программе «1С: Предприятие» оформлением документа «Списание бракованных МПЗ». Подметьте стоимость бракованного товара, которая будет отражена на счете 28 «Брак в производстве». Если товар дозволено разобрать, то оформляется документ «Оприходование МПЗ из брака» и указывается в нем стоимость полученных материалов, которые списываются со счета 28.

3. Отнесите часть расходов по браку на ответственное лицо. В этом случае открывается документ «Прочие затраты», в котором указывается вид операций «Списание». Укажите сумму и статью расходов «Брак в производстве». Выберите бухгалтерский счет 73.02 «Расчеты по искуплению физического урона.

4. Проверьте правильность списания брака в программе «1С: Предприятие». Для этого откройте бухгалтерский контроль. Если все исполнено положительно, то списание бракованной продукции со склада будет отражено на кредите счета 43 «Готовая продукция» и дебете счета 28. Позже этого отражается оприходование материалов от разбора брака на дебете счета 10.1 «Сырье и материалы». Закрытие месяца проводится переносом на дебет счета 20 «Основное производство» остатка по кредиту счета 28. Передача брака на исправление отражается на кредите счета 10.1 и дебете счета 28.

Совет 8: Как списать запасные части

Если предприятие в ходе своей деятельности сталкивается с необходимостью ремонта оборудования, транспортных средств либо другой техники собственными силами, то в непременном порядке нужно вести контроль используемых запасных частей. Для этого требуется субсчет 10.5 «Запасные части».



Вам понадобится

  • – субсчет 10.5 «Запасные части».

Инструкция

1. Сформируйте на предприятии комиссию во главе с основным бухгалтером, которая будет заниматься ведением первичной документации по основным средствам и материалам. Для этого нужно издать соответствующий приказ, назначив ответственных лиц. Разработайте план ремонтных работ и дефектные ведомости, согласно которым будут применяться запасные части на разные нужды.

2. Оформите поступление запасных частей на склад предприятия. Для этого материально-ответственным лицом составляется приходный ордер по установленной форме М-4, в котором указывается реально принятое число ценностей и назначается для них номенклатурный номер. Если запчасти поступили от подрядчика, то в бухгалтерии данная операция отражается на кредите счета 60 «Расчеты с подрядчиками» и дебете счета 10.5. При покупке запасных частей за наличные средства подотчетным лицом открывается дебет по счету 10.5 и займ по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если предприятие самосильно изготавливает данные материалы, то в корреспонденции со счетом 10.5 будет счет 20 «Основное производство».

3. Составьте требование-убыточную по форме М-11 для приобретения запасных частей со склада в 2-х экземплярах. Один остается на складе, а 2-й передается в бухгалтерию для отражения операции. Выдача новых запчастей производиться только при обмене на изношенные либо сломанные.

4. Отразите выдачу запасных частей со склада открытием дебете по счету 10.5 и кредита по счету 10.5. Позже этого оприходуйте полученные изношенные запчасти на кредите счета 10.5 и дебете счета 10.6 «Прочие материалы».

5. Спишите запасные части, используемые для замены. При этом открывается займ по счету 10.5 в корреспонденции со счетом, тот, что отражает данную операцию. К примеру, если замена запчастей производиться ремонтниками предприятия, то применяется дебет счета 20 «Основное производство» либо 23 «Вспомогательное производство». Если же компания воспользовалась службами ремонтной организации, то затраты списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий