Как списать бланки суровой отчетности
Бланки суровой отчетности, испорченные в процессе работы либо низкопробно отпечатанные в типографии, невозможно примитивно выбросить. Их следует опрятно перечеркнуть по диагонали и беречь в металлическом сейфе.
Инструкция
1. Беречь испорченные либо некомплектные бланки суровой отчетности следует пять лет. По истечении этого срока организуйте инвентаризацию бланков, которая должна удостоверить фактическое присутствие испорченных либо неиспользованных документов, которые теснее не потребуются по объективным причинам. Такими причинами могут быть, скажем, указание на квитанциях, страховых полисах, формах счетов для гостиниц и прочих бланках ветхого юридического адреса организации. В процессе инвентаризации установите точное число бланков для списания, их номера, выявите причину порчи документа. Корешки, остающиеся от отрывных бланков, выданных организацией в процессе деятельности, также подлежат инспектированию.
2. Через месяц позже инвентаризации соберите комиссию по истреблению бланков суровой отчетности. Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их число и на основании проделанной работы составить акт о списании и истреблении.
3. Форма акта списания БСО разрабатывается непринужденно в учреждении. Присвойте акту номер, пропишите материально ответственное лицо, укажите название организации. Текст акта начните с перечисления членов комиссии, указания их имен и фамилий, занимаемых должностей. Дальше оформите таблицу, в первом столбце которой укажите номер бланка, во 2-й – причину истребления, а в третьей – дату списания. Укажите цифрами и прописью число бланков, подлежащих разрушению, соберите подписи всех членов комиссии, расшифруйте эти подписи, в конце акта поставьте дату.
4. На основании подписанного акта произведите разрушение бланков суровой отчетности. Под истреблением воспринимается физическая погибель бумажного носителя, на котором напечатан бланк, без вероятности поправления. Пропустите списанные документы через шредер либо сожгите.
