Совет 1: Как списать автомобиль с баланса

Время от времени бывают обстановки, когда фирма должна списать автомобиль с равновесия. Для того дабы сделать это верно, нужно заблаговременно оценить данное транспортное средство. В большинстве случаев сходственная процедура затрагивает именно государственные либо бюджетные учреждения либо организации.

Инструкция

1. Списание автомобиля с равновесия – нужная процедура всякой фирмы. Казалось бы, дозволено оставить устаревшую технику на складе и жить спокойно. Впрочем даже за неиспользуемое оборудование бюджетная организация выплачивает налог.

2. Таким образом, первым делом получите отчет об оценке либо АМТС. В этом документе содержится каждая информация о состоянии и остаточной стоимости машины. Позже этого переходите к официальному списанию автомобиля, его продажи на запчасти и т.д.

3. Если говорить о процедуре определения остаточной стоимости транспортного средства, то она состоит из нескольких этапов:Напишите заявление о снятии автомобиля с учета в ГИБДД. Для этого предоставьте в государственные органы паспорт, техпаспорт, свидетельство о регистрации и другие бумаги;

4. Сдайте номерные знаки;

5. Подождите 10 дней, в течение которых все документы проверяются и передаются в налоговую службу;

6. Получите финальную стоимость транспортного налога.

7. Допустимо, потребуется пройти дополнительных техосмотр, показать выписки, выданные вместо потереных документов, доверенности на транспортное средство и т.д.

8. Сейчас переходите к самой процедуре списания автомобиля. Для этого директор фирмы должен составить приказ об утилизации транспортного средства. Остается лишь посетить государственные органы, в частности, ГИБДД и поставить печать. Стоит обратить внимание на то, что провернуть эту операцию дозволено в всякий районе вашего города, вне зависимости от места проживания либо расположения фирмы.

9. В марте уплатите все налоги, в том числе и амортизацию. Дело в том, что в русском праве (ст. 362 п. 3 НК РФ) сказано, что месяц снятия транспортного средства с регистрации рассчитывается как каждый месяц. Также нужно оплатить транспортный налог.

Совет 2: Как списать запчасть автомобиля

Если на балансе вашей организации имеются автомобили, то неминуемо возникают расходы на их оглавление и обслуживание. Учесть и списать запчасти для ремонта транспортных средств нужно дальнейшим образом.



Вам понадобится

• Первичные документы, подтверждающие получение запчастей (счет-фактура, товарно-транспортная убыточная, товарный чек, авансовый отчет).

Инструкция

1. Оприходуйте запасную часть на основании сопроводительных документов. Оформите передачу запчасти на склад приходным ордером по форме М-11. В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе), Займ счета 60, субсчет 1 «Расчеты с подрядчиками» – учтена запасная часть для автомобиля по фактической стоимости. Если она приобретена в магазине за наличный расчет, проводка будет дальнейшей: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе), Займ счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Заведите карточку складского учета, где должна быть информация о том, для какого автомобиля была приобретена запчасть .

2. Оформите передачу запчасти в транспортный участок для ремонта автомобиля на основании служебной записки механика. Составьте требование – убыточную, которую обязаны подписать кладовщик и механик. В бухгалтерском учете оформите проводку: Д-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти в цехе), К-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе) – запчасть передана в транспортный участок в подотчет основному механику. На основании физического отчета механика, составляемого в конце отчетного месяца, спишите стоимость запчасти, переданной для ремонта автомобиля , в расходы вспомогательного производства проводкой: Д-т счета 23 «Вспомогательное производство», К-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти в цехе).

3. Спишите запчасть автомобиля , замененную новой, на основании дефектной ведомости, составленной основным механиком и подписанной членами комиссии по списанию материалов. В ведомости должна быть сделана запись о том, что запасная часть либо утилизируется, либо приходуется как изношенная. Запись проводки в бухгалтерском учете должна быть дальнейшей: Д-т счета 10 «Материалы, с-счет 5 «Запасные части» (Запчасти изношенные), К-т счета 23 «Вспомогательное производство» – оприходована изношенная запчасть . Если ваша организация сдала изношенные запчасти в металлолом, то на основании документов, выданных пунктом приемки лома, сделайте проводку: Д-т счета 91.1 «Прочие доходы», К-т счета 10 «Материалы», с-счет 5 «Запасные части» (Запчасти изношенные).

Совет 3: Как списать расходы на лицензию

Бухгалтерский контроль лицензий и связанных с ними затрат нередко вызывает массу вопросов. На самом деле есть лишь некоторые особенности в списании стоимости лицензии и сопутствующих расходов.

Инструкция

1. Лицензия – это особое разрешение на осуществление отдельного вида деятельности, выданное лицензирующим органом, а также документ, предоставляющий исключительные и неисключительные права на применение итогов умственной деятельности по лицензионному соглашению. Следственно необходимо рассматривать бухгалтерский контроль с 2-х позиций.

2. При приобретении лицензии на занятие определенными видами деятельности взимаются лицензионные сборы: 300 рублей – за рассмотрение заявление о предоставлении лицензии и 1000 рублей – непринужденно за ее выдачу. Помимо того, появляются затраты на консультационные, юридические либо нотариальные службы.

3. Ранее затраты на получение лицензии относились к расходам грядущих периодов и списывались в течение каждого срока ее действия. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» №99-ФЗ от 04 мая 2011 года установил, что лицензии выдаются бессрочно. Следственно списывайте остаточную стоимость теснее имеющихся на балансе, а также опять полученных лицензий на расходы одновременно.

4. При учете сопутствующих затрат (консультационных, юридических и прочих служб) ориентируйтесь на ст.272 НК РФ, которая предусматривает вероятность признания затрат на дату расчетов, дату предъявления документов к расчету либо конечный день отчетного периода.

5. Для отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с получением лицензии, сделайте проводки с кредита счета 51 «Расчетный счет» в дебет счета 60 «Расчеты с подрядчиками и подрядчиками» либо 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». После этого спишите уплаченную сумму с кредита счета 60 либо 76 в дебет счетов: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» либо 44 «Расходы на продажу» – в зависимости от вида деятельности вашего предприятия.

6. Если речь идет о лицензии на пользование неисключительными правами, то есть программным обеспечением, антивирусами, нормативно-правовыми базами и т.д., используется счет 97 «Расходы грядущих периодов». Используйте следующие проводки:Дт 60 Кт 51 – отражена покупка программы;Дт 97 Кт 60 – стоимость лицензии отнесена к расходам грядущих периодов;Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 – стоимость лицензии списана на расходы.

7. Момент признания затрат зависит от способа, установленного учетной политикой. При способе начисления затраты списывайте в течение срока действия лицензионного договора равными долями ежемесячно, а при кассовом – одновременно.

Совет 4: Как списать в налоговом учете основные средства

На балансе всякий организации есть основные средства , неиспользуемые в ее хозяйственной деятельности по причине морального либо физического износа. Их списание в бухгалтерском и налоговом учете производится в определенном порядке.

Инструкция

1. Организуйте проведение инвентаризации основных средств на предприятии. Инвентаризация должна проводиться комиссией, назначаемой приказом начальника. Оформите ее итоги составлением акта. В нем проставляются отметки об объектах, подлежащих списанию по причине морального либо физического износа. Объекты должна оглядеть комиссия по ликвидации основных средств, которая также назначается приказом начальника.

2. Оформите акт списания основных средств формы № ОС-4 по итогам работы комиссии. В документе обязаны быть перечислены основные средства, подлежащие выбытию, указывается повод выбытия, а также вероятность применения отдельных узлов средств либо их деталей позже демонтажа. Акт подписывается членами комиссии по ликвидации и утверждается начальником предприятия.

3. Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи проводок:– Дебет счета 01, Займ счета 01 – списана изначальная стоимость объекта;– Дебет счета 02, Займ счета 01 – списана сумма начисленной амортизации;– Дебет счета 91.2, Займ счета 01 – остаточная стоимость основного средства включается в состав прочих затрат;– Дебет счета 91.2, Займ 23 (69, 70, другие счета) – затраты, связанные со списанием объекта основных средств, отражены в составе прочих затрат.

4. Оприходуйте узлы либо детали списанных основных средств позже их демонтажа на счет учета материалов по рыночной стоимости. Бухгалтерская проводка будет дальнейшей: Дебет счета 10, Займ счета 91.1. Если принято решение сдать их в металлолом, то в учете сделайте такую запись: Дебет счета 91.2, Займ счета 10 – списана стоимость сданных материалов.

5. Произведите списание основных средств в налоговом учете в том же отчетном периоде. Определите выручка либо убыток от выбытия основного средства в соответствии с абзацем 1 статьи 323 Налогового кодекса РФ по всем объекту на дату признания дохода (расхода). При определении налоговой базы по налогу на выручка остаточную стоимость включите в состав прочих затрат. Доходы от материалов, полученных при демонтаже основного средства, будут являться прочими доходами организации.

Обратите внимание!
Основные средства, по которым амортизация начислена всецело, невозможно списывать только на этом основании.

Совет 5: Как списать ОС на забалансовый счет

Некоторые начальники организаций в процессе хозяйственной деятельности сталкиваются с забалансовыми счетами , на которых находится информация, рассматриваемая в бухгалтерской отчетности. При каких обстоятельствах дозволено списать основные средства на эти счета?

Инструкция

1. Основные средства, переданные вам по договору аренды, рассматривайте на забалансовом счете 001, тот, что так и именуется «Арендованные ОС». Для документального оформления такой операции используйте договор аренды и акт о приемке-передаче объектов ОС (унифицированная форма № ОС-1). При передаче таких объектов в аренду за ними обязаны сохраняться те инвентарные номера, которые были определены арендодателем. Сумму проставьте исходя из сопроводительных документов, данных вам арендодателем.

2. Если вы являетесь организацией-подрядчиком (скажем, исполняющей строительные подряды), то переданное для монтажа оборудование рассматривайте на забалансовом счете 005. При приеме такого оборудования оформляйте акт приемки-передачи оборудования в монтаж» (унифицированная форма №ОС-15).

3. Также вы можете списать основные средства на забалансовый счет при передаче по договору аренды иному лицу. Для этого существует счет 011 «ОС, сданные в аренду». Основанием для внесения записи является договор и акт приема-передачи. Сумма, указанная на забалансовом счете 011, должна соответствовать той, которая прописана в договоре аренды.

4. Если вы имеете малоценные основные средства, то можете рассматривать их в составе материально-производственных резервов, применяя при этом забалансовый счет (ПБУ 6/01). Для этого вы обязаны оформить требование убыточную (унифицированная форма №М-11).

5. Для облегчения ведения учета основных средств, вы можете сделать свои забалансовые счета. Непременно пропишите их в учетной политике организации. Информацию, которая содержится на этих счетах, предоставьте в виде справки, составленной к форме отчетности №1 «Бухгалтерский равновесие». В том случае, если в ней отсутствуют строки по забалансовым счетам, добавьте их независимо.

Совет 6: Как продать автомобиль юридического лица

Продажа автомобиля, принадлежащего юридическому лицу имеет свои особенности, правда и оформляется по традиционному договору купли-продажи. Нотариальное заверение тут не требуется, а пакет документов дополняется доверенностью.



Вам понадобится

• – договор купли-продажи;
• – паспорт транспортного средства с отметкой ГИБДД о снятии с учета;
• – штатский паспорт;
• – доверенность от начальника предприятия на совершение сделки;
• – свидетельство о высвободившемся номерном аппарате.

Инструкция

1. Для продажи автомобиля юридического лица снимите транспортное средство с учета в ГИБДД. Проверьте, дабы на снятой с учета машине стояли транзитные регистрационные номера, а в ПТС была запись о снятии авто с учета. Только позже этого автомобиль дозволено выставлять на продажу.

2. Дальше юридическое лицо может возложить его продажу автосалону либо же заняться реализацией автомобиля самому через доверенное лицо. Сам договор купли-продажи заключите в письменной форме по установленному примеру и оформите в 3 экземплярах. В договоре укажите стороны сделки, дату завершения и предмет соглашений. Подробно опишите автомобиль : его номерной знак, год выпуска, марку, номер мотора, кузова, шасси, данные из ПТС.

3. Не позабудьте о стоимости авто, обязательствах сторон и сроках, на протяжении которых клиент обязан перевести на ваш счет деньги. В договоре также установите ответственность сторон и порядок разрешения споров. В конце проставьте подписи сторон и их реквизиты.

4. Позже завершения договора купли-продажи спишите автомобиль со своего равновесия на основании выполненного договора купли-продажи транспортного средства. При этом средства, которые получены от продажи, оформите как выручка предприятия от реализации основных фондов.

5. Как и каждая выручка, продажа автомобиля облагается налогом, но его размер и сумма зависит от срока владения авто. Скажем, если автомобилем обладали три года и огромнее, то доход от его продажи не облагается налогом. Если поменьше, то при сделке на сумму до 250 тыс. рублей налог платить не придется. Регистрация у нотариуса договора купли-продажи осуществляется по желанию.