Совет 1: Как сделать CSV-файл

CSV-файлы предуготовлены для хранения табличных данных в формате обыкновенных текстовых файлов. Дабы открыть такой файл не требуется особой программы для работы с таблицами, довольно всякого простейшего текстового редактора. Данный формат зачастую применяется различного рода скриптами для хранения маленьких массивов данных.

Инструкция

1. Используйте примитивный текстовый редактор (скажем, Блокнот) для «ручного» создания CSV-файла. Если необходим файл, не содержащий каких-нибудь данных, то легко сбережете пустой документ с растяжением csv – скажем, data.csv.

2. Разделяйте содержимое соседних колонок таблицы запятой, если в файл нужно разместить какие-то табличные данные. Само наименование этого формата (CSV – Comma Separated Values) переводится с английского как «значения, поделенные запятыми». Впрочем больше комфортным и следственно больше зачастую используемым является распределение значений точкой с запятой. Это связано с тем, что в большинстве неанглоязычных стран запятую принято применять в качестве разделителя целой и дробной частей вещественных чисел.

3. Помещайте в всякую строку CSV-файла только одну строку табличных данных. То есть знак окончания строки является разделителем строк таблицы, содержащейся в таком файле.

4. Используйте табличный редактор, если не хотите создавать CSV-файл самосильно. Множество программ для работы с таблицами могут читать и сберегать данные в этом формате. Скажем, дозволено воспользоваться офисным приложением Microsoft Excel 2007. Сделав (либо открыв) в нем таблицу, которую нужно сберечь в CSV- файл, щелкните крупную круглую кнопку Office в левом верхнем углу окна редактора. В раскрывшемся меню перейдите в раздел «Сберечь как» и выберите нижний пункт – «Другие форматы». Этому пункту меню назначена «жгучая клавиша» F12 – можете воспользоваться ей.

5. Раскройте выпадающий список «Тип файлов» и выберите строку «CSV (разделители – запятые)». После этого в поле «Имя файла» введите наименование, выберите место хранения и нажмите кнопку «Сберечь».

6. Отвечайте утвердительно (кнопки «OK» и «Да») на вопросы, которые Excel задаст двукратно перед сохранением файла. Таким методом редактор будет предупреждать, что формат CSV не поддерживает вероятности форматирования текстов, применения «книг» и «страниц», формул в ячейках и других опций, доступных в собственных форматах этого табличного редактора.

Совет 2: Как сделать текстовый файл

Текстовый файл – это компьютерный файл, содержащий всякие символы в всякий кодировке. Иными словами, помимо обыкновенного текста, многие форматы текстовых файлов могут беречь в себе особые символы. В зависимости от программного обеспечения, в котором сделан текстовый файл, он может включать в себя добавочные объекты – изображения, таблицы, диаграммы, ссылки и многое другое.

Инструкция

1. Блокнот – безвозмездный текстовый редактор Windows, тот, что имеет только одно предназначение – создание текстовых заметок. В нем нет форматирования, вероятности вставки мультимедиа – только черный текст на белом фоне. Для того дабы сотворить текстовый файл в блокноте, выберите «Пуск», зайдите в папку «Все программы», дальше «Типовые» и обнаружьте программу «Блокнот». Запустите Блокнот.Перед вами появится рабочее поле для ввода текста нового файла. Дабы сберечь его, нажмите в верхнем меню «Файл» – «Сберечь». В появившемся окне введите наименование для нового файла, выберите расположение, где данный файл надобно сберечь, и нажмите «Сберечь». Файл будет сохранен в формате “.txt”.

2. WordPad также является бесплатным текстовым приложением Windows, но в различие от Блокнота имеет некоторые функции форматирования и вставки объектов. WordPad находится там же, где и Блокнот: Пуск – Все программы – Типовые – WordPad.Для сохранения файла WordPad, нажмите «Файл» либо синюю прямоугольную клавишу в верхнем левом углу программы (в Windows 7) и выберите пункт «Сберечь». В появившемся окне введите желаемое наименование и нажмите кнопку «Сберечь». Текст будет сохранен в формате “.rtf”.

3. И, наконец, один из мощнейших текстовых редакторов – Microsoft Word, программа из пакета Microsoft Office. В различие от Блокнота и WordPad, MS Word является платной программой. В пакете MS Office обнаружьте Word, запустите его. Для сохранения текстового файла выберите в верхнем меню «Файл» – «Сберечь». При сохранении текстового файла вы можете предпочесть всякий нужный формат из громадного числа предложенных. Стандартным форматом Word является “.doc” (до 2007 года) и “.docx” (позже 2007 года). Также введите желаемое имя для файла и нажмите «Сберечь».

Совет 3: Как открыть csv файл

Из-за своей простоты формат CSV довольно зачастую применяется приложениями для хранения данных табличной конструкции. Простота формата определяет и его недочеты – в всеобщем случае неведомо, в какой кодировке сохранены данные в том либо другом csv-файле, каковы используемые разделители колонок, ограничители текста. Но что делать, если необходимо открыть csv файл и просмотреть данные, содержащиеся в нем?



Вам понадобится

• – инсталлированный Microsoft Office Access.

Инструкция

1. Сделайте новую базу данных в Microsoft Office Access, в которую будут размещена информация из CSV-файла для ее дальнейшего просмотра. Выберите пункты меню «Файл» и «Сотворить» и кликните по ссылке «Новая база данных…» в появившейся панели. Отобразится диалог «Файл новой базы данных». Выберите в нем директорию сохранения и имя файла БД. Нажмите кнопку «Сделать».



2. Начните процесс загрузки данных из файла. В меню выберите пункты «Внешние данные» и «Импорт…». В выпадающем списке «Тип файлов» появившегося диалога «Импорт» выберите пункт «Текстовые файлы». Перейдите в каталог с CSV-файлом, выделите его в листинге директории, нажмите кнопку «Импорт». Будет отображено окно мастера «Импорт текста».



3. Определите свойства формата данных, импортируемых из CSV-файла. Нажмите кнопку «Добавочно». В диалоге «…-спецификация импорта» задайте тип формата полей, знаки разделителей полей, времени, даты, частей десятичных чисел, а также формат даты, символ-ограничитель текста и кодировку текста. Нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку «Дальше».



4. Укажите правила интерпретации данных первой строки файла. На 2-й странице мастера установите флажок «Первая строка содержит имена полей», если это нужно. Ориентируйтесь на основе содержимого списка, в котором выводятся первые несколько строк файла. Нажмите кнопку «Дальше».



5. Подметьте опцию «в новой таблице». Нажмите кнопку «Дальше».



6. Определите имена столбцов и формат содержащихся в них данных, если это нужно. На четвертой странице мастера кликните по необходимой колонке списка, в котором осуществляется предпросмотр содержимого файла, введите ее новое наименование в текстовое поле «имя поля» и выберите формат в выпадающем списке «тип данных». Нажмите кнопку «Дальше».



7. Выберите опцию «не создавать ключ». Нажмите кнопку «Дальше».



8. Введите комфортное наименование в поле «Импорт в таблицу». Нажмите кнопку «Дальше». Дождитесь окончания процесса импорта.



9. Откройте данные из CSV-файла. Кликните по вкладке «Таблицы». Двукратно кликните по элементу списка с именем, заданным на предыдущем шаге. Просмотрите данные.