Как составить заявление на возврат денег

Как составить заявление на возврат денег

В обстановки, когда доводится требовать возврата денежных средств за не предоставленные службы либо товар ненадлежащего качества, нужно оформление письменного заявления. Именно оно должно стать основанием для возвращения уплаченной вами суммы, проведения нужных финансовых операций и соответствующего оформления в бухгалтерском учете.

Инструкция

1. Вводную часть заявления отведите под реквизиты. Она обычно располагается в левой верхней части листа. Эта часть непременна для заполнения. Заявление неизменно пишется на имя первого начальника, следственно тут напишите должность, фамилию, имя и отчество директора предприятия, с которым вы планируете произвести расчет. Дальше укажите личные ФИО, место жительства и телефоны для контактов.

2. По центру листа разместите наименование документа “Заявление” и сразу под ним коротко суть обращения: “на возврат денежных средств”. В обстоятельной части опишите сложившуюся обстановку и обстоятельства, дозволяющие вам требовать возврата уплаченных сумм. Постарайтесь чураться лишних деталей, но сосредоточиться на сути дела. Перечислите факты, сошлитесь на подтверждающие правомочность ваших требований документы и статьи права. Укажите требуемую к возврату сумму позже слов “Умоляю воротить мне”.

3. В заключительной части приведите допустимые методы расчета с вами, если требуется. Для безналичного расчета укажите ваши банковские реквизиты, для почтовой отправки осведомите адрес проживания. Дальше перечислите прилагаемые документы либо их копии (чеки, квитанции, справки и т.д.). Поставьте дату составления заявления и распишитесь.

Обратите внимание!
Заявление вы обязаны составить собственноручно и, в случае спорных вопросов, передать его под расписку ответственному лицу. Это поможет избежать распространенной обстановки, когда ваши оппоненты, желая затянуть решение вопроса, станут утверждать, что не было письменного обращения. Помимо того, вы можете отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Для дальнейшего обращения в судебные инстанции вам сгодится и эта почтовая квитанция.

Полезный совет
Некоторые ведомства разрабатывают личные формы, служащие примером для составления такого обращения. Но почаще каждого его составляют в произвольной форме от руки, но с учетом особенностей правил делопроизводства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий