Совет 1: Как составить презентацию о компании

В презентации нужно показать превосходства компании , высказать перечень служб и товаров, предоставляемых фирмой. Электронная презентация должна иметь несколько слайдов и соответствовать подготовленной речи. Это главно для привлечения большего числа заказчиков, инвесторов, партнеров.



Вам понадобится

• – приложение для создания электронных презентаций;
• – навыки работы с приложением.

Инструкция

1. Основная задача презентации – показать потенциальному заказчику превосходства сотрудничества с компанией. Нужно отразить в слайдах достижения и доктрины, используемые фирмой. Определитесь со конструкцией выступления. Презентация состоит из 3 ключевых элементов: введение, основная мысль и представление служб, завершение.

2. Введение должно содержать информацию о фирме, о типе предоставляемых служб, о достижениях. Если речь идет об электронной презентации, то информация не должна занимать больше 3-х слайдов. Текст выступления не должен копировать то, что написано на слайде. В электронной презентации отражаются основные принципы, которые подкрепляются выступлением.

3. Во 2-й части главно выразить, какую нишу занимает компания и какие способы использует для достижения качества, какие товары изготавливает, каковы их превосходства перед продукцией других фирм. По вероятности нужно представить примеры и наработки, направленные на удовлетворение надобностей заказчика.

4. В завершении следует отразить перспективы сотрудничества с фирмой и перспективы компании на представленном рынке товаров и служб в совокупности. Дозволено представить отзывы покупателей либо итоги сотрудничества с другими фирмами, информацию о разрабатываемых планах и участии компании в становлении рынка.

Совет 2: Как положительно составить презентацию

Одним из комфортных в применении мультимедийных инструментов является презентация, представленная в электронном виде. Таким методом дозволено в наглядной форме дать информацию о компании, ее продуктах, достижениях либо о новом деловом плане. Дабы презентация была блестящей и колоритной, при ее составлении нужно соблюдать определенные правила.



Вам понадобится

• – компьютер;
• – программа Microsoft Office PowerPoint;
• – начальные материалы для презентации.

Инструкция

1. Используйте для составления презентации программу Microsoft PowerPoint. Это средство дает вероятность наилучшим методом донести до аудитории информацию, представленную в наглядной форме. Пользоваться программой для составления презентации довольно примитивно, если вы умеете трудиться с текстовыми документами и изображениями. Сделать электронный план подлинным помогут особые корпоративные образцы.

2. Продумайте конструкцию презентации. Разбейте ее на несколько разделов, объединенных цельной темой, но освещающих определенные вопросы. Не следует разделять презентацию больше чем на 7-9 частей; в отвратном случае материал будет дрянней пониматься аудиторией. Подберите стержневой заголовок и наименования для входящих в презентацию разделов.

3. Оформите текстовую часть презентации. Выделите ключевые моменты представляемой темы. Выскажете основные принципы в емкой и сжатой форме, доступной для понимания без дополнительных подробных разъяснений. Превосходства отменной презентации – простота и лаконичность. Шрифт должен быть довольно огромным и комфортным для воспринятия. У тех, кто станет знакомиться с оглавлением презентации, допустимо, не будет времени и вероятности разбираться в существенном по объему и мелком тексте.

4. Придайте презентации наглядность. Подберите фотографии и другие изображения, которые иллюстрируют текстовый материал. Если нужно, дополните презентацию схемами и диаграммами, усердствуя при этом чураться излишних подробностей и мелких деталей. Графические изображения, подтверждающие излагаемые принципы, обязаны носить самый всеобщий нрав.

5. Уделите специальное внимание итоговому слайду. Люди отличнее запоминают информацию, которой заканчивается презентация. Постарайтесь подобрать для завершающей страницы изображение, которое привлечет общее внимание. Класснее каждого, если деловая презентация будет содержать в себе призыв к определенным действиям.

6. Постарайтесь рассчитать время, которое потребуется аудитории для ознакомления с презентацией. Если материал предуготовлен для представления его широкой публике с вашими устными пояснениями и комментариями, продолжительность выступления должна быть в пределах 10-20 минут. Больше долгая презентация может вызвать у аудитории скуку и снижение внимания.

Совет 3: Как написать презентацию

Презентация — это результативный способ движения продукции на рынке сбыта. Но многие представители малого бизнеса нехорошо знакомы с этим инновационным способом в маркетинговой науке, а службы маркетологов стоят дорого.

Инструкция

1. Определите цели презентации. Чего вы хотите достичь: привлечь новых заказчиков, обнаружить партнеров по бизнесу (подрядчиков, инвесторов), «раскрутить» новый продукт?

2. В соответствии с целью, продумайте генеральную идею (стержневой план) грядущей презентации. Определите место и сроки проведения. Подумайте, кого вы позовете на показ. Определитесь с бюджетом.

3. Разработайте сценарий презентации. Обратите внимание, открывать мероприятие должен начальник фирмы, в крайнем случае, его зам. Выберите человека, тот, что будет вести программу. Ведущий должен иметь отличную дикцию, владеть славным голосом, должен располагать людей к себе, и, финально, он должен уметь выступать публично.

4. Подумайте, какой наглядный материал вы будете применять во время проведения мероприятия. Данный материал должен помогать как ведущему, так и зрителям запомнить основные пункты презентации.

5. Придумайте ключевую фразу, которую, обязаны запомнить зрители. Ключевая фраза – это олицетворение цели презентации. Она должна быть емкой и короткой.

6. Напишите текст выступления и коротко сформулируйте принципы (они будут выступать в роли шпаргалки).

7. Подумайте, какой печатный материал вы раздадите в аудитории. В какой момент времени вы это сделаете. Обратите внимание, если вы предоставите раздаточный материал до выступления, слушатели начнут его постигать, и перестанут глядеть на ведущего. Класснее раздать печатные материалы позже презентации.

8. Перед показом презентации неукоснительно проведите репетицию.Проводите презентации, и фуроров вам в бизнесе!

Видео по теме

Совет 4: Как составить доктрину развития

В любом виде бизнеса: малом, среднем и огромном без определения вектора становления немыслимо выстраивать отчетливую и долгосрочную работу. Об этом, к сожалению, забывают многие коммерсанты. Необходимо понимать, что если не знаешь куда идешь, то придешь не туда. Как же составить доктрину становления всякого бизнеса?



Вам понадобится

• – Совет директоров;
• – писчие принадлежности;
• – выход в интернет.

Инструкция

1. Начните с видения обстановки. Сформулируйте его на 5, а то и на 10 лет вперед. Составьте себе список вопросов, которые помогут вам сделать это стремительней. Приведем примеры таких вопросов, на которые вам надобно ответить: • Где мы будем через 5 лет?• Какова тактика на 10 лет?• Какое место мы будем занимать на рынке к этому времени?• Какие наши финансовые показатели?• Где находятся наши соперники?

2. Обсудите свое видение с советом директоров (партнерами) компании. Выслушайте советы и предложения всякого из них. Также это будет мотивацией для всех принимать главные решения сообща.

3. Сформулируйте миссию своей организации. Есть определенные моменты, которые стоит рассматривать для грамотного изложения миссии компании. Ответьте себе на следующие вопросы:• Кому и сколько нам надобно продавать?• Где стоит сбывать продукцию, дабы достичь своей цели?• Какие у нас есть превосходства и недочеты?• Что нам необходимо для достижения наших целей?

4. Привлеките в свою организацию начальников среднего звена. Они помогут повлиять на доктрину каждой компании, а заодно и мотивировать работников. Также вы сумеете разгрузить совет директоров от большого объёма работы.

5. Обговаривайте неизменно доктрину становления со всеми директорами. Помните, что за вами неизменно останется последнее слово. Сразу отчетливо обозначьте рамки. Это и есть тактическое управление своей организацией. Осмысливайте, что все работники обязаны знать, куда и с кем они идут.

6. Опишите тактику перехода вашего предприятия из «сегодня в завтра». У вас теснее есть миссия и видение. Сейчас приступите к больше определенным шагам. Определите следующие параметры: тактику роста, маркетинга, выбора продукции, персонала и финансов. Внесите все это на обсуждение.

7. Определите чёткие цели. Сейчас настал черёд самого основного дела в любом планировании. Только с поддержкой точных целей (с указанием срока) вы можете считать, что верно составили доктрину становления. Вам останется только поэтапно их добиваться.

Видео по теме


Обратите внимание!
На суждение совета директоров и администраторов среднего звена по поводу доктрины становления организации.

Полезный совет
Уделите крупную часть своего времени именно постановке глобальных целей и определения видения.

Видео по теме


Обратите внимание!
Текст электронного варианта выступления должен быть читабельным. Главно стилизовать выступление и подогнать его к имиджу компании. Классный дизайн показываемых слайдов – залог удачной презентации.

Полезный совет
Перед выступлением стоит отдать текст презентации коллегам на рассмотрение. Они помогут обнаружить ошибки.