Совет 1: Как составить письмо-обращение
Во многих случаях надобно писать формальные письма-обращения в те либо иные инстанции. Теперь многие из них пересылаются в электронном виде, правда правила составления остаются те же, что и с физическими вариантами. Выходит, как же необходимо положительно оформлять сходственную документацию?
Инструкция
1. Начните с указания должности и ФИО адресата. Скажем: «Основному инженеру ОАО Полад Иванову С.С.». Потом напишите обращение в верхней части письма. Оно, как водится, начинается со слова «Достопочтенный». Дальше идет всецело имя и отчество адресата. Также можете написать «Достопочтенный господин Иванов», не указывая его имени. Обращение должно располагаться верно посередине.
2. Напишите преамбулу к вашему письму-обращению. Укажите отчетливо и немногословно поводы и цель составления данного письма. Адресат из данного абзаца должен осознать всю суть письма. Скажем, начните так: «Я пишу Вам по поводу неудовлетворительного качества подшипников, которые Вы нам присылаете в течение с … по …».
3. Заполните стержневой текст письма. Как водится, он состоит из 2-х-четырех абзацев, в которых выражена озабоченность по поводу высказанной в преамбуле задаче. Также в этой части выскажете все мысли по данному поводу и по допустимому решению загвоздки. Укажите, какие определенные действия должен предпринять адресат, дабы в ближайшее время позволить данный вопрос. Используйте отчетливые сроки, цифры и предложения.
4. Напишите завершение. В этой части сформулируйте выводы каждого письма-обращения. Пример: «Уверен, что Вы урегулируете данную неприятную обстановку, и в ближайшее время наше сотрудничество будет таким же, как и прежде».
5. Поставьте официальную подпись, которая состоит из наименования должности, а также ваших ФИО. Перед этим традиционно ставится: «С Уважением», «Откровенно Ваш», «С верой на последующее сотрудничество» и т.д. Выбирайте по обстановки.
6. Сделайте приписку либо постскриптум. Данный маленький раздел размещен чуть ниже подписи. Он достаточно редко применяется в письмах такого формата, но все же изредка имеет место быть. Постскриптум оповещает адресата о каком-то важном событии в жизни организации автора письма. К примеру: «P.S. Оповещаю Вас о том, что процент брака в партии сырья, поступившей 2 дня назад, усилился до 19%!».
Совет 2: Как составить письмо о сотрудничестве
Еще несколько лет назад знание выражать свои мысли на бумаге расценивалось как бесценный дар. Сегодня же это не столь значимое качество, чай так легко договориться, да и легко побеседовать с поддержкой телефонной связи. Но все же в некоторых сферах знание писать письма осталось по-бывшему значимым аспектом. Деловое общение нереально без переписки, так, скажем, многим доводится писать письма о сотрудничестве , которые определяют, состоится ли оно. Именно следственно дюже главно положительно и грамотно составить такое письмо .
Инструкция
1. Некоторые, финально, применяют примеры, которые несложно обнаружить в интернете, но оформление писем зачастую не удовлетворяет нуждам организации, да и шаблонные фразы могут не всподвигнуть компанию к сотрудничеству с вами.
2. Письмо должно оформляться на фирменном бланке организации. Отменно, если шапка письма напечатана цветными чернилами, потому что с точки зрения психологов это привлекает внимание читающего.
3. Знаменито, что некоторые организации вводят регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, следственно дальнейшим пунктом будет написание регистрации и даты исходящего сообщения.
4. Дальше в том же месте, а именно в правом верхнем углу, напишите название своей организации. Тут же нужно указать адрес, реквизиты, допустимые средства связи (чем огромнее, тем отменнее).
5. Ниже укажите: кому адресуется данное деловое письмо , причем писать необходимо всецело с указанием должности либо отдела. Помните, что никакие сокращения не допускаются.
6. Позже этого в центре посередине толстым и выделенным шрифтом пишите обращение, скажем, Уважаемые господа! После этого переходите к обращению, оно должно быть написано грамотно, скажем, «вы, вас, вам» нужно писать с крупной буквы.
7. Позже этого укажите причина написания торгового предложения, скажем, это могут быть прошлые отношения либо обсуждение вопросов сотрудничества на встречи. Дальше переходите к написанию самого предложения, не надобно писать крупные предложения с подробным обзором дальнейших торговых отношений. Всю эту информацию вы можете перенести в приложения, при этом в тексте ссылаясь именно на них.
8. После этого опишите финансовую сторону, при этом не позабудьте указать превосходства сотрудничества с вашей компанией, допустимо, это значительная разница в цене либо какие-нибудь специальные данные. Также укажите срок, в тот, что будут делать ваши расценки и предложения.
9. Дальше переходите к изложению условий, скажем, каким образом вы будете связываться с заказчиком, как будет проходить сотрудничество. Также дозволено рассказать немножко о своей фирме, скажем, представить достижения и фуроры в области коммерции.
10. В конце проставьте подпись и дату. Подписывать письмо о сотрудничестве должен начальник организации, не позабудьте и о расшифровки подписи.
11. Если письмо имеет несколько страниц, уместно будет пронумеровать их, дабы заказчик не запутался. При оформлении приложений, помните, что основное – это простота, потому что нагромождение фактов, допустимо, утомит вашего грядущего заказчика.
Видео по теме
