• Без рубрики

Как составить письмо о задолженности

Совет 1: Как составить письмо о задолженности

Нередки обстановки, когда достигнутые договоренности между отдельными организациями, индивидуальными предпринимателями либо даже физическими лицами по оплате поставленных товаров либо служб, нарушаются одной из сторон. Это может быть срыв установленных для расчета сроков, произвольные суммы перечислений либо полный отказ от оплаты. В таком случае требуется составить письмо о сформировавшейся задолженности. Такое извещение служит напоминанием о необходимости погашения длинна и содержит некоторые непременные пункты.

Инструкция

1. Возьмите для извещения фирменный бланк вашей организации, на котором указаны полное название и реквизиты. Если такого бланка нет, составьте письмо на стандартном листе бумаги формата А4, начав согласно правилам оформления деловой переписки с указания исходных реквизитов сторон в верхней правой части. Тут следует указать наименование предприятия-должника, его адрес, должность, фамилию и инициалы начальника в формате «кому». Тут же напишите подобно поместите личные реквизиты.

2. От того что письмо является, по сути, напоминанием о долге, назовите документ «Извещение», разместив его название в центре листа. Начните основную часть с напоминания об условиях нарушенного соглашения. Приведите номер договора и дату его завершения. Осведомите об отдельных пунктах, которые не были исполнены должником в полном объеме. Предложите погасить сформировавшуюся за это время сумму задолженности в цифрах и прописью и укажите срок для выполнения ваших требований.

3. В заключительной части обращения напомните о штрафных санкциях и сошлитесь на пункты договора, в которых они были указаны. Разумеется, если такие пункты были включены в него и сам договор был заключен по каждому правилам. В любом случае, в конце обращения осведомите о ваших намерениях передать дело в суд для последующего разбирательства. Подписать письмо-извещение должен начальник вашей организации. При этом, не позабудьте указать его должность и расшифровку подписи (ФИО) в скобках.

Совет 2: Как составить извещение

При дорожно-транспортном происшествии участникам (как потерпевшему, так и виновнику) стоит заполнить извещение , которое выдается страховой компанией. Для того дабы расходы на искупление урона, причиненного транспортному средству либо жизни и здоровью человека — участника ДТП, взяли на себя страховщики, извещение необходимо составить по определенным правилам.

Инструкция

1. Заполняйте бланк извещения, применяя шариковую ручку, а не карандаш. При написании мощнее вжимайте ручку в бумагу, так, дабы копия извещения отменно читалась. Учтите, что лицевую часть извещения необходимо заполнять совместно со вторым участником дорожно-транспортного происшествия. При этом оба водителя обязаны подписать оба экземпляра извещения. Если у участников ДТП крепки разногласия в оценке произошедшего, допускается вариант, при котором весь шофер будет заполнять свой комплект бланков (оригинал и копию).

2. Опишите детально номер, цвет, а также марку автомобиля-участника ДТП, если его шофер отказывается составлять извещение совместно с вами. О разногласиях со вторым участником укажите в пункте «Примечания». Также в бланке распишите подробности аварии: схему места происшествия, расположение машин в момент аварии, линию дорожной разметки, местонахождение ближайших дорожных знаков, траекторию заноса и площадь разброса осколков либо деталей транспортного средства.

3. Запишите все данные свидетелей ДТП, если таковые имеются. Если их нет, сделайте отметку в соответствующей графе. По вероятности заверьте извещение у того работника ГИБДД, тот, что приедет на место аварии, попросите его написать фамилию-имя-отчество, должность и контактные данные. Помните, что без протокола, составленного работником ГИБДД, извещение не будет иметь законной силы.

4. Детально укажите все полученные вашим транспортным средством повреждения. Помните, что их также должен зафиксировать коллега ГИБДД. В пункте № 13 укажите место удара вашего автомобиля. Проследите, какие именно повреждения описывает 2-й шофер, и совпадают ли они с реальными. Если 2-й участник ДТП не согласен с вашим изложением, сделайте об этом отметку в графе «Примечания».

5. Укажите серию и номер своего страхового полиса и наименование страховой компании, а также данные второго участника ДТП. В заключение разъедините бланки извещения, заполните обратную сторону. Если места на бланке неудовлетворительно, допишите остальные данные на чистом листе бумаги, сделав пометку на бланке о приложении.

Совет 3: Как написать письмо должнику

Давая деньги в задолженность классным приятелем либо родственникам, всякий человек рассчитывает на добропорядочность заемщика и верит получить назад переданные средства в срок и в полном объеме согласно договоренности. Но жизнь непредсказуема, все может измениться в один момент. К примеру, вам неотложно потребуется эта сумма либо у должника изменятся обстоятельства, и он не вернет в положенное время свой задолженность. В таком случае, напишите ему письмо с требованием о возврате длинна.

Инструкция

1. Напишите письмо в свободной письменной форме, но придерживаясь делового жанра и оформления, от того что это письмо может быть предъявлено к рассмотрению в суде, если ваше требование о погашении длинна не будет исполнено. В таком случае оно станет документом, свидетельствующим о ваших попытках урегулировать спорный вопрос миролюбивым путем в досудебном порядке. Вы также можете набрать его на компьютере и распечатать, но не позабудьте непременно собственноручно подписать.

2. Оформите письмо в деловом жанре, согласно общепризнанным правилам.В правом верхнем углу листа А4, отведенном для указания исходных реквизитов, напишите фамилию, имя и отчество, а также место жительства адресата. Тут же укажите свою фамилию, имя, отчество и домашний адрес в формате «от кого».

3. Начните письмо с обращения к должнику «Высокочтимый», поместив его в центре листа в начале нового абзаца. Дальше коротко напомните о его обязательствах перед вами, ссылаясь на заключенный договор займа (если таковой был составлен).

4. Опишите обстоятельства, которые стали основанием для написания обращения (пропущенный срок платежа либо надобность досрочного погашения длинна). Известите ваши требования (возврат длинна, погашение процентов либо перезаключение договора займа).

5. Укажите срок, тот, что вы отводите заемщику для их выполнения. Осведомите о своих намерениях обратиться в суд для охраны ваших интересов. Распишитесь и поставьте дату.

6. Отнесите письмо на почту и оформите доставку с уведомлением. Не позабудьте составить опись, дабы не дать вероятности должнику сослаться на неимение в почтовом отправлении указанного документа. Эти шаги, разумеется, имеют значение только в том случае, если вы подлинно намерены обратиться в суд для разрешения раздора.

Обратите внимание!
Обратите внимание на тот факт, что письмо не имеет такой юридической силы как договор займа, но его дозволено приложить в качестве свидетельства к исковому заявлению при обращении в суд. Это станет доказательством соблюдения вами процедуры досудебного урегулирования спора.

Обратите внимание!
Обратите внимание на тот факт, что извещение, своевременно направленное в адрес должника, может стать подтверждением вашей попытки досудебного урегулирования конфликтной обстановки, если все же придется обращаться в суд. Следственно отличнее каждого переслать его почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Полезный совет
Форма такого письма не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами, следственно его дозволено составить в свободном жанре, но с соблюдением общепризнанных норм делового этикета.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *