Совет 1: Как составить отчет о проделанной работе
Изредка бывает сложнее отчитаться о проделанной работе, чем исполнить ее. А между тем, от такого отчета может зависеть дюже многое. По вашему отчету тот, кто будет читать его, не только составит представление о том, что было вами сделано, но и абсолютно может узнать о ваших деловых качествах.
Инструкция
1. Определитесь с периодичностью отчета. Они бывают еженедельными, ежемесячными, квартальными и годовыми. От этого зависит детальность представляемого отчета. Еженедельный и ежемесячный отчет предуготовлены для оперативного контроля, следственно они полагают высокую степень детализации, подробное изложение всякого этапа. В квартальном и годовом отчете проводится теснее только обзор работы по каждом видам деятельности и представляются его итоги.
2. Форма изложения итогов деятельности в еженедельном либо ежемесячном отчете должна быть короткой и ясной. В них указывайте только определенную исполненную работу и приводите определенные цифровые показатели, которые количественно характеризуют вашу действие. Если есть огромные расхождения в показателях по сопоставлению с предыдущим отчетным периодом, то отразите поводы такого расхождения и проанализируйте их. Если вы знаете, как решить задачу, то свои предложения тоже можете высказать в отчете.
3. Информационная конструкция отчета о проделанной работе должна быть однородна для каждого документа. Продумайте форму его представления. В табличном виде он, наверно, будет больше наглядным и суперкомпактным. Помимо того, если эту таблицу делать, скажем, в Excel, то сводный, ежемесячный отчет дозволено иллюстрировать наглядными диаграммами.
Совет 2: Как сделать отчет о работе
Рано либо поздно всякий работник сталкивается с вопросом: как верно составить отчет о своей работе . Всякий отчет – значимый инструмент для работника и начальника, с подмогой такого формализованного вида коммуникации начальник получает нужную ему информацию, которая надобна для обзора и оценки деятельности работника.
Инструкция
1. Раньше каждого, нужно определится, какой именно вид отчет а нужно составить: разовый либо рабочий. Разовые отчет ы обыкновенно составляются по результатам проведения определенных мероприятий, а рабочие разрешают периодично исследовать исполненную работником работу (объем и итог).Периодические отчет ы могут быть: ежедневными (могут применяться для мониторинга главных краткосрочных планов либо же во время испытательного срока работника), еженедельными (особенно зачастую встречаются), ежемесячные, квартальные и готовые (сходственный вид отчет ов содержит крупной объем аналитической информации и предоставляется он традиционно высшему начальству).
2. Выходит, как же составить отчет о работе положительно?Вначале нужно определиться со сроками отчет а и наметить в своем рабочем графике время на его составление. Это может быть малое число времени повседневно либо же реально выделенное время для составление каждого отчет а сразу, самое основное не тащить до дедлайна.
3. Раньше каждого, определитесь с финальными целями своей работы. По своему оглавлению отчет должен быть информативным, ясным и желанно коротким. Не забывайте о «правиле семи», которое говорит о том, что наше сознание способно результативно усвоить единовременно 7 элементов (+/-2). Соответственно в отчет е желанно выделить именно такое число пунктов либо разделов.
4. Главно уметь акцентировать внимание именно на итогах свой деятельности, описывая, какие задачи были исполнены, а не легко перечислять исполненные действия за определенный период.
5. Для большей наглядности снабдите свой результат таблицами, рисунками, диаграммами.
6. Обстановка упрощается, сели в вашей компании теснее разработаны формы отчет ов (бланки, таблицы, которые нужно заполнить, внося свои комментарии )
7. Весомое значение имеет не только что вы написали в отчет е, но и как его отправили. Здесь следует запомнить золотое правило: каждодневные отчет ы отправляются в конце рабочего дня, а не на утром дальнейшего. Еженедельные – в пятницу вечером, а не в понедельник утром.
8. Еще один совет: раньше чем отправить отчет , прочитайте его еще раз, постарайтесь сделать это глазами своего начальства. Какие вопросы у вас появились? Допустимо, нужно что-то дополнить либо же напротив где-то максимально упростить информацию.
Обратите внимание!
Помните, грамотный отчет поможет вам положительно донести начальству итоги своей работы, поможет наладить нужную обратную связь с начальством.
Обратите внимание!
Всякий отчет не должен по объему превышать страницы текста. Знание коротко излагать суть высоко ценится руководством, так же, как и наглядность представления информации.
Полезный совет
Не откладывайте написание отчета на конечный момент, если вы всякий день будете минут по 5 в конце рабочего дня уделять написанию отчета, то итоговый отчет за неделю вам не составит труда написать, от того что каждый материал фактически теснее готов.
