Совет 1: Как составить физический отчет

Физический отчет – это документ, тот, что отражает движение физических источников предприятия в течение периода (месяца, квартала, года) и показывает остатки МТР на предисловие и конец периода. Составление физического отчет а входит в обязанность материально ответственных лиц (МОЛ). Физические отчет ы составляются МОЛ-ами в первых числах месяца, дальнейшего за отчет ным, и сдаются в бухгалтерию предприятия. Как составить физический отчет ?

Инструкция

1. Получите в бухгалтерии предприятия инструкцию о составлении физического отчет а, либо Приказ «Об учетной политике», где должен быть указан порядок учета физических источников, их группирование, образование средних цен, порядок прихода и списания.

2. Выведите остатки физических источников на предисловие месяца. Эти данные вы можете получить в бухгалтерии предприятия. Если они отсутствуют, проведите инвентаризацию. В этом случае датой начала период для физического отчет а станет дата проведения инвентаризации. Остатки обязаны быть отражены не только в количественной, но и в стоимостной форме. Отразите остатки физических источников на предисловие периода в строках отчет а.

3. Отразите в физическом отчет е все источники, которые вы получали в течение отчет ного периода. Эту операцию проведите на основании первичных документов: убыточных, требований, заявок и т.д. Отражение в отчет е проводите не только в количественном/натуральном выражении, но и в стоимостном. Для этого в отчет е предусмотрите графу «Цена/себестоимость». Рассматривайте идентичные источники с различной ценой/себестоимостью поступления отдельно, отражая их в различных строках отчет а.

4. Отразите в физическом отчет е все источники, которые были вами выданы/отпущены в отчет ном периоде. Эту операцию тоже проведите на основании соответствующих первичных документов: чеков, требований на отпуск/отгрузку, убыточных, заявок – тех документов, которые установлены для данного вида операций на вашем предприятии. Отражение расхода физических источников проводите в разрезе покупателей. Для этого, предусмотрите по вертикали колонки

5. Произведите расчет остатков физических источников на финальную дату периода. Для этого используйте формулу: Остаток на конец периода = Остаток на предисловие периода +приход за период – Расход за период. Отразите рассчитанные остатки в физическом отчет е. Поведите сверку со смежными цехами (внутреннее перемещение) и с бухгалтерией предприятия. Сдайте отчет в бухгалтерию.

Совет 2: Как написать отчет

Цельной суровой формы для написания отчета не существует. Всякая организация по мере накопления навыка вырабатывает внутренние правила и требования к нему. Если же вам впервой предстоит написать отчет, постарайтесь, дабы он был обстоятельным и логичным.

Инструкция

1. Определите форму отчетности. Отчет может быть текстовым и статистическим. В первом информация представляется в виде связного повествования, которое при необходимости дополняется таблицами, графиками и другими иллюстрациями. В статистическом отчете все напротив: цифровые показатели и схемы сопровождаются короткими текстовыми пояснениями.

2. Обозначьте временные рамки. Отчет дозволено написать о работе за неделю, месяц, квартал, год. Но порой нужно отчитаться о определенном мероприятии, на организацию и проведение которого потрачено несколько дней. В любом случае данные о сроках необходимо указать в заголовке отчета, скажем: «Отчет о работе отдела во втором квартале 2011 года» либо «Отчет о проведении семинара по делопроизводству 23-25 января 2011 года».

3. Разработайте конструкцию отчета. Первым разделом сделайте «Вступление», в котором вы коротко опишите цели, стоявшие перед вами, способы и итог их достижения.

4. Дальше выделите небольшие разделы, отражающие всецело проделанную работу: подготовку, этапы реализации плана, достигнутые положительные итоги, возникшие трудности и варианты их устранения. Специальное внимание уделите финансовой части. Ее необходимо выделить в обособленный раздел и детально расписать в соответствии с требованиями бухгалтерии организации.

5. Пишите коротко и по существу. Не думайте, что крупный объем отчета подчеркнет его важность. Напротив, руководитель оценит вашу способность излагать мысли в сжатой форме, отчетливо и грамотно.

6. Дополните основную часть отчета приложениями, подтверждающими описанные вами факты. Это могут быть счета и другие бухгалтерские документы, копии благодарственных писем, публикации о мероприятии в периодических изданиях и т.д.

7. Закончите отчет разделом «Завершение». Тут вы сформулируете те итоги и предложения, которые появились позже заключения работы и могут быть пригодны для организации в грядущем.

8. Напечатайте отчет на листах формата А4. Не используйте высокопарные шрифты и размер символов ниже 12. Пронумеруйте страницы. При большом объеме отчета напечатайте на отдельном листе содержание, которое поможет стремительней сориентироваться в тексте. Оформите титульный лист и разместите отчет в папку.

Видео по теме


Видео по теме