Как составить дефектную ведомость по ремонту
При происхождении необходимости проведения ремонтных работ, вне зависимости от того дом это либо машина, рекомендуется составлять дефектную ведомость по ремонту, в которой будут отражены все подробности и перечислены все участки либо детали, подлежащие ремонту.
Инструкция
1. Вначале проведите техническое обследование с освидетельствованием. Для этого наймите экспертную организацию, которая имеет все нужное оборудования для обследования объекта, подлежащего ремонту. Помимо оборудования у них должна иметься каждая нормативно-техническая документация, на основании которой они будут осуществлять проверку и оценку степени повреждения. Недостатком является отклонение от требований проектно-конструкторской документации. Итоги проверки сравниваются с ГОСТом.
2. Составьте различные дефектные ведомости на различные виды работ, если вашей организации надобно ремонтировать различные объекты, т.е. и оборудование, и помещение.
3. Утвержденной цельной формы ведомости недостатков не существует. Вы можете составить ее в произвольной форме, но неукоснительно обязаны указать реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете”.
4. Составляйте ведомость недостатков на основании технического обследования. В дефектной ведомости нужно отразить соответственно недостатки конструкций и узлов, описать все технологические и организационные мероприятия по их устранению. В этой же дефектной ведомости необходимо указать объем ремонтных работ и перечислить основные материалы, нужные для ремонта. Если марка и тип материала имеет принципиальное значение, вы также можете указать это в документе.
5. Доверьте составление ведомости опытным высококвалифицированным работникам, связанным с ремонтом оборудования либо зданий. Ведомость недостатков является документом, по которому составляется смета и осуществляется проверка исполненных ремонтных работ, следственно положительное и подробное составление этого документа дюже значимо. От того что ведомость представляет собой часть сметной документации, она должна быть подписана и клиентом с грифом «Утверждено», и подрядчиком.
6. Если вы выявили значительные различия между изложением недостатков в смете подрядчика, с которым вы заключили договор на проведение ремонтных работ, и дефектной ведомости, составленной специалистами, затребуйте от подрядчика письменное трактование данного факта и утвердите данный документ.
Видео по теме
Полезный совет
Если вы задумываетесь над тем, необходима ли вам дефектная ведомость, то примите во внимание, что она вам понадобится как минимум по трем причинам: – для контроля затрат и состояния объекта- для предоставления доказательств рациональности потраченных средств в случае появления вопросов у налоговой инспекции- для определения масштаба работ. Подробное изложение недостатков и работ в ведомости дозволяет определить, будет ли это примитивно ремонт либо модернизация объекта. Это различная цена.
