Совет 1: Как составить акт служебного расследования

Акт – это итоговый документ работы комиссии при проведении служебного расследования , тот, что подтверждает установленные факты либо события. Составляется он на основании материалов дела и подписывается всеми членами комиссии.

Инструкция

1. Составляйте акт служебного расследования на фирменном бланке компании. Вверху посередине листа должно быть указано наименование предприятия. После этого ниже поставьте дату составления документа и присвойте номер. Также нужно написать город, в котором находится предприятие.

2. Документ должен быть утвержден директором. Поставьте гриф заявления, тот, что состоит из слова «Утверждаю», названия организации, должности начальника (генеральный директор либо директор) и его фамилии, имени, отчества.

3. Ниже посередине документа напишите его наименование «Акт о проведении служебного расследовании». После этого напишите, на основании какого документа составляется акт. Обыкновенно это приказ начальника компании. Укажите его номер и дату подписания.

4. Перечислите всех членов комиссии, указав их фамилии, имена, отчества и должность всякого из присутствующих при составлении документа.

5. Выскажете суть дела. В первую очередь напишите на основании каких документов составляется акт. Это могут быть итоги изысканий, экспертиз, опросов свидетелей. После этого перечислите поставленные задачи, которые нужно было исполнить членам комиссии. В стержневой части выскажете суть и нрав проделанной работы, факты, которые удалось установить в ходе расследования, сделанные итоги и предложения.

6. Напишите, в скольких экземпляра составлен акт и куда будет направлен весь из них. Традиционно документ составляется в 3 экземплярах. Один – подшивается к делу, 2-й – остается у начальника организации, 3-й – направляется в вышестоящую организацию.

7. Перечислите все документы, которые обязаны быть приложены к акту. Это могут быть заявления, объяснительные записки, документы бухгалтерской и финансовой отчетности, спецификации, договора.

8. Подписать документ обязаны все члены комиссии и присутствующие.

Совет 2: Как написать акт

В разных сферах деятельности зачастую появляются обстановки, которые требуют письменного подтверждения в форме акта. Существует довольно крупное число видов актов, которые подразделяются по оглавлению и назначению. Скажем, акты приемки-сдачи, обследования, испытаний, ревизии и так дальше. На примере документа, подтверждающего факт выполнения работ-служб, мы опишем один из методов, как составить такой акт.

Инструкция

1. Акт исполненных работ является письменным подтверждением проведенных работ и оказанных служб между сторонами договора. В шапке документа по центру листа пишется его наименование и дата составления. Скажем, «Акт № 01 от 12.03.2011 г.» и на дальнейшей строчке под первой надписью – «на выполнение работ-служб».

2. Тело акта состоит из текстовой и табличной частей. С текстовой части начинается непосредственное оглавление акта. Распространена такая формулировка: «Мы, нижеподписавшиеся, поверенный ИСПОЛНИТЕЛЯ, с одной стороны и поверенный КЛИЕНТА с иной стороны, составили подлинный акт о том, что ИСПОЛНИТЕЛЬ исполнил, а клиент принял следующие работы:».

3. Ниже располагается табличная часть. Столбцы таблицы имеют следующие наименования: «Название», «Число», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». В всякую строку таблицы вписывается одна работа либо оказанная служба. Таким образом, число табличных строк будет равно числу проведенных работ либо служб. Завершающая строка таблицы – «Итого». При необходимости выдается добавочная строка «В том числе НДС (с указанием процентной ставки)» и всеобщая строчка «Каждого».Под таблицей пишется текст: «Каждого оказано служб на сумму: (Прописью сумма из строки «Каждого») рублей».

4. Как мы писали выше, толк составления акта проведенных работ состоит в документальном удостоверении факта их осуществления исполнителем. Дальнейшая строка и является сутью данного акта: «Работы исполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Клиент жалоб по объему, качеству и срокам оказания служб не имеет».

5. Ниже указываются реквизиты исполнителя и клиента. Завершается акт подписями уполномоченных должностных лиц сторон, находящихся в договорных отношениях. В соответствии с правилами делового цикла, в отведенных местах ставятся печати сторон-составителей акта.

Совет 3: Как сделать акт на исполненные работы

Акт приема-передачи исполненных работ служит одним из оснований для их оплаты, а содержащаяся в нем информация применяется и в выставляемом счете. Если же работы исполнены физическим лицом, для перечисления ему оплаты либо выдачи наличными, довольно подписанного акта.



Вам понадобится

• – реквизиты сторон;
• – компьютер;
• – принтер.

Инструкция

1. Озаглавьте документ словом «Акт », присвойте ему номер в соответствии с принятыми в делопроизводстве вашей компании нормами и дату.

2. Укажите название и реквизиты, вначале свои (наименование, юридический адрес, банковские реквизиты), после этого работника либо организации.Обе стороны именуются так же, как в договоре о выполнении работ. Скажем, Клиент и Исполнитель.

3. Составьте таблицу с перечнем исполненных работ. Ее столбцы обязаны содержать порядковый номер, название исполненных работ, единица измерения, число, цена и всеобщая стоимость.Всему виду исполняемых работ должна быть посвящена отдельная строка.Под нижней строкой таблицы указывается всеобщая сумма к оплате. При необходимости – с учетом НДС. НДС не взимается, если работы исполнены физическим лицом либо организацией, либо предпринимателем, применяющими упрошенную систему налогообложения. В случае подписания акта с организацией либо предпринимателем указывается повод, по которой не взимается НДС.

4. Ниже таблицы размещается строка с текстом «Каждого исполнено работ на всеобщую сумму…». Сумма в рублях и копейках указывается цифрами.

5. Еще ниже следует текст «Клиент не имеет к Исполнителю жалоб по срокам и качеству выполнения работ».

6. Документ обязаны подписать обе стороны: за и от имени Клиента и Исполнителя (либо иные названия сторон, фигурирующие в договоре) с указанием должности и расшифровкой подписи – и заверить при наличии печатями.

7. Готовый к подписанию акт распечатывается в 2-х экземплярах – по одному для всякой стороны.

8. Для подписания акта дозволено назначить встречу в офисе всякий из сторон либо на нейтральной территории. При удаленном взаимодействии знаменита форма обмена оригиналами, когда всякая сторона распечатывает и заверяет свой экземпляр акта, после этого они обмениваются сканами документа с подписью и печатью (обыкновенно этого довольно для произведения оплаты), а оригиналы отправляют друг другу по почте, подписывая со своей стороны при приобретении.

Видео по теме

Совет 4: Как подписать акт исполненных работ

Акт исполненных работ является не только документом, подтверждающим факт выполнения сторонами договора своих обязательств, но и применяется в качестве первичного учетного документа, данные которого отражаются в бухгалтерском учете. Для того дабы бухгалтерам и адвокатам всех сторон по сделке жилось спокойнее, нужно знать, как положительно составлять и подписывать акт исполненных работ .

Инструкция

1. Подписанием акта исполненных работ стороны соглашаются с тем, что все работ ы произведены в полном объеме, с надлежащим качеством и в указанный срок. Следственно, раньше чем подписывать акт, нужно удостовериться, что все данные в реальности исполнены, а не содержатся только на бумаге.

2. В акте исполненных работ обязаны быть отчетливо указаны все данные, по которым дозволено с легкостью идентифицировать, кем, когда, для кого и на каком основании производились работ ы. То есть документу неукоснительно должен быть присвоен номер. Также в акте должна содержаться ссылка на стержневой договор.

3. Число экземпляров акта исполненных работ определяется числом сторон по основному договору. У всей стороны неукоснительно должен быть свой экземпляр.

4. В связи с тем, что налоговые органы почаще каждого ориентируется на дату фактического подписания акта исполненных работ , а не на дату создания документа, следует убедиться, что дата в акте указана правильно, отчетливо и рассудительно.

5. В акте обязаны содержаться данные о названии организаций, его подписавших, а также объемы и сроки исполненных работ , их стоимость с учетом НДС. Акт исполненных работ должен быть подписан лицами, имеющими на это полномочия, и в непременном порядке заверен печатями.

6. К акту могут быть составлены добавочные документы (скажем, акт-жалоба) в тех случаях, когда одна из сторон удовлетворена исполненными работ ами не в полном объеме, имеет жалобы либо примечания. Обыкновенно такие случаи предусматриваются заблаговременно условиями договора.

7. Подписание акта исполненных работ допустимо в одностороннем порядке, когда одна из сторон отказывается от подписания акта, а иная сторона считает такой отказ необоснованным. В данном случае привлекается комиссия, состоящая из экспертов, которые удостоверяют факт выполнения всех работ в надлежащем виде.

Совет 5: Как составить служебное расследование

Служебное расследование – процедура, направленная на доказательство факта серьезного нарушения трудовой дисциплины, мерой пресечения которого может являться увольнение работника по статье и даже судебное расследование. Финально, проводя его, нужно позаботиться о том, дабы все документы были составлены грамотно с юридической точки зрения.

Инструкция

1. При происхождении случая, относящегося к фактам нарушения трудовой дисциплины, коллега, столкнувшийся с ним, обязан поставить об этом в популярность своего непосредственного руководителя. Для этого ему нужно составить служебную записку и высказать в ней имевший место факт. Служебную записку зарегистрируйте и проставьте ее входящий номер по журналу внутреннего документооборота, а также дату регистрации. С этого момента отсчитываются все сроки, предусмотренные процедурой служебного расследования. Оно должно быть проведено в течение месяца и продлено в случае нахождения работника в отпуске либо на больничном. Срок данный не может быть продлен больше чем на полгода.

2. Приказом сформируйте комиссию больше чем из 3 человек, которая будет проводить служебное расследование . В ее состав невозможно включать непосредственного руководителя проштрафившегося работника и тех начальников предприятия, которые принимают решения о наложении дисциплинарного взыскания.

3. При проведении служебного расследования, руководствуйтесь ст. 193 Трудового Кодекса РФ, в нем определен перечень фактов, которые подпадают под категорию, требующую служебного расследования. Комиссия при проведении процедуры должна рассматривать предшествующее поведение работника и его отношение к своим трудовым обязанностям, определенным соответствующим договором.

4. Задача комиссии – определить повинного в нарушении и те обстоятельства, которые привели к нему. Комиссия также обязана собрать доказательства, подтверждающие вину, определить тяжесть греха и затребовать от нарушителя письменного объяснения случившегося. Требование о предоставлении объяснения вручается письменно, под роспись. В требовании перечислите вопросы комиссии, на которые работник должен ответить. Отказ от росписи в приобретении требования либо от дачи такого объяснения следует засвидетельствовать соответствующим актом. В течение 2-х дней позже приобретения уведомления, работник обязан предоставить трактование. Его неимение не останавливает процесс продолжения служебного расследования.

5. Комиссия готовит все нужные документы: служебную записку, трактование работника, опросы свидетелей и завершения специалистов, при необходимости – акты ревизии, претензии заказчиков и т.п. К документам приложите акт о проведении служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии и передайте все начальнику предприятии для вынесения решения.

Совет 6: Как составить акт экспертизы

Акт медицинской экспертизы составляли еще в Старинной Греции и Старинном Риме. В широком смысле слова экспертиза – это изыскание (обзор) какого-нибудь вопроса, проводимое экспертом, т.е. специалистом. Решение вопроса полагает присутствие у специалиста знаний в данной области науки, искусства, техники и т.д.

Инструкция

1. Непременно составьте акт при проведении судебно медицинской экспертизы . Если данная экспертиза проводится в связи с постановлением следственных органов, то акт медицинской экспертизы именуется завершением. Если постановление не оформляется, то именоваться документ будет “Акт медицинской экспертизы “.

2. Подготовьте для оставления документа типовой бланк, рекомендованный Основным судебно медицинским специалистом Минздрава.

3. Укажите в первой части завершения паспортные данные пострадавшего либо погибшего. Подметьте, кто, где и когда провел экспертизу. Опишите все обстоятельства рассматриваемого происшествия.

4. Во 2-й части акта выскажете ход изыскания. Опишите все найденные при этом факты.

5. В самом конце документа неукоснительно выскажете только научно обоснованные данные, которые вытекают из описательной части. Ответьте на все поставленные в первой части акта вопросы.

6. Если в ходе проведения экспертизы вы обнаружите явственные для вас, как для эксперта в данной области, результаты на вопросы, не заявленные в задачах данной экспертизы , ответьте на них в данном документе.

7. Обратите внимание, что нужно распечатать готовый акт в 2-х экземплярах. Заверьте всякий экземпляр своей подписью и печатью.

8. Передайте подготовленное завершение органам, назначившим проведение данной экспертизы , в течение 3 суток. Задержать срок передачи документа допустимо лишь в случае серьезной почтительной поводы, не дозволяющей завершить обзор в положенный срок. Вторую копию документа разместите в архив экспертного учреждения.

Видео по теме


Обратите внимание!
Обратите внимание, что исправления и помарки в тексте недопустимы. Также опустите трудную медицинскую терминологию.

Полезный совет
Составлять акт медицинской экспертизы могут только лица, имеющие высшее медицинское образование и прошедшие дополнительное обучение. Не имеют право составлять завершение медсестры, фельдшеры, лаборанты и т.д. В крайних случаях и при исключительных обстоятельствах данная работа может быть возложена врачу, не являющемуся судмедэкспертом.