Как составить акт ревизии

Совет 1: Как составить акт ревизии

В всякой организации правда бы раз в год проходит ревизия, по окончании которой пишется акт . Это документ, свидетельствующий о факт е проведенной ревизии , составляется он сразу несколькими лицами, которые несут физическую ответственность либо уполномочены присутствовать при инвентаризации. В некоторых фирмах есть свои бланки для написания акт а ревизии , в таком случае довольно примитивно заполнить требуемые поля. Если же бланка нет, надобно писать самосильно.



Вам понадобится

  • Бланк акта, если имеется;
  • Черновые записи, которые писали в ходе ревизии;
  • Комиссия из 3 человек;
  • Приложения (если нужны).

Инструкция

1. По итогам проведенной ревизии заполняется акт ревизии и инвентаризационная опись. Всякий акт заполняется не менее чем тремя ответственными лицами. Перед началом ревизии сделайте комиссию, они же будут заполнять данный акт .

2. Сберегайте черновые записи (они отражают факт ические данные, содержат количественные показатели), которые делаете во время ревизии , на их основании составляйте акт .

3. Впишите непременные реквизиты акт а: наименование организации, наименование вида документа (АКТ). Неукоснительно должна стоять дата (тут именно дата составления документа, если же акт составляется по окончании ревизии , на которую ушло несколько дней, в тексте акт а укажите период проводимой проверки) и регистрационный номер документа. Укажите место составления, составьте заголовок к тексту. Заголовок акт а должен начинаться со слов: “Акт ревизии “.

4. Напишите текст акт а. Он должен состоять из 2-х частей, вводная часть описывает, на основании чего была проведена ревизия. Это может быть нормативный документ, распорядительный документ, либо договор с указанием его даты и номера. Подметьте тут же состав комиссии, укажите председателя. В стержневой части напишите о способах и сроках проведенной работы, подметьте установленные факт ы, а также не позабудьте итоги, предложения. Следует также написать завершения, исходящие из итогов исполненной ревизии .

5. В конце акт а не позабудьте поставить подписи комиссии, в самом конце указывается число составленных экземпляров и их адресаты. Число экземпляров акт а ревизии варьируется, в зависимости от числа заинтересованных лиц, которым данный акт и направляется. Причем, почаще каждого число определяется нормативными документами организации.

6. Позже отметки о числе экземпляров акт а, напишите о том, какие приложения к нему имеются, если есть.

Совет 2: Как составить акт инвентаризации

В зависимости от вида инвентаризации существует три вида актов (утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 года № 88), заполняемых по факту проведенной проверки: ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств, ИНВ-1а – инвентаризационная опись нематериальных активов, ИНВ-3 – инвентаризационная опись товарно-физических ценностей.

Инструкция

1. Для проведения инвентаризации основных средств (здания, устройства машин и оборудования, транспортные средства, инструменты, вычислительная техника, производственный инвентарь) используйте форму акта ИНВ-1.

2. Перед началом проверки возьмите у материально-ответственного лица расписку о передаче всех документов, касающихся проверяемых объектов, в бухгалтерию. Эта расписка является титульным листом каждого акта.

3. Заполните следующие поля: «Дата» – укажите дату проведения инвентаризации, «Операция» – что именно проводилось, «Склад» – отображаете склад, на котором проводилась инвентаризация. В поле «МОЛ» укажите материально-ответственное лицо по этому складу. В графе «Раздел склада» – напишите наименование подразделения склада, где проводился процесс проверки.

4. В описи заполните графу «Фактическое присутствие». Укажите число инвентаризуемых объектов по факту. Если были обнаружены объекты, информация по которым отсутствует, включите в опись факт отсутствия дополнительной информации. Опись составляйте отдельно по группам производственного и непроизводственного нрава. Акт заполняйте в 2-х экземплярах, с подписью всякого члена инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия состоит, как минимум, из 3 человек: поверенного бухгалтерии, материально-ответственного лица и поверенного третьего подразделения (скажем, отдела продаж). Один экземпляр акта передайте в бухгалтерию, 2-й – оставьте материально-ответственному лицу.

5. При проверке нематериальных активов заполняется акт формы ИНВ-1а. Алгорифм заполнения бланка такой же, как и при инвентаризации основных средств. Составьте два экземпляра. Один передайте в бухгалтерию, 2-й – лицу ответственному за сохранность документов, подтверждающих право организации на использование нематериальных активов. Если при проверке будут обнаружены нематериальные активы, данных на которые нет в бухгалтерском отчете, включите их в инвентаризационную опись.

6. Для отражения фактического наличия товарно-физических ценностей (товары, готовая продукция, производственные резервы, прочие резервы) используйте форму ИНВ-3. Соблюдайте ту же поэтапность заполнения, что и в первых 2-х формах.

Совет 3: Как написать акт проверки

Акт проверки должен быть составлен не позднее, чем через два месяца от начала проверки . В нем обобщают и указывают все нарушения, которые были выявлены в ходе налоговой проверки , а также предложения по их устранению. К акту нужно приложить все документы, связанные с ходом проверки .



Вам понадобится

  • – данные о проверке и налогоплательщике, его представительстве;
  • – названия и должности лиц, проводивших проверку;
  • – документы, задействованные в ходе проверки.

Инструкция

1. Укажите номер акта проверки , тот, что был присвоен ему в налоговой инспекции.

2. Напишите полное название субъекта проверки , как оно прописано в учредительных документах. Если субъектом является личный предприниматель – его инициалы и фамилию.

3. Укажите идентификационный номер, присвоенный налогоплательщику – ИНН.

4. Опишите место проверки . Название населенного пункта.

5. Поставьте дату, в которую акт был подписан проводившими проверку лицами.

6. Укажите фамилии и полные инициалы лиц, осуществивших проверку. А также их должности, название органа налоговой инспекции, тот, что они представляют, чины, особые звания.

7. Напишите дату и номер постановления начальника инспекции на проведение налоговой проверки .

8. Приведите перечень вопросов проверки .

9. Укажите период проведения (даты начала и окончания). Датой начала считается число, когда начальнику было предъявлено постановление о выездной налоговой проверке. Период проверки включает в себя часы нахождения проверяющих на объекте проверяемого налогоплательщика. Если это мероприятие была прекращено, укажите номер и дату данного решения, а также срок приостановления. Числом окончания будет день составления справки о прошедшей проверке.

10. Напишите полные названия лиц, занимаемых должности на проверяемом объекте либо его филиале.

11. Укажите фактический адрес организации.

12. В изложении акта укажите вид выявленного нарушения в ходе проверки .

13. В итоговой части напишите сумму преступления, перечень мер по устранению нарушения, итоговые завершения проверяющих.

Видео по теме


Обратите внимание!
Позже проверки удостоверьтесь, что в журнале учета сделана запись о том, что она состоялась. Напротив налоговая инспекция может провести несвоевременную, внеплановую проверку.

Полезный совет
Если вы нашли какие-нибудь несоответствия в акте проверки, вы имеете право отправить в налоговые органы свое возражение, высказанное в произвольной форме.

Совет 4: Как заполнить акт инвентаризации

На всяком предприятии для тщательной проверки наличия денежных средств, товаро-физических ценностей проводится инвентаризация. При инвентаризации нужно составить акт инвентаризации , инвентаризационную опись. На примере заполнения акт а инвентаризации наличных денежных средств приводится алгорифм составления всякого акт а инвентаризации . Бланк акт а инвентаризации наличных денежных средств дозволено скачать по ссылке http://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Данная форма утверждена постановлением № 88 Госкомстата РФ от 18.08.98 г.



Вам понадобится

  • компьютер, интернет, бумага А4, принтер, ручка, денежные средства, соответствующие документы

Инструкция

1. Впишите полное название вашей организации, название структурного подразделения.

2. Укажите код документа в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.

3. Впишите код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.

4. Укажите вид деятельности вашей фирмы.

5. Впишите номер документа, дату проведения инвентаризации .

6. Выберите из предложенного списка документ, тот, что служит основанием для проведения инвентаризации (приказ, постановление, распоряжение), зачеркните непотребное.

7. В качестве материально ответственного лица выступает в данном случае кассир, тот, что указывает свою должность, ставит подпись в соответствующем поле и пишет расшифровку (фамилию и инициалы).

8. Впишите в соответствующих полях суммы наличных денег, дорогих бумаг, марок и т.п. по итогам инвентаризации в рублях.

9. Укажите сумму факт ического наличия денежных средств цифрами и прописью.

10. Напишите сумму денежных средств по учетным данным цифрами и прописью.

11. Впишите в соответствующих полях суммы излишек и недостач денежных средств.

12. Укажите последние номера приходного и расходного кассовых ордеров.

13. Акт инвентаризации подписывают председатель и члены комиссии с расшифровкой подписи.

14. Для подтверждения того, что денежные средства, перечисленные в акт е, находятся на ответственном хранении материально ответственного лица-кассира, он ставит дату,свою подпись с расшифровкой

15. На втором листе акт а инвентаризации денежных средств материально ответственное лицо поясняет поводы излишек, недостач денежных средств, ставит свою подпись с расшифровкой.

16. Начальник предприятия переносит решение о итогах инвентаризации , вписывает его в данных акт , ставит подпись с расшифровкой.

17. Поставьте дату заполнения акт а инвентаризации наличных денежных средств.

Совет 5: Как написать акт

В разных сферах деятельности зачастую появляются обстановки, которые требуют письменного подтверждения в форме акта. Существует довольно огромное число видов актов, которые подразделяются по оглавлению и назначению. Скажем, акты приемки-сдачи, обследования, испытаний, ревизии и так дальше. На примере документа, подтверждающего факт выполнения работ-служб, мы опишем один из методов, как составить такой акт.

Инструкция

1. Акт исполненных работ является письменным подтверждением проведенных работ и оказанных служб между сторонами договора. В шапке документа по центру листа пишется его наименование и дата составления. Скажем, «Акт № 01 от 12.03.2011 г.» и на дальнейшей строчке под первой надписью – «на выполнение работ-служб».

2. Тело акта состоит из текстовой и табличной частей. С текстовой части начинается непосредственное оглавление акта. Распространена такая формулировка: «Мы, нижеподписавшиеся, поверенный ИСПОЛНИТЕЛЯ, с одной стороны и поверенный КЛИЕНТА с иной стороны, составили подлинный акт о том, что ИСПОЛНИТЕЛЬ исполнил, а клиент принял следующие работы:».

3. Ниже располагается табличная часть. Столбцы таблицы имеют следующие наименования: «Название», «Число», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». В всякую строку таблицы вписывается одна работа либо оказанная служба. Таким образом, число табличных строк будет равно числу проведенных работ либо служб. Завершающая строка таблицы – «Итого». При необходимости выдается добавочная строка «В том числе НДС (с указанием процентной ставки)» и всеобщая строчка «Каждого».Под таблицей пишется текст: «Каждого оказано служб на сумму: (Прописью сумма из строки «Каждого») рублей».

4. Как мы писали выше, толк составления акта проведенных работ состоит в документальном удостоверении факта их осуществления исполнителем. Дальнейшая строка и является сутью данного акта: «Работы исполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Клиент жалоб по объему, качеству и срокам оказания служб не имеет».

5. Ниже указываются реквизиты исполнителя и клиента. Завершается акт подписями уполномоченных должностных лиц сторон, находящихся в договорных отношениях. В соответствии с правилами делового цикла, в отведенных местах ставятся печати сторон-составителей акта.

Совет 6: Как составить служебное расследование

Служебное расследование – процедура, направленная на доказательство факта серьезного нарушения трудовой дисциплины, мерой пресечения которого может являться увольнение работника по статье и даже судебное расследование. Финально, проводя его, нужно позаботиться о том, дабы все документы были составлены грамотно с юридической точки зрения.

Инструкция

1. При происхождении случая, относящегося к фактам нарушения трудовой дисциплины, работник, столкнувшийся с ним, обязан поставить об этом в популярность своего непосредственного руководителя. Для этого ему нужно составить служебную записку и высказать в ней имевший место факт. Служебную записку зарегистрируйте и проставьте ее входящий номер по журналу внутреннего документооборота, а также дату регистрации. С этого момента отсчитываются все сроки, предусмотренные процедурой служебного расследования. Оно должно быть проведено в течение месяца и продлено в случае нахождения работника в отпуске либо на больничном. Срок данный не может быть продлен больше чем на полгода.

2. Приказом сформируйте комиссию больше чем из 3 человек, которая будет проводить служебное расследование . В ее состав невозможно включать непосредственного руководителя проштрафившегося работника и тех начальников предприятия, которые принимают решения о наложении дисциплинарного взыскания.

3. При проведении служебного расследования, руководствуйтесь ст. 193 Трудового Кодекса РФ, в нем определен перечень фактов, которые подпадают под категорию, требующую служебного расследования. Комиссия при проведении процедуры должна рассматривать предшествующее поведение работника и его отношение к своим трудовым обязанностям, определенным соответствующим договором.

4. Задача комиссии – определить виноватого в нарушении и те обстоятельства, которые привели к нему. Комиссия также обязана собрать доказательства, подтверждающие вину, определить тяжесть греха и затребовать от нарушителя письменного объяснения случившегося. Требование о предоставлении объяснения вручается письменно, под роспись. В требовании перечислите вопросы комиссии, на которые работник должен ответить. Отказ от росписи в приобретении требования либо от дачи такого объяснения следует засвидетельствовать соответствующим актом. В течение 2-х дней позже приобретения уведомления, работник обязан предоставить трактование. Его неимение не останавливает процесс продолжения служебного расследования.

5. Комиссия готовит все нужные документы: служебную записку, трактование работника, опросы свидетелей и завершения специалистов, при необходимости – акты ревизии, претензии заказчиков и т.п. К документам приложите акт о проведении служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии и передайте все начальнику предприятии для вынесения решения.

Совет 7: Как уволить за кражу

Трудовой Кодекс РФ предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае совершения работником хищения (в т.ч и мелкого) по месту работы. Прерывание трудового договора с провинившимся работником зависит целиком от свободы начальника предприятия, следственно, в случае если вы все-таки решились на увольнение, вам необходимо делать дальнейшим образом.

Инструкция

1. Если вы решили уволить работника за совершение хищения по месту работы, дождитесь введения решения суда (либо органа, должностного лица, уполномоченного рассматривать дела об административных преступлениях) в законную силу (10 суток со дня его оглашения либо вручения подсудимому, находящемуся под стражей).

2. Позже этого издайте приказ об увольнении, где в причине укажите решение суда. Сейчас внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника. Если вы не можете уведомить об увольнении работника, составьте акт о неосуществимости ознакомления с приказом.

3. Если вы увольняете работника, тот, что обслуживает денежные либо товарные ценности, за действия, дающие основания для утраты доверия, то установите и задокументируйте факт совершения злоупотребления, халатности и т.д. (скажем при помощи ревизии, инвентаризации). По ее итогам затребуйте письменного объяснения от ответственных работников, если оно вас не удовлетворило, выразите недоверие каждом членам бригады материально ответственных лиц (без установления определенной вины всего из них).

4. Сообщите об этом соответствующие органы, которые обязаны установить вину определенного работника. Позже этого вынесите приказ о использовании дисциплинарного взыскания в виде крайней меры – увольнения. После этого, по унифицированной форме составьте приказ о расторжении с работником трудового договора.

5. Ознакомьте вашего работника с данным приказом либо сделайте запись о неосуществимости либо отказе в ознакомлении. Внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника, где укажите, применяя текст Трудового Кодекса, что “договор расторгнут в связи с совершением работником действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя” и поставьте ссылку на подходящую статью и ее часть – ч 7 ст 81 ТК РФ. Позже этого подметьте метаморфозы в индивидуальной карточке и штатном расписании. В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку. Процесс увольнения закончен.

Видео по теме


Обратите внимание!
Увольнение как дисциплинарное взыскание за кражу дозволено применить не позже месяца со дня выявления греха. Приказ об увольнении составляется в сурово определенной законом форме №Т-8, где указывается соответствующая часть, статья и глава ТК РФ.

Полезный совет
Увольнение в связи с утратой доверия допустимо в отношении только работников, непринужденно обслуживающих денежные либо товарные ценности (т.е. осуществляющие прием, хранение, транспортировку, разделение и т. п.)

Совет 8: Как оформить недостачу по инвентаризации

В ходе ведения учета бухгалтер может найти недостачу по товарно-физическим ценностям, которая появилась в итоге порчи, хищения либо натуральной убыли. В этом случае на предприятии организуется инвентаризация, которая призвана выявить обоснованность суммы задолженности по недостачам и определить повинное лицо.

Инструкция

1. Утвердите приказ о проведении инвентаризации , если был найден факт дефицита. Укажите в данном документе дату проведения, состав комиссии и собственность, которое подлежит проверке. Предоставьте комиссии все приходные и расходные документы по данному делу. Определите остатки ценностей по данным учета. Соберите расписки у материально-ответственных лиц.

2. Определите фактическое присутствие имущества, составьте инвентаризационную опись и сличительную ведомость, которая дозволит выявить сумму дефицита. Если она относится к денежным средствам, то нужно исполнить также ревизию кассы и составить соответствующий акт. Остаток наличности сверяется с данными кассовой книги предприятия.

3. Отразите сумму выявленных в ходе инвентаризации и ревизии недостач на дебете счета 94 «Дефицита и потери от порчи ценностей». При этом в корреспонденции с данным счетом находится счет, тот, что характеризует ценности, по которым найден данный факт. Так может применяться счет 50 «Касса», счет 10 «Материалы», счет 01 «Основные средства», счет 41 «Товары» и другое.

4. Составьте акт дефицита, которая случилась по причине пересортицы, обычной убыли либо технических потерь. На основании данных документов сумму дефицита нужно отразить на кредите счета 94 в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство», счет 44 «Расходы на продажу» и другое. При этом для целей налогообложения данные затраты относятся к физическим расходам предприятия.

5. Затребуйте от работника письменное трактование, если недостача случилась в итоге хищения. Если коллега откажется предоставлять объяснения, то составляется соответствующий акт. Размер урона определяется фактическими потерями на основании рыночных цен. При этом в учете суммы дефицита относятся на дебет счета 73 «Расчеты по искуплению физического урона». Позже чего на кредите счета 98 «Доходы грядущих периодов» отражается разница между взыскиваемой суммы и балансовой стоимости недостающей ценности.

Совет 9: Как составить расположение об организации

Положение об организации – документ, на основании которого осуществляется действие государственных и муниципальных некоммерческих организаций, которые исполняют свои функции за счет средств соответствующих бюджетов. К ним, в первую очередь, относятся органы власти и управления. Данный документ определяет ранг организации , задачи и функции, которые она призвана исполнять, порядок деятельности, права и ответственность. Юридический ранг этого документа определен в статье 52 Штатского кодекса РФ.

Инструкция

1. Определите, какой вид документа нужно разработать для вашей организации : типовой, приблизительный либо личный. Типовые и приблизительные расположения разрабатывают подведомственные организации , отделения, филиалы и представительства, идентичные по важности в иерархии органов управления и осуществляющие идентичные виды деятельности. Индивидуальные Расположения об организации разрабатываются на основе типовых и приблизительных.

2. Положение об организации составляйте на стандартных листах бумаги формата А4, предусмотрите в правом верхнем поле первого листа гриф заявления вышестоящей организацией, он позднее должен быть подписан и заверен соответствующей печатью. Напишите под ним посередине наименование вида документа, оно должно составлять одно целое с заголовком к тексту.

3. В основном тексте документа обязаны быть разделы, в которых даются всеобщие расположения, описываются основные задачи и функции, оговариваются права и обязанности. Права установите в обьеме, тот, что нужен для реализации тех функций, которые возлагаются на данную организацию. Это может быть, скажем, право на ведение переписки, осуществления какой-нибудь деятельности, издание нормативной и распорядительной документации, право на запрос информации и выдачу предписаний.

4. В Расположении об организации опишите, каким образом осуществляется начальство организацией, ее взаимоотношения с органами власти. Укажите в отдельном разделе порядок контроля, проверки и ревизии документов и мероприятия по реорганизации и ликвидации.

5. Дабы документ получил юридическую силу, утвердите его в вышестоящем органе управления. Как водится, заявление расположения об организации проводится распорядительным документом вышестоящей организации . Оно также может быть утверждено и непринужденно начальником этого органа без соответствующего документа.

Совет 10: Чем отличается аудит от ревизии

Наверно вы правда бы раз в жизни слышали такие слова как ревизия либо аудит. Многие люди предполагают, что эти термины фактически одинаковы и преследуют идентичные цели. Впрочем у вышеупомянутых представлений имеются основные различия, которые гораздо их разделяют. Выходит, в чем заключается разница между аудитом и ревизией.

Что представляют собой аудит и ревизия

Аудит – это оценка деятельности компании с разных сторон:- производственной;- технической;- проектной;- энергетической;- финансовой;- ресурсной. Таким образом, имеется несколько различных направлений аудита, причем всякое из них сфокусировано на оценке определенной области деятельности предприятия. Аудит проводят внешние специализированные фирмы и контролирующие органы, работники которых обязаны иметь профессиональное образование, а также соответствующий навык работы. По итогам проведения обзора ими составляется аудиторское завершение – выраженное суждение аудиторов позже проведения проверки, которое оформляется по установленному примеру. Основная цель ревизии — проверка законности финансовых операций, проводимых в компании, а также их правильное отражение на счетах бухгалтерского учета.Ревизия представляет собой часть финансового аудита. Проводят ее самостоятельные контролирующие органы, а также работники штата компании. Обзору подвергаются разные формы отчетности, первичные бухгалтерские документы, собственность, денежные средства, дорогие бумаги. Ревизия, которая проводится собственными силами компании, дает вероятность выявить и устранить в будущем недочеты, возникающие в ходе выполнения работниками своей работы. Такая действие дозволяет повысить производительность контроля внутри предприятия.

Аудит и ревизия: сравнение

Таким образом, дозволено заключить, что аудит – больше широкое представление, чем ревизия. Его итоги способны повлиять на принимаемые начальством тактические решения – к примеру, на метаморфоза политики компании, привлечение к работе экспертов высокой квалификации, внедрение больше современных спецтехнологий энергосбережения, а также разработку новых планов. Аудит затрагивает фактически все сферы компании, а его результаты отражают всеобщее состояние деятельности фирмы.Ревизия, в свою очередь, отличается узконаправленным действием, потому что в ней изучается только финансовая сторона. Ее итоги могут быть в будущем использованы при принятии решений об обязательствах компании, имуществе, разработке финансовой политики. Помимо этого, завершение ревизии разрешает устранить ошибки, которые появились при составлении отчетности и ведении бухгалтерского учета.

В чем заключаются различия аудита от ревизии

Подводя результаты, дозволено сделать итог, что различие аудита от ревизии заключается в дальнейшем:Аудит – больше широкая действие, а ревизия является только его комбинированный частью.Аудит проводят только внешние эксперты, ревизия же может быть также осуществлена работниками компании, к примеру, товароведами либо бухгалтерами.Итоги аудита в отчете по ревизии не отражаются, в то время как итоги ревизии могут быть включены в отчет о проводимой аудиторской проверке.

Обратите внимание!
Акт вступает в силу позже подписания документа всеми членами комиссии. Если есть член комиссии, не согласный с оглавлением акта, он должен подписать акт с оговоркой о своем несогласии.

Полезный совет
При подписании акта ревизии обязаны быть указаны не только фамилия, имя, отчество, но и должность, при необходимости, место работы ответственных лиц.Если акт ревизии нужно утверждать вышестоящим начальством, оформляется соответствующий гриф для заявления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий