Как составить акт на брак

Совет 1: Как составить акт на брак

Акт на брак является главнейшим документом, невзирая на то, что он не относится к первичным бухгалтерским. Но при этом, составленный акт служит основанием для проведения бухгалтерских операций по списанию затрат для внутренних целей и составлению жалобы подрядчику для внешних. Унифицированной формы документа не существует, следственно предприятия самосильно разрабатывают пример акта, рассматривая особенности собственного учета. И все же существуют всеобщие расположения, которые следует рассматривать при оформлении такого документа.

Инструкция

1. Начните оформление акта с указания наименования документа “Акт о браке”, расположив его вверху по центру листа. Сразу под ним напишите название предприятия и структурное подразделение (фил, участок, цех и т.д.), в котором составлен акт. Укажите номер и дату издания приказа либо распоряжения, на основании которого проводится актирование. Отведите место справа для подписи начальника, от того что это является непременным условием оформления. Тут напишите “Утверждаю”, известите должность, ФИО начальника, оставьте место для индивидуальной росписи и даты визирования, расшифруйте в скобках подпись(фамилия и инициалы).

2. Напишите номер акта согласно ведущемуся на предприятии учету, дату и место его составления. Коротко уточните суть документа, к примеру, “о браке на производстве”.Обстоятельную часть документа заполните табличной формой, в которой комфортно поместить все колляция продукции, название, число, стоимость, поводы брака, повинных лиц. Выведите итоговую сумму списания. Эта часть исключительно главна для бухгалтерского учета, следственно укажите сумму цифрами и прописью.

3. В заключительной части акта напишите число экземпляров и кому они адресованы. Отведите отдельные строки для подписи всех членов комиссии по констатации выявленного брака, начиная с председателя. Дальше расположите подпись материально-ответственного лица. Для всех это будет формат – должность, роспись, расшифровка (фамилия, инициалы). Последним пунктом укажите решение начальника об отнесении стоимости бракованного товара на счет себестоимости, материально-ответственного лица, выручки и т.п..

4. В качестве дополнения к основному оглавлению поместите в конце документа таблицу с изложением брака (указание допустимых причин его происхождения, шифра поводы, сумм и т.д.). Эта часть значима для проведения обзора причин происхождения брака в продукции.

Совет 2: Как составить жалобу поставщику

Зачастую появляется загвоздка неисполнения либо не полного исполнения обязательств по договору. В этих случаях класснее писать письменную претензию поставщику . Цельной формы жалобы нет, но составлена она должна быть так, дабы из текста было внятно, какие требования и на каком основании выдвигаются. Документ такого вида должен содержать следующую информацию.

Инструкция

1. Основания отношений сторон. Это может быть: договор о поставке (с реквизитами), заявка клиента на поставку, убыточные на товар, счета, фактуры, акты приемки, акты сверки расчетов и иные обязательства.

2. Указание того, что и в какой мере нарушено подрядчиком, со ссылками на определенные пункты Договора. Расчет суммы требований. Если расчет требований к ответчику слишком огромный по объему, то его класснее оформить отдельным документом в качестве приложения к жалобы. Желанно указать точные ссылки на нормы права, в соответствии с которыми вы обосновываете свои требования к подрядчику. Излагайте свои требования в напористой, но почтительной форме. У вас должна быть безусловно отчетливая позиция с предупреждением об обращении в суд в том случае, если ваша жалоба останется без внимания либо не будет рассмотрена в установленные сроки. Если в договоре были оговорены допустимые санкции (пеня) за нарушение обязательств, то сошлитесь на соответствующий пункт договора.

3. К тексту жалобы приложите копии документов, на основании которых вы выставляете требования к подрядчику, либо укажите, что все документы у вас, заявителя, имеются и приложите их перечень.

4. Не позабудьте сберечь у себя копию направленной жалобы. Отправляйте жалобу заказным письмом, отменнее с уведомлением о вручении. А также сбережете оригиналы почтовых документов, подтверждающих направление жалобы: квитанцию об отсылке заказного либо ценного письма с уведомлением о вручении, почтовое уведомление, отметка о принятии к рассмотрению жалобы.

5. Учтите, что в текущее время точный срок результата на жалобу правом не установлен. Вы обязаны указать в тексте данный срок. Традиционно это 1 месяц, но не менее 10–15 дней с момента приобретения подрядчиком жалобы, либо тот строк, тот, что был оговорен в Договоре о поставке товара либо службы.

Видео по теме


Полезный совет
В случае негативного результата на вашу жалобу либо отсутствия результата в оговоренный срок, вы имеете право подать исковое заявление в арбитражный суд. Но помните, что всеобщий срок исковой давности – 3 года.

Совет 3: Как написать акт списания товара

При осуществлении финансово-хозяйственной детальности порой случаются такие обстановки, когда товар подвергается списанию из-за порчи либо обнаружения брака. В этом случае бухгалтер должен составить акт , тот, что имеет унифицированную форму №ТОРГ-16.

Инструкция

1. Раньше чем составлять акт списания , проведите инвентаризацию товаров. Для этого издайте приказ, назначьте членов комиссии и утвердите дату ее проведения. Итоги проведения проверки оформите в инвентаризационной описи, которая имеет унифицированную форму № ИНВ-3.

2. Составьте акт в тройном экземпляре, один из которых останется у бухгалтера, 2-й – передастся в структурное подразделение, а 3-й уйдет материально-ответственному лицу. Вы увидите, что документ состоит из 2-х страниц.

3. Заполните шапку формы №ТОРГ-16, то есть укажите полное название вашей компании, структурное подразделение. Внесите основание для составления акта, скажем, приказ. В маленький таблице, расположенной справа, укажите соответствующие коды.

4. Чуть ниже укажите порядковый номер документа и дату его составления. Перейдите к заполнению табличной части. Тут вам надобно указать информацию о списываемом товаре.

5. В первой графе укажите дату поступления товара на склад, в дальнейшей – дату списания. Напишите номер и дату товарной убыточной, в которой зафиксировано поступление этой продукции. В пятой графе перечислите поводы, повлекшие списание товара; в дальнейшей поставьте код.

6. В следующую таблицу внесите больше подробную информацию о продукции. Укажите название; проставьте единицы измерения (скажем, штука); напишите код единицы измерения, указанный в классификаторе. В следующих графах укажите число штук, массу, цену за одну единицу и всеобщую стоимость списываемого товара.

7. Позже табличной части подведите результат. Подпишите акт о списании у председателя, членов комиссии, материально-ответственного лица. Дальше зафиксируйте решение начальника, скажем: «Взыскать потерю от испорченного товара с материально-ответственного лица.» Поставьте синий оттиск печати организации.

Полезный совет
Отличнее каждого составить акт, набрав текст на компьютере с дальнейшей распечаткой на принтере. Такой документ отличнее сберечь как пример для создания последующих, на случай нового обнаружения брака продукции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий