Как скопировать таблицу из ворда в эксель

Достаточно зачастую появляется надобность перенести табличные данные из программы Microsoft Word на лист электронной таблицы Microsoft Excel. Таблицу дозволено скопировать, но для положительного отображения информации нужно исполнить несколько команд.



Вам понадобится

• – Компьютер;
• – установленный пакет Microsoft Office.

Инструкция

1. Откройте документ, сделанный в программе Microsoft Word, из которого надобно перенести таблицу в программу Microsoft Excel. Щелкните по таблице левой кнопкой мыши, выберите в меню команду «Таблица» – «Выделить таблицу».

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C (либо пункт меню «Правка» – «Копировать»; кнопка на панели инструментов). Дальше перейдите на рабочий лист книги в программе Microsoft Excel, выберите место, где будет располагаться верхняя левая ячейка таблицы, нажмите Ctrl+V, дабы осуществить копирование таблицы Word в Excel.

3. Удостоверитесь, что область, в которую вы хотите скопировать таблицу в Excel, пуста, потому что данные из Word будут заменять всю существующую информацию в ячейках листа, которые находятся в области вставки. Проверьте размеры вставляемой таблицы. Дальше нажмите кнопку «Вставить».

4. Дабы поправить форматирование таблицы, нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появится около вставленной информации. Если вы хотите применять то форматирование, которое используется к ячейкам листа, нажмите опцию «Применять форматы финальных ячеек». Если вы хотите оставить начальное форматирование таблицы, тогда нажмите на опцию «Сберечь начальное форматирование».

5. Отредактируйте полученную таблицу, если элементы таблицы были поделены табуляцией либо пробелами. Для этого выделите таблицу, перейдите в меню «Данные», выберите там команду «Текст по столбцам».

6. Выберите вариант «С разделителями», нажмите кнопку «Дальше». Выберите в качестве разделителя надобный символ (пробел либо табуляцию), нажмите на кнопку «Готово». Изредка позже вставки данных есть надобность их очистить, дабы получить вероятность применения функции вычисления данных в Excel. Скажем, в ячейках могут возникнуть непотребные пробелы, числа могут вставиться в текстовом формате, а не числовом. Может также получиться неправильное отображение дат. Дабы это поправить, выделите данные одного формата, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Во вкладке «Число» установите нужный формат данных (числовой, денежный, дата и т.д.).