Совет 1: Как сдать отчеты в пенсионный фонд

Комплект отчетной документации и порядок ее подачи в Пенсионный фонд зависят от формы предпринимательской деятельности, среди которых одной из самых распространенных является индивидуальное предпринимательство.



Вам понадобится

• – формы отчетности;
• – компьютер;
• – доступ в интернет;
• – принтер;
• – авторучка;
• – печать (при наличии);
• – почтовый конверт и бланк уведомления о вручении, если планируете сдавать отчетность по почте.

Инструкция

1. Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, отчитываться в ПФР нужно раз в год только по вкладам, сделанным за себя. Подаются формы РСВ-2 и СЗВ-6-1, сопровождаемая описью по форме АДВ-6-3. Крайний срок подачи отчетности – 1 марта.При наличии же наемных работников у индивидуального предпринимателя в дополнение к указанным документам он должен отчитываться по форме РСВ-1 и СЗВ-6-2, которую сопровождает форма АДВ-6-2. Делать это нужно ежеквартально до первого числа всего второго месяца позже окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Проще говоря, отчетность за 1-й квартал подается до 1 мая, за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 1 ноября и за год – до 1 февраля.

2. Подать отчетность в Пенсионный фонд дозволено тремя методами:1) принести ее туда лично;2) отправить по почте;3) отчитаться через интернет с подмогой одного из особых сервисов.

3. Для начала понадобятся формы отчетной документации. Их дозволено обнаружить и скачать в интернете и заполнить на своем компьютере либо же воспользоваться подмогой особых онлайн-сервисов, скажем, таких, как «Эльба» и «Мое дело».Экспортировать из последних файлы с отчетностью в ПФР на свой компьютер могут лишь абоненты платных служб. Но никто не запретит выделить и скопировать сгенерированный сервисом документ и вставить его в пустой файл текстового редактора, а после этого распечатать.Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.

4. Если вы планируете относить документы в отделение фонд а лично, распечатать весь придется в 2-х экземплярах. Не позабудьте также сделать по две копии квитанций либо платежных поручений с отметкой банка, подтверждающих уплату вкладов. Для отправки отчетности по почте довольно по одной. Оригиналы квитанций оставляете себе.

5. Перед визитом в свое отделение Пенсионного фонд а не будет лишним позвонить туда: уточнить, в какое время и в каком кабинете дозволено сдать отчетность. Если не знаете телефон, его дозволено обнаружить с поддержкой официального сайта Пенсионного фонд а РФ, нужно только предпочесть свой регион либо город.Приходим в отделение ПФР, отдаем заполненные отчеты и доказательство оплаты. На втором экземпляре всякого документа работники отделения обязаны сделать отметку о принятии. Данный экземпляр остается у нас в качестве подтверждения, что отчетность сдана.

6. Дабы отправить отчетность по почте, нам потребуются конверт и бланк уведомления о вручении. На конверте пишем адрес своего отделения ПФР и свой обратный адрес. То же самое касается уведомления. После этого оплачиваем отправку заказного письма с уведомлением о вручении. Отчетность сдана. Осталось дождаться уведомления и сберечь его. Данный документ послужит подтверждением, что фонд отчеты получил.Значимый момент: датой сдачи отчетности считается день ее отправки по почте (его легко определить по штемпелям на конверте и уведомлении и квитанции, которую дадут на почте), а не приобретения письма Пенсионным фонд ом.

7. Для подачи отчетности через интернет придется воспользоваться службами особого обслуживания. Для этого будет необходимо оформить доверенность, дающую сервису право сдавать отчетность от вашего имени. Ее форму предоставит сам сервис, остается только вбить свои данные, вывести на принтер и заверить подписью и печатью.Доверенность высылается в адрес обслуживания по почте либо загружается на его сайт в виде скана.

8. Когда доверенность получена и проверена работниками обслуживания, остается только открыть его сайт и дать команду на создание отчетности по каждому требуемым формам. Дальше ввести, где понадобится, добавочные данные и отправить документы на сдачу. Сервис сделает все нужное и пришлет отчет, приняты ли фонд ом ваши формы либо нуждаются в доработке.Служба по сдаче отчетности в Пенсионный фонд через интернет платная. Она может предоставляться как разовая либо в составе пакета абонентского сервиса. В первом случае средняя цена от 100 р., во втором от 2700 р. в год за пакет.

Совет 2: Как сдать отчет за квартал

Дабы сдать отчет за квартал нужно заполнить все графы нужной декларации. Скажем, за 1-й квартал вам нужно сдать расчет по ЕНВД (цельный налог на вмененный доход ) в налоговую инспекцию. Данный расчет нужно предоставить не позже 20 числа месяца дальнейшего за отчет ным периодом. За 1-й квартал – 20 апреля конечный день сдачи отчет а.

Инструкция

1. Существуют несколько вариантов сдачи отчет а. 1-й – по почте. В конверт вложите отчет и опись сдаваемых документов. Сверху в правом верхнем углу на конверте напишите ценность письма и слово «с описью». Вам дадут оплаченную квитанцию и саму опись. Это будет доказательством сдачи отчет а.

2. Можете сами отнести отчет в налоговую инспекцию. Но по закону это подходит только для мелких предприятий. Работники налоговой инспекций обязаны принять его в бумажном виде. Но они неохотно берут бумаги. Им придется все цифры заносить вручную. Следственно требуют сдавать отчет ы по электронной почте. Тогда дозволено воспользоваться третьим методом.

3. Если ваше предприятие сдает бухгалтерские отчет ы, то вам выигрышно приобрести себе программу, разрешающую отправить электронные отчет ы независимо. Это верный метод и экономит время и нервы. Дозволено отчет ы отправить через поверенных. Пускай они сами отправят по электронной почте ваш отчет , а вам дадут квитанцию о принятии отчет а налоговой инспекцией. Традиционно отправка одного отчет а за квартал стоит от 100 до 150 рублей. Допустимо в налоговой есть поверенный, тот, что оказывает службы по отправке отчет ов.

Полезный совет
Не откладывайте отправку отчета на конечный день, крупные очереди и неожиданные обстановки в виде отключения света могут вас ждать.

Совет 3: Как делать отчет в пенсионный фонд

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд Русской Федерации с 2011 года происходит ежеквартально юридическими лицами на основании данных бухгалтерского учета. Многие бухгалтеры сталкиваются с рядом задач во время сдачи отчетности, следственно рекомендуется применять особое программное обеспечение, которое гораздо упрощает данный процесс.

Инструкция

1. Возьмите особую форму отчетности либо установите на своем компьютере программу Spu_orb. Эту программу дозволено получить, обратившись в отделение Пенсионного Фонд а РФ по месту регистрации предприятия либо скачать на официальном сайте ПФ РФ http://www.pfrf.ru. Слева увидите перечень разделов, перейдите по ссылке «Работодателям», дальше выберите пункт «Бесплатные программы для работодателей». Дальше нажмите на ссылку «Скачать программу “Spu_orb”» и загрузите файл с программой на свой компьютер.

2. Заполните в форме отчетности для Пенсионного Фонд а РФ раздел «Данные о предприятии». Укажите название организации, юридический адрес, ИНН, а также регистрационный номер ТФОМС, тот, что берется в Медицинском фонде. Все реквизиты предприятия заполняются на первой странице отчета. Работая с программным обеспечением, данный раздел дозволено заполнять несколькими щелчками мышки.

3. Заполните 2-й раздел отчетности. В нем указывается информация по начисленным вкладам в компании, данные по которым берутся из бухгалтерского расчета заработной платы работников. Заполните 3-й и четвертый разделы отчетности в Пенсионный Фонд , в которых укажите данные по вкладам, на которые использовались льготные тарифы начисления.

4. Дальше заполните 1-й раздел отчета на основании второго, третьего и четвертого разделов. Если предприятие работает по УСНО, то 3-й и четвертый раздел заполнять не надобно. В этом случае во втором разделе указывается информация по начисленным и уплаченным вкладам. Заполняйте пятый раздел отчета только в том случае, если за предприятием числится долг либо переплата перед Пенсионным Фонд ом на предисловие предыдущего отчетного года.

5. Представляйте отчет в ПФ РФ, начиная с 2011 года, ежеквартально. Распечатайте две копии заполненного отчета и одну запишите на электронный носитель. Представьте все документы в отделение ПФ РФ по месту регистрации предприятия.

Совет 4: Как заполнить форму для отчета по пенсионному фонду

Подготовка ежеквартального, основанного на данных бухгалтерского учета, пакета документов в Пенсионный фонд РФ частенько вызывает определенные сложности. Облегчить данный ответственный процесс призвано особое программное обеспечение.



Вам понадобится

• – ПК с установленной операционной системой Windows и доступом в интернет;
• – программа Spu_orb;
• – принтер.

Инструкция

1. Воспользуйтесь ссылкой – http://www.pfrf.ru и перейдите на формальный сайт Пенсионного фонда Русской Федерации. В левой части открывшегося окна кликните по разделу «Работодателям» и активируйте пункт «Бесплатные программы для работодателей». Нажмите на кнопку «Скачать “Spu_orb”» и позже загрузки установочного файла инсталлируйте программу на свой компьютер.

2. Запустите программу Spu_orb, откройте форму отчетности для Пенсионного Фонда РФ и заполните раздел «Данные о предприятии». На первой странице отчета введите все реквизиты организации, указав ее название и юридический адрес, ИНН и регистрационный номер ТФОМС, тот, что предоставляет Врачебный фонд.

3. Внесите данные во 2-й раздел отчетности. Воспользовавшись информацией из бухгалтерского расчета заработной платы работников, укажите данные по начисленным вкладам. Заполняя 3-й и четвертый разделы формы отчетности в Пенсионный фонд РФ, впишите данные по вкладам с использованием льготных тарифов начисления.

4. Заполните 1-й раздел формы отчетности в Пенсионный фонд Русской Федерации, базируясь на данных второго, третьего и четвертого. Если компания применяет упрощенную систему налогообложения (УСНО), 3-й и четвертый разделы оставьте без изменений, а во втором укажите данные по начисленным и уплаченным вкладам. Вписывайте данные в пятый раздел отчета только в том случае, если у организации существует переплата либо долг перед Пенсионным фондом РФ на предисловие прошлого отчетного года.

5. Представляйте отчетность в Пенсионный фонд РФ ежеквартально, начиная с 2011 года. Распечатайте две копии сформированного отчета и сбережете одну на электронном носителе. Подайте пакет документов в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации.

Обратите внимание!
Для правильной работы программы Spu_orb требуется компьютер под управлением операционных систем семейства Windows. При этом разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Полезный совет
Программу Spu_orb дозволено получить, обратившись в отделение Пенсионного Фонда РФ по месту регистрации предприятия.

Совет 5: Как сдать отчет в пенсионный фонд

С 2011 года график сдачи отчетов в Пенсионный фонд имеет поквартальный режим. Для того дабы сдать отчет с первого раза, надобно при его выполнении пользоваться программой взятой в Пенсионном фонде. Но для многих бухгалтеров эта программа не дюже комфортна. В таких случаях есть вероятность пользоваться программой ПростБух. Отчеты, исполненные в этой программе, понимаются проверочной программой и соответственно принимаются с первого раза.

Инструкция

1. Для того дабы сдать отчет в Пенсионный фонд, нужно заполнить соответствующую отчетность. Отчет состоит из шести страниц и разбит на пять разделов.Алгорифм заполнения состоит из следующих этапов. Заполните поле «Данные о предприятии», куда вносятся реквизиты предприятия, причем должен быть указан и регистрационный номер ТФОМС. Данный номер дозволено узнать в Медицинском фонде. Эти данные размещаются на первой странице отчета.

2. На 2-й странице нужно поместить 1 и 2 разделы отчета. Для того дабы заполнить 1-й раздел, надобно вначале заполнить 2, 3, 4 разделы, но для предприятий, работающих по УСНО, данный раздел заполняется на основании 2 раздела и содержит информацию о начисленных и уплаченных вкладах. 2-й раздел посвящен расчету по начислению вкладов по каждому предприятию, значения берутся из расчета зарплат.

3. 3-й и четвертый раздел содержат информацию по вкладам, к которым использовался льготный тариф начисления. Но для предприятий, работающих по УСНО, эти разделы не заполняются, потому что льготный тариф используется для всех работников.

4. Пятый раздел заполняется лишь в том случае, когда предприятие имеет долг либо переплату перед Пенсионным фондом на предисловие 2010 года.

5. Для того дабы сдать отчет, необходимо напечатать две его копии и сдать в соответствующее отделение ПФ РФ. В некоторых отделениях просят сделать и электронную копию. Это также легко сделать с подмогой этой программы.

Видео по теме

Совет 6: Как отправить отчет почтой

В текущее время разрешается сдавать отчеты в Налоговую службу либо Пенсионный фонд РФ посредством почты. Это метод дюже комфортен, потому что разрешает избежать длинных очередей, но в то же время может вызвать ряд недоразумений, если не следовать предписанным в праве правилам.



Вам понадобится

• – конверт;
• – бланк описи вложений;
• – бланк уведомления о вручении.

Инструкция

1. Ознакомьтесь со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, в которой регламентируется порядок отправления отчета почтой . Заполните всецело отчетный документ и направьтесь с ним в ближайшее почтовое отделение. Получите у работника почты либо возьмите на стойке информации особый бланк для составления описи.

2. Заполните все графы бланка, перечислив все отсылаемые документы с указанием их числа и ценности. Бланк описи, согласно статье 198 Штатского кодекса РФ, подписывается начальником предприятия либо лицом, у которого имеется доверенность на сдачу отчета в Налоговую службу либо Пенсионный фонд.

3. Передайте работнику почтового отделения два экземпляра заполненного бланка описи и все документы, дабы он проверил правильность заполнения. Почтовая служба заверит оба экземпляра, один из которых ложится в конверт, а 2-й остается у отправителя.

4. Приобретите конверт и бланк уведомления. Заполните адрес получателя, тот, что должен соответствовать инспекции Налоговой службы либо отделению Пенсионного фонда, за которыми закреплено ваше предприятие. Укажите адрес отправителя, т.е. адрес предприятия.

5. Передайте конверт с отчетами работнику почты, тот, что поставит на нем почтовый штемпель. В соответствии с п. 2.2 регламента, тот, что утвержден приказом №БГ-3-06/76 МНС РФ от 4 февраля 2004 года, устанавливается, что датой сдачи отчета считается дата фактической отправки письма. Сбережете квитанцию о приеме и оплате, на которой должно быть указано время приема письма. Проверьте четкость оттиска штемпеля, а также рассудительной даты на квитанции.

6. Сбережете опись почтового отправления, квитанцию и уведомление о приобретении адресатом вашего письма с отчетом. Эти документы помогут вам в случае появления споров и разногласий с органами власти, которым была направлена отчетность.

Совет 7: Как вести отчетность ООО

Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия отражаются в его бухгалтерской отчетности. Ее грамотное и своевременное ведение обеспечивает принятие начальством положительных управленческих решений, а также предупреждает допустимые санкции со стороны налоговых органов.

Инструкция

1. Состав отчетности социума с ограниченной ответственностью (ООО ) зависит от выбранной им формы налогообложения: всеобщей либо упрощенной. Предприятия, применяющие всеобщую систему налогообложения, сдают в органы Федеральной налоговой службы бухгалтерские балансы, декларации по каждым видам уплачиваемых налогов, данные о среднесписочной численности работников, отчеты в Пенсионный фонд, Фонд общественного страхования, органы статистического учета. При упрощенной системе из этого списка исключаются балансы, декларацию необходимо сдавать только по цельному налогу, помимо того, требуется заверение книги учета прибылей и затрат.

2. Дабы обеспечить образование подлинной отчетности, следите за полнотой и правильностью оформления всех первичных документов, своевременным отражением операций по счетам бухгалтерского учета. Ошибки могут привести к тому, что в ходе проверки налоговая инспекция не признает часть затрат и доначислит налоги.

3. Для составления отчетности ООО используйте унифицированные формы документов, установленные нормативными актами. Следите за их обновлением, налоговые органы не принимают отчеты, поданные в форме недействующей редакции. Соответствующие требованиям бланки дозволено обнаружить в нормативно-правовых базах либо купить в налоговой инспекции.

4. Если вы используете для ведения бухгалтерского учета особые программы: 1С, БЭСТ, Парус и др., то при положительном отражении операций отчетность по каждым видам налогов и формы равновесия дозволено сформировать механически. В том случае, если контроль ведется вручную, при заполнении деклараций наблюдательно читайте пояснения к ним, дабы избежать ошибок.

5. Дюже комфортно вести отчетность ООО в интернет-бухгалтерии, исключительно если речь идет о малом предприятии. Зарегистрируйтесь на сайте электронной бухгалтерии, загружайте банковские выписки, данные о доходах и расходах, зарплате работников, а система будет сама формировать отчеты, обновлять их формы, рассчитывать налоги и т.д. Помимо того, с поддержкой таких веб-сервисов дозволено сдавать отчетность в налоговые, статистические органы и внебюджетные фонды в электронном виде.

6. Невзирая на автоматизацию процессов составления и сдачи отчетов балансы, декларации и прочие расчеты надобно иметь и на бумажных носителях, следственно распечатывайте их и бережете совместно с отметками налоговой инспекции о приеме, почты об отправке либо электронными протоколами, если отправляете документы через интернет.

Полезный совет
Дабы не упустить сроки предоставления бухгалтерские отчетов в разные государственные органы, пользуйтесь календарем бухгалтера. Его дозволено обнаружить в всякий справочной правовой системе.

Совет 8: Как сдать отчет в ПФР в 2015 году

Все компании и предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны сдавать отчетность в ПФР. В 2015 году применительно к отчетности вводится ряд новшеств, которые невозможно не рассматривать работодателям.

Кто обязан сдавать отчеты в ПФР

Обязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на контроль в ПФР, т.к. у них должен быть как минимум один работник – директор.

Какие отчеты сдавать в ПФР

В 2015 году отчет по уплаченным и начисленным вкладам сдается по форме РСВ-1. Она была утверждена в 2014 году. Скачать бланк для отчета РСВ-1 дозволено на сайте ПФР. Тут указываются вклады на пенсионное и медицинское страхование, которые были  начислены и оплачены в отношении штатных работников и подрядчиков (физлиц), оказывающих службы по гражданско-правовым договорам.

ИП сдают отчеты только при привлечении наемной силы. По фиксированным вкладам, а также по  взносам 1% с прибылей выше 300 тыс.р., предпринимателям в 2015 году отчитываться не надобно.

Как заполнять отчет РСВ-1

Отчет РСВ-1 состоит из 6 разделов. Заполнять все разделы страхователю не необходимо, нужно рассматривать специфику его деятельности.

1 раздел включает расчет по начисленным и уплаченных вкладов. Он предуготовлен для всех страхователей. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по всему применяемому тарифу страховых вкладов, подразделы 2.2.-2.4. предуготовлены только для тех, кто применяет доптарифы.

3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот либо другой подраздел.

4 раздел предуготовлен для страхователей, которые доначисляют вклады за предыдущие периоды, либо самосильно, либо на основании проверок.

5 раздел для страхователей, оплачивающих действие в студотрядах.

6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в границах трудовых либо гражданско-правовых договоров. На всего работника он заполняется по-отдельности.

Нулевой отчет в ПФР

Важно обратить внимание, что отчетность нужно сдавать даже при отсутствии деятельности.

Если ИП теснее уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Надобность предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по различным причинам не вели действие в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО обязаны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.

В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также 1-й и 2-й разделы с прочерками в соответствующих строках.

Как передать отчет в ПФР

Отчетность в ПФР дозволено передать при личном визите в отделение фонда, по почте  заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае нужно заранее заключить с ПФР договор об электронном документообороте.

С 2015 все огромнее работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Сейчас такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом больше 25 человек.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2015 году

Отчетность в ПФР сдается  ежеквартально. Данные предоставляются накопительным выводом по результатам  квартала, полугодия, 3 кварталов и года.

В 2015 году сроки предоставления отчетности будут зависеть от формы ее предоставления. Для тех, кто предоставляет отчетность на бумаге, ее необходимо отправить не позже 15 числа второго месяца, дальнейшего за кварталом. Это 15 мая 2015 года, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.  

Для тех, кто отчитывается в электронном виде, предусмотрен добавочный пятидневный бонус. Им дозволено предоставлять данные до 20 числа всякого второго месяца позже окончания квартала.

Штраф за невовремя сданный отчет в ПФР составляет 5% от страховых вкладов за квартал, но не менее 1000 р.

Обратите внимание!
Наказаний за несвоевременную сдачу отчетности в Пенсионный фонд действующим правом не предусмотрено. Но отменнее подавать ее своевременно во избежание допустимой путаницы с зачислением средств на ваш персонифицированный счет.Не забывайте также не только сдать отчетность, но и уплатить сами вклады.