Совет 1: Как трудиться с электронной почтой

Электронная почта на сегодняшний день является самым знаменитым видом пользования всеобщей сети Интернет. С поддержкой этого обслуживания, вы можете мигом отправлять сообщения в всякий конец земного шара, не вставая со своего кресла. Трудиться с электронной почтой дюже примитивно, но есть несколько нюансов, которые стоит упомянуть.

Как трудиться с электронной почтой

Для входа в почту Вам нужно придумать пароль и запомнить его (как придумать верный пароль вы можете прочитать в статье «Как придумать пароль»). Письма Вы можете отправлять адресатам каждого мира. К письму дозволено прикреплять разные файлы и даже фотографии. Так, скажем, немного кто знает про то, что в любом почтовом сервисе есть вероятность рассылать одно письмо нескольким пользователям сразу – для этого в адресной строке указывайте е-мейлы друзей через запятую.Если вы только начали трудиться с электронной почтой, вы можете допустить некоторые ошибки, от которых никто не застрахован. Разглядим знаменитый каждом случай со нечаянно отправленным письмом. Человек по неловкости нечаянно нажимает на мышь, и письмо уходит вовсе не по тому адресу, на тот, что оно должно уйти. Именно следственно нужно перепроверять адреса и быть опрятными при отправке. Удаленные письма хранятся в «Корзине» в среднем около месяца. Отправленные письма остаются в папке «Отправленные» и вы неизменно можете переслать это письмо либо обнаружить надобный вам документ, отправленные некоторое время назад кому-то из ваших знакомых.Что происходит, когда вы отправляете письмо? При помощи протокола SMTP ваш компьютер общается с компьютером, на тот, что изначально пересылается письмо. Аналогична обстановка и при приобретении почты. По сути, компьютер передает информацию иному компьютеру и доставляет ваше письмо на сервер исходящей почты, выбранный вами. Как только письмо получено, сервер перемещает ваш документ в почтовый ящик получателя. В обработке писем участвуют разные почтовые агенты, которые общаются на своем языке.

Совет 2: Как в письме прикрепить файлы

Работая с электронной почтой, пользователь может столкнуться с тем, что не все данные дозволено ввести в поле письма. Изредка требуется отправить адресату крупный фрагмент текста, видео, презентацию либо изображение. Для таких случаев в почтовых сервисах предусмотрена вероятность прикрепления файлов к письму.

Как в письме прикрепить файлы

Инструкция

1. Тезис работы во всех почтовых системах схож, следственно небольшие отличия в интерфейсе не играют значительной роли. Заполните все нужные поля и формы в своем письме: введите тему обращения, адрес получателя, стержневой текст. Подготовьте выбранный файл к отправке.

2. Помните, что в почтовых сервисах существует лимитация на размер прикрепляемых файлов. Когда вложений слишком много и/или их размер превышает возможный ярус, могут появиться задачи с отправкой.

3. Если вы хотите отправить несколько файлов, изредка имеет толк запаковать их в архив с поддержкой приложений WinRAR, WinZIP либо других архиваторов. Таким образом вы сумеете облегчить себе задачу: уменьшить размер отправления за счет сжатия файлов в архиве, и вам не придется прикреплять весь файл отдельно.

4. Удостоверясь, что с отправкой файла не возникнет задач, нажмите в окне со своим письмом на кнопку «Прикрепить файлы». Откроется новое диалоговое окно. Пройдите в директорию, где хранятся необходимые файлы, выделите их левой кнопкой мыши. После этого нажмите на кнопку «Открыть».

5. Начнется процесс загрузки вложений. При этом может возникнуть всплывающее окно либо всякий иной индикатор загрузки. Дождитесь полного заключения операции, позже чего нажмите на кнопку «Отправить» в своем письме.

6. Если размер файла превышает возможное значение, дозволено загрузить его на сторонний файлообменник, а адресату отправить ссылку на скачивание этого файла. В некоторых почтовых системах существует вероятность загружать файлы большого размера через личные сервисы, действующие по тезису файлообменников. Так, в системе Yandex доступен сервис «Яндекс.Диск». Трудиться с ним дозволено, не выходя из окна оформления письма.

Видео по теме

Обратите внимание!
Присваивайте имена файлам цифрами и/или латинскими буквами, их поддерживают и не искажают все почтовые сервисы. Выбор шрифта имеет особенное значение при интернациональной переписке.

Полезный совет
Сберегайте отправляемые файлы в общеизвестных форматах, напротив получатель не сумеет с ними ознакомиться без установки на компьютер особых программ.

Совет 3: Как отправить отчёт по электронной почте

Интернет все шире распространяется во всех сферах, в том числе и в документообороте. Нередко отослать какой-нибудь документ по электронной почте значительно проще и стремительней, чем с подмогой других методов. Как же верно отправить отчет по электронной почте?

Как отправить отчёт по электронной почте

Вам понадобится

– сканер;
– компьютер;
– доступ в интернет.

Инструкция

1. Уточните у адресата, сумеет ли он принять нужный документ по электронной почте. У всякой организации на данный случай существуют свои регламенты и правила. Скажем, государственные учреждения, такие, как Пенсионный фонд Русской Федерации и Федеральная налоговая служба требуют, дабы отчеты от организаций сопровождались электронной подписью. Для этого вам надобно будет загрузить на компьютер фирмы особую программу и с ее подмогой зарегистрировать неповторимый цифровой код, тот, что будет служить подписью ответственного лица для электронных документов.

2. Если вы хотите отправить отчет, тот, что ранее был составлен в бумажном виде, отсканируйте его. Если это не строит получателя, то вам надобно будет сделать электронный документ в формате текста либо таблицы, в зависимости от того, какую информацию вы хотите внести в отчет.

3. Прикрепите отчет к тексту письма. Имейте ввиду, что из-за риска атаки вирусов многие люди не открывают файлы, присланные им по почте. Следственно вы обязаны описать в теле письма суть вашей отправки для того, дабы получатель был уверен, что это подлинно вы, а не взломщик компьютерной системы.

4. В некоторых системах составления отчетов, скажем, Google Analytics, есть своя система отправки текста. Позже того, как вы завершили трудиться с отчетом, нажмите на кнопку «Электронная почта», которая находится вверху экрана. После этого выберите в появившимся меню категорию «Отправить». Определите формат файла, тот, что вы хотите отправить. После этого укажите адрес получателя, тему письма и сопроводительный текст к отчету. После этого еще раз нажмите на кнопку «Отправить».

Полезный совет
Если вы хотите знать, прочитал ли человек ваше письмо с отчетом, вы можете при отправке задать функцию «Уведомить о прочтении». В этом случае, когда ваш адресат откроет письмо, вы получите сообщение об этом факте.

Видео по теме