Совет 1: Как принять дела у директора

Директор – первое лицо компании. Под его ответственностью находится каждая фирма. Начальник уполномочен делать без доверенности от имени юридического лица. При его смене нужно не только верно оформить увольнение бывшего директора и прием на его место нового, но и передать дела в соответствии с трудовым кодексом.



Вам понадобится

• – бланки соответствующих документов;
• – физические ценности;
• – документы нового и бывшего директоров;
• – ручка;
• – печать организации.

Инструкция

1. Уволить подлинного директора и принять на его должность иного имеет право учредительное собрание. Совет учредителей компании принимает решение и составляет протокол, тот, что подписывает председатель учредителей и заверяет печатью организации. Оглавление протокола гласит об увольнении действующего директора и приеме на работу нового физического лица, тот, что будет являться начальником фирмы.

2. С бывшим директором расторгается трудовой договор, а с новым – заключается. В нем прописываются права и обязанности сторон, право подписи имеет определенный на должность начальник с той и иной стороны, то есть как работодатель и принятый работник.

3. Позже процедуры увольнения директора , принятия на должность нового и внесения в их трудовые книжки соответствующих записей начальники составляют акт приема-передачи физических ценностей и документов организации в произвольной форме.

4. Основанием составления акта являются: решение совета учредителей об увольнении бывшего директора и протокол учредительного собрания о назначении нового директора . В нем прописываются номера и даты протоколов, фамилии, имена, отчества нового и прежнего директоров.

5. В оглавлении акта составляется таблица, в которой указан перечень документов, передаваемых на ответственное хранение опять принятого начальника предприятия. К данным физическим ценностям относятся учредительные документы фирмы, печать и т.д. В данном документе нужно прописать присутствие либо неимение принимаемых дел, число листов, оригиналов, копий, зафиксировать итоги инвентаризации по ним, выявить ошибки, если таковые имеются.

6. Акт приема-передачи подписывают новейший и ветхий директора с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Ему присваивается номер и дата составления.

Совет 2: Как передать дела от директора к директору

На начальнике компании лежит ответственность и в его ведомстве находится каждая документация фирмы. В случае увольнения единовластного исполнительного органа организации по собственному желанию либо снятия его с должности директора учредителями предприятия нужно осуществить прием-передачу дел иному физическому лицу.



Вам понадобится

• – документы назначенного и снятого с должности директоров;
• – документы предприятия;
• – печать организации;
• – бланки соответствующих документов;
• – Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

1. Если генеральный директор предприятия решил уволиться по собственному желанию, ему надобно написать письмо, адресованное учредителям (исключительному участнику) фирмы. Его следует направить на юридический адрес компании за месяц до полагаемой даты увольнения. В течение указанного срока участники обязаны перенести данный факт на повестку дня учредительного собрания. Свое решение о снятии с должности ветхого директора и назначении иного физического лица совет учредителей должен зафиксировать в виде протокола, подписанного председателем и секретарем учредительного собрания.

2. Когда учредители решают расторгнуть с директором трудовой договор досрочно, им нужно составить протокол о снятии его с должности и предупредить его об этом за месяц до полагаемой даты. Им необходимо также назначить другое физическое лицо единовластным исполнительным органом.

3. Позже прохождения процедуры снятия с должности ветхого директора и назначения на его место иного начальника нужно осуществить прием-передачу дел. Зафиксировать данный факт следует в виде акта. В нем следует указать персональные данные обоих директоров (нового и ветхого). В акте приема-передачи дел прописывается перечень учредительных документов, бухгалтерской и налоговой документации, фиксируется факт передачи печати фирмы. К нему обязаны быть приложены реестр всех документов, реестр примечаний к бухгалтерской отчетности, реестр недостающих документов (в случае проведения на предприятии аудиторской проверки). Нужно заверить подлинный акт подписями снятого с должности и назначенного на нее директоров, печатью компании.

4. На директоре лежат полномочия действия от имени предприятия без доверенности. Позже составления акта обоим директорам нужно заполнить заявление по форме р14001. Снятый с должности указывает надобные данные на листе З бланка и ставит галочку в пункте снятия полномочий, определенный начальник – в графе возложения таковых.

Совет 3: Как передавать дела на работе

При смене эксперта, на котором лежит физическая ответственность, желанно осуществить передачу дел. Это оформляется соответствующим актом, а также инвентаризацией, проведенной в компании. Дальше рассматривается порядок приема-передачи документации для основного бухгалтера, позиция которого является стержневой для фирмы.



Вам понадобится

• – бланк акта приема-передачи дел;
• – бланк уведомления;
• – бланк акта инвентаризации;
• – акты взаиморасчетов с контрагентами;
• – приказа о назначении основного бухгалтера;
• – документы предприятия.

Инструкция

1. На основном бухгалтере лежит ответственность за бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность. При смене должностного лица непременно составьте акт приема-передачи дел. Правда нормами права такой порядок не предусмотрен, не является обязанностью фирмы, желанно оформить данный документ, дабы в будущем у опять принятого эксперта не появилось задач с налоговыми органами, фондами РФ и контрагентами.

2. Акт оформляется в произвольной форме. Присвойте документу номер, дату. В обстоятельной части акта перечислите перечень документов, в тот, что входят налоговая, бухгалтерская, статистическая отчетность. Желанно включить в список документации папки за предыдущий и нынешний год.

3. Если фирма маленькая, документации немножко, перечислите названия, даты отчетности. Когда компания огромная, в акте дозволено перечислить номера папок, хранящихся в архивах предприятия.

4. Ознакомьте с настоящим актом увольняющегося и принятого основного бухгалтера. Заверьте документ подписями ветхого и нового работника. Укажите их персональные данные.

5. Проведите инвентаризацию. Для этого составьте акты сверок взаиморасчетов с клиентами, подрядчиками, фондами РФ и налоговой службой. При обнаружении ошибок неукоснительно уведомите об этом директора предприятия. Устраните недостатки.

6. Ознакомьте нового основного бухгалтера с учредительными документами организации, а также с ее учетной политикой, утвержденной начальником при создании фирмы.

7. Уведомите налоговый орган, где состоит на учете ваше предприятие, о смене основного бухгалтера. Документ составьте в произвольной форме. Укажите в уведомлении паспортные данные нового эксперта, его ИНН, СНИЛС. Приложите к документу распоряжение о назначении работника на эту должность.

Видео по теме