Совет 1: Как принимать и отправлять факс
Современная офисная техника дюже примитивна в управлении. Впрочем неопытному делопроизводителю может потребоваться некоторое время, дабы разобраться в тонкостях работы с факсом либо ксерексом.
Инструкция
1. Дабы отправить факс, продвиньте лист формата А4 в прорезь на крышке прибора. Дождитесь щелчка. Если бумага закрепилась в факсе, значит она вставлена положительно.
2. Поднимите трубку и наберите номер абонента. Отправляя факс за рубеж, не позабудьте ввести код страны и города. При пересылке по Москве уточните, не находится ли телефон в зоне 499. В этом случае при звонках из районов с кодом и 495, и 499 нужно набирать добавочные цифры. Введите 8, после этого 499 и необходимый номер.
3. Дозвонившись, представьтесь и попросите принять факс. Дождитесь, пока оппонент ответит “стартую”. Позже этого нажимайте кнопку “старт” на своем агрегате. Если лист пополз через ролики, значит все в порядке – передача удалась. В случае ошибки бумага остановится, и на табло появится сообщение о неисправности.
4. Отправляя информацию на факс, находящийся в механическом режиме, проделайте те же действия, что описаны выше. Только не дожидайтесь результата оппонента. Как только услышите в трубке характерные крутые звуки, нажимайте кнопку “старт”.
5. Дабы принять факс, поднимите трубку. Как только оппонент скажет “стартую” либо “примите факс”, нажимайте кнопку “старт”. Если из агрегата показалась бумаг, передача идет удачно. В том случае, когда вам не надобно продолжать разговор, повесьте трубку – это не прервет работу факса. Если вы хотите соединиться с отправлявшим, дабы проверить, все ли документы прошли, оставайтесь на линии. Позже заключения печати листа агрегат механически переключится на аудиовызов, и вы сумеете уточнить волнующие детали.
Совет 2: Как принимать факс по интернету
В текущее время существует несколько вероятностей передачи и приема факсимильных документов с поддержкой интернета и электронной почты. Особые программы дозволяют обмениваться документами. Разглядим самые комфортные. Встроенная в Windows программа работы с факсами в версии Windows 7, Windows Vista и Windows ХР.
Инструкция
1. Установите, есть ли в вашем компьютере встроенный модем, если нет, то подключите внешний. Через внешний либо внутренний модем подсоедините компьютер к телефонной линии.
2. Обнаружьте через панель управления либо поле поиска программ в меню “Пуск” программу “Факсы и сканирование Windows”. На панели инструментов программы нажмите кнопку “Сделать факс” и исполните установку модема, следуя указаниям мастера установки. Данный пункт выполняется только один раз при подключении нового модема.
3. Для приема факсов зайдите в пункт меню “Сервис” => “Параметры факса” => вкладка “Всеобщие” => поставить флажок в поле “Позволить устройству приобретение факсов”. Кнопка “Принять факс теперь” дозволит вам принять документ при приобретении входящего вызова. Также дозволено настроить механическое включение приема факсов при входящем вызове. Помимо того, программа разрешает отправлять отсканированные документы и файлы.
4. Особые программы для приема/отправки факсов. Выберите программу, которая соответствует вашим требованиям. Следуйте инструкциям разработчиков. Вот несколько вариантов программ, которые работают с факсами: VentaFax, 32bit Fax, WinFax PRO, Venta ZVoice, Supervoice Pro.
5. Он-лайн сервисы по отправке и приему факсов. Выберите подходящий вам торговый либо безвозмездный интернет-сервис и зарегистрируйтесь. Выдается номер, тот, что вы можете указывать в качестве факса.
6. Для приема факсов вам ничего не необходимо будет делать, все документы, присланные на ваш номер пересылаются на электронную почту. Для отправки факса вы присылаете документ в электронном виде, а сервис пересылает его на указанный факс-номер.
Видео по теме
Совет 3: Как настроить факс Panasonic
Любому офису для полновесного функционирования необходим факсимильный агрегат (факс). Дабы им пользоваться, для начала его необходимо настроить. Для этого следует прочитать прилагающуюся к факсу инструкцию и инструкции, которые следуют ниже.
Инструкция
1. Установите на факсе режим «автоответчик/факс». Это работает дальнейшим образом. На факс поступает громок. Он механически распознает интонационный сигнал. Если это обыкновенный громок, то включится автоответчик. Если был отправлен какой-нибудь документ, то ваш факс Panasonic механически его примет. Не позабудьте записать сообщение на автоответчик. В нем осведомите, что дозволено оставить голосовое сообщение позже сигнала. Если звонящий хочет отправить факс, то ему необходимо нажать кнопку Start.
2. Подключите факс к отдельной линии, если есть такая вероятность. В этом случае дюже комфортно настроить факс Panasonic дальнейшим образом. Выставьте на нем режим «Факс». В этом случае все громки будут пониматься, как передача документа. Агрегат будет их механически принимать без какого-нибудь вашего вмешательства. Если существует такая надобность, то определите в настройках факсимильного агрегата число звонков, позже которого он будет механически срабатывать на прием документов.
3. Установите на факсе режим «Телефон», если есть надобность отвечать на все телефонные громки лично. Тогда вам придется принимать факс вручную. Если вы сняли трубку и слышите длинный звуковой сигнал, это говорит о том, что вам отправили факс. Нажмите кнопку Start. Если надобно неотложно отменить передачу документа, нажмите кнопку Stop.
4. Подключите в линию факса добавочный телефон и настройте его в интонационный режим, если факс находится от вашего рабочего места довольно вдалеке. Выставьте на факсе настройки дистанционного включения. Дабы принять факс, снимите с установленного телефона трубку и нажмите кнопки * # 9. Настроить факсимильный агрегат Panasonic довольно примитивно. Для того дабы он типично работал, после этого довольно каждого лишь опрятно с ним обращаться. Не запускайте факс, когда в лотке нет бумаги, и своевременно заменяйте картридж.
Обратите внимание!
Если факс не принимает либо не отправляет документы, проверьте, не застряла ли бумага. Если все в порядке, испробуйте его перезагрузить. Отключите агрегат из розетки и подождите десять минут, после этого включите. Если он отказывается трудиться, обратитесь в сервисную службу.
Полезный совет
Своевременно добавляйте бумагу в факс и меняйте чернила. От этого зависит правильная работа агрегата и удачное функционирование каждой компании.
