Совет 1: Как возвести лепестковую диаграмму

Диаграммы применяются в табличном редакторе Microsoft Office Excel для больше наглядного представления данных из электронных таблиц. Лепестковая диаграмма – это одна из вариаций круговой диаграммы, но тут она выделена в обособленный тип. Эту форму представления данных комфортно применять, скажем, для отображения нескольких групп данных, распределенных по месяцам года.

Инструкция

1. Запустите табличный редактор и загрузите в него документ, данные которого нужно представить в формате лепестковой диаграммы.

2. Выделите диапазон ячеек, тот, что требуется включить в диаграмму . Если у этого диапазона есть заголовки колонок и столбцов, то их тоже дозволено выделить – Excel сумеет отличить надписи от ячеек с данными и включит в диаграмму в качестве «легенды» и подписей к секторам. Желанно дабы число столбцов с данными не превышало семи – такова рекомендация корпорации Microsoft.

3. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню табличного редактора и в группе команд «Диаграмма» щелкните по кнопке «Другие диаграммы». В нижней строке вывалившегося списка помещены три варианта лепестковых диаграмм – выберите из них надобный. Excel произведет нужные действия и разместит готовую диаграмму на эту же страницу документа. При этом в меню редактора добавятся три добавочные вкладки, предуготовленные для редактирования диаграммы – «Макет», «Формат» и «Конструктор». По умолчанию активирована будет вкладка «Конструктор».

4. Раскройте один из выпадающих списков в группах команд «Макеты диаграмм» либо «Жанры диаграмм», если хотите изменить внешний вид, использованный редактором при создании диаграммы. В эти списки размещены готовые варианты оформления, а на вкладках «Макет» и «Формат» вы сумеете независимо настроить фактически весь аспект внешнего вида лепестковой диаграммы – подобрать цвета, рельефность, материал, тени, варианты цветовой заливки, переместить надписи либо отключить их и т.д.

5. Используйте кнопки в группе команд «Данные» вкладки «Конструктор», если нужно изменить диапазон ячеек, тот, что применяется для образования диаграммы, либо строку и колонку, содержащие заголовки легенды. В группу команд «Тип» на этой вкладке размещены кнопка для сохранения сделанного варианта оформления в качестве образца и кнопка замены лепестковой диаграммы на диаграмму какого-нибудь иного типа. Кнопка в группе команд «Расположение» предуготовлена для перемещения диаграммы как в пределах нынешнего листа, так и на другие листы книги.

Совет 2: Как возвести диаграмму в экселе

Иллюстрация исполненных расчетов в виде диаграмм и графиков – это хорошая вероятность сделать подготовленные отчеты больше наглядными. Информация, представленная в виде визуальных образов, запоминается значительно класснее. Одним из методов усовершенствовать воспринятие итогов проведенного изыскания является перевод сухих цифр статистики в наглядные образы экселевских диаграмм.

Инструкция

1. Дабы возвести диаграмму в Экселе, введите нужные данные в табличную форму. Выделите их полный диапазон и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов. Схожее действие произойдет, если вы предпочтете в меню «Вставка» команду «Диаграмма…».

2. В появившемся окне выберите подходящий тип диаграммы. Какой из типов диаграмм предпочесть, зависит от информации, которую иллюстрируют введенные цифры, а также от вашего личного вкуса. Трудные статистические ряды отменно выглядят в виде традиционной гистограммы, которой после этого дозволено придать объемный вид. В то же время примитивные, процентные соотношения, а также таблицы, состоящие из 2-х столбцов, адекватно понимаются в виде круговой диаграммы, как вариант – диаграммы с выделенными секторами.

3. В дальнейшем окне настроек уточните диапазоны используемых данных. Дабы возвести диаграмму в Экселе, также введите подписи осей X и Y при необходимости. Добавочно укажите надобность добавления легенды к диаграмме и подписи значений. Позже выберите местоположение диаграммы: на том же листе, где находится и сама таблица с данными, либо на отдельном листе Excel. В последнем случае таблица займет все пространство нового листа, а при печати она масштабируется на полный размер бумаги для печати.

4. Позднее вы можете изменить внешний вид и настройки диаграммы, нажав на ее область правой кнопкой мыши и предпочтя в выпадающем списке одну из команд: тип, начальные данные, параметры и размещение.

Совет 3: Как возвести диаграмму Парето

Кривая либо диаграмма Парето – это графическое представление закона Парето, определяющего связанность разделения источников от общности множества причин. Эта диаграмма применяется для определения первоочередных задач, которые нужно решить для разрешения возникающих повседневных загвоздок (скажем, присутствие нереализованной продукции, неполадки оборудования и т.д.).

Инструкция

1. Существует два типа диаграмм Парето – по итогам деятельности и по причинам.Первая применяется для определения основной загвоздки, эта диаграмма показывает неугодные итоги деятельности, связанные скажем, с безопасностью либо с качеством.Вторая используется для обнаружения всех причин происхождения задачи и определения основной из них (скажем, неэффективный способ работы, дрянной исполнитель – подрядчик, прораб и т.д.).

2. Построение диаграммы Парето начинается с постановки задачи. Надобно определить задачу, которая будет исследоваться (скажем, недостаток изделия), определиться с данными и их систематизацией (скажем, по виду недостатка, по причинам происхождения, по месту возникновения и т.д.), определить сроки и способы изыскания.

3. Составляется лист, содержащий перечень собираемой информации. Составляется и заполняется таблица, содержащая список обнаруженных загвоздок (скажем, недостатков) в порядке их важности. Таблица при этом состоит из следующих столбцов:• Типы загвоздок (недостатков, горемычных случаев, и др.),• Число загвоздок,• Собранная сумма числа задач,• Процент числа задач по всему знаку к всеобщей сумме,• Собранный процент.

4. Строится координатная ось. Вертикальная ось – проценты, горизонтальная – промежуток, соответствующий числу знаков (задач). В соответствии с составленной таблицей, на координатной плоскости строится кумулятивная кривая, при этом на график наносится каждая имеющаяся информация, относящаяся к диаграмме и к данным изыскания.Позже построения диаграммы, дозволено выявить основные поводы происхождения исследуемой загвоздки, для этого применяются различные виды обзора, скажем АВС-обзор.

Полезный совет
Если данные представляются в денежном выражении, то нагляднее будет поменять вертикальную и горизонтальную оси местами. Для больше точного определения причин появления тех либо иных загвоздок, желанно возвести несколько диаграмм Парето, с применением различных входящих данных.

Совет 4: Как возвести диаграмму Ганта

Диаграмма Ганта (Гантта, Gantt chart либо «ленточная диаграмма») – метод наглядного представления единовременно и/или ступенчато протекающих событий. Зачастую применяется в планировании совместных действий нескольких человек либо групп.

Инструкция

1. Начните с построения так называемого «поля диаграммы». Оно представляет собой двухмерную сетку, по горизонтали сверху (с отступом) откладываются интервалы времени в соответствии с прогнозируемой продолжительностью действий, по вертикали слева – список намеченных событий либо задач, ступенчато, строками сверху вниз, одна строка на одну задачу. Следует помнить, что список задач – это последовательность нужных действий, которые необходимо совершить для того, дабы задача была исполнена.

2. Оставьте свободное место справа от списка задач для указания исполнителей для всей задачи.

3. Отграничьте пунктирными линиями по каждой высоте диаграммы, сверху вниз, время начала выполнения задач и время их всеобщего окончания. Скажем, семья собирается в театр. Предисловие сборов 17:00, точка окончания (момент выхода) 18:00.

4. После этого точками обозначаем моменты начала и заключения всей задачи. Для похода в театр, скажем, первая – заказ такси (17:00-17:10).Вторая задача – собирается и одевается мама (17:00-17:40), третья – собирается и одевается отец (17:10-17:30), четвертая – одеваются дети (17:30 – 17:50). Последняя задача перед выходом: проверка «все ли взяли, ничего не позабыли» (17:50 – 17:57). Впишите в оставленное свободное место наоборот всей задачи ее исполнителей.

5. Интервалы между точкой начала и точкой конца для наглядности закрашиваются по длине. Дозволено различными цветами. В огромных диаграммах одними и теми же цветами помечаются либо сходные действия, либо действия в границах одного этапа Главно понимать вот что: закрашенные интервалы обозначают на диаграмме время исполнения намеченных непременных действий. Так, скажем, папа, завершив одеваться в 17:30, может дальше сидеть читать газету до 17:50 (задача одеться исполнена), а может подмогнуть детям одеться и собраться. Впрочем, если задача «подмогнуть детям собраться» является непременной, она вносится отдельной строкой в диаграмму и, скажем, назначается отцу, с 17:30 до 17:50.

Совет 5: Как возвести диаграмму в ворде

Теперь все отчеты выполняются, в основном, на компьютере с поддержкой различных графических и текстовых программ. Почаще каждого применяется текстовый редактор Word из пакета MS Office. Он разрешает строить диаграммы и графики собственными средствами, а также импортировать их из табличного редактора Excel.



Вам понадобится

• – компьютер;
• – MS Word.

Инструкция

1. Дабы возвести диаграмму в MS Word 2007, в основном меню войдите во вкладку «Вставка», после этого выбирайте команду «Диаграмма». Возникает окно, в левой части которого приведен список образцов диаграмм, а в правой – их вид.Выбирайте диаграмму , которая, по вашему суждению, подходит для вашего отчета, и удостоверите выбор, нажав кнопку ОК. Следом открывается окно табличного редактора MS Excel с таблицей, соответствующей выбранной диаграмме. Таким образом, на экране два окна: Word и Excel. Щелкните двукратно по ячейке таблицы и поменяйте ее значение. Внешний вид диаграммы изменится позже того, как вы нажмете клавишу Enter.

2. Дозволено сотворить диаграмму в Word из таблицы. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица». Вам на выбор будет предложено несколько методов ее создания:1. Определить в образце размер таблицы;2. После выбора команды «Вставить таблицу» в окне «Вставка таблицы» определить ее параметры: число строк и столбцов и автоподбор ширины столбцов;3. Выбрать команду «Нарисовать таблицу», если вам надобна таблица с предварительно заданными параметрами. Возникает инструмент «Карандаш». Рисуйте строки и столбцы надобных размеров;4. По команде «Таблица Excel» в нижней части экрана откроется окно этого табличного редактора. Введите значения ячеек, для заключения ввода нажмите ОК;5. По команде «Экспресс-таблицы» вам будет предложено несколько образцов таблиц.

3. Заполните таблицу данными. В основном меню выбирайте пункт «Меню». В появившейся линейке нового меню раскройте список «Таблица», после этого нажмите «Выделить» и «Выделить таблицу». В этой же линейке выбирайте пункты «Вставка» и «Объект». В списке «Тип объекта» обнаружьте «Диаграмма Microsoft Graph». Программа предложит особенно подходящий для вашей таблицы тип диаграммы. Если вы хотите его изменить, щелкните по изображению двукратно и выбирайте из меню пункт «Диаграмма» и “Тип диаграммы”. Дабы возвратиться в документ Word, щелкните клавишей мыши в любом месте за пределами рисунка.

4. Дабы импортировать таблицу из Excel, подметьте нужные ячейки либо каждый лист и скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена комбинацией Ctrl+C. Откройте документ Word, обозначьте место, куда будет вставляться таблица, и нажмите Ctrl+V. Рядом с новыми данными появится кнопка «Параметры вставки». Если вы хотите, дабы таблица отражала все метаморфозы, которые будут вноситься в начальный документ, выбирайте один из пунктов «Сберечь начальное форматирование и связать с Excel» либо «Применять жанр финальной таблицы и связать с Excel».

Совет 6: Как возвести столбчатую диаграмму

Столбчатая диаграмма, как водится, применяется для наглядного графического сопоставления данных одной колонки либо строки электронной таблицы. Особенно распространенным инструментом для работы с таблицами на сегодня является Microsoft Office Excel. В этом табличном редакторе есть нужные инструменты для создания диаграмм этого рода.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007.

Инструкция

1. Выделите диапазон ячеек строки либо колонки, которые требуется отобразить на диаграмме. Если у колонок и строк есть заголовки, то их тоже дозволено выделить – тексты из них будут размещены на диаграмму как подписи к столбикам данных и в заголовок.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» меню редактора Microsoft Excel и кликните самую огромную кнопку в группе команд «Гистограмма». В списке, тот, что в итоге раскроется, будет представлено примерно два десятка вариантов оформления столбчатой диаграммы – выберите особенно подходящий.

3. Отредактируйте внешний вид диаграммы, которая будет сделана табличным редактором механически на основе сделанного вами выбора. Для внесения изменений используйте инструменты с 3 дополнительных вкладок («Формат», «Конструктор» и «Макет»), которые появятся в меню совместно с новой диаграммой.

4. На вкладке «Конструктор» в группе команд «Макеты диаграмм» вы можете, предпочтя один из вариантов в выпадающем списке, заменить схему размещения элементов диаграммы, которую табличный редактор применял по умолчанию. В группе команд «Жанры диаграмм» есть добавочные жанры графического оформления столбиков. При необходимости изменить группу ячеек, на основе которых строится диаграмма, используйте кнопки из группы команд «Данные», а исключительная кнопка в группе «Расположение» предуготовлена для перемещения столбчатой диаграммы в пределах нынешней страницы либо на другие листы книги Excel.

5. На вкладках «Макет» и «Формат» помещена масса инструментов для больше тонкой настройки внешнего вида всего отдельного элемента сделанной столбчатой диаграммы. Если сделанный в итоге вариант оформления вы хотите применять и в будущем, то сбережете его как образец – предуготовленная для этого кнопка есть в группе команд «Тип» на вкладке «Конструктор».

Совет 7: Как возвести круговую диаграмму

Круговые диаграммы – один из особенно комфортных для человека метод воспринятия числовой информации. Неудивительно, что именно применение круговых диаграмм в своих работах приводит к возрастанию интереса аудитории и усовершенствованному пониманию вашей деятельности. Круговые диаграммы уместны в научных работах, презентациях, периодических изданиях и общественных опросах.



Вам понадобится

• Табличный редактор MS Excel

Инструкция

1. Невзирая на все удобство круговых диаграмм, следует оценить, целесообразно ли их применение в данной определенной обстановки. Круговые диаграммы дозволено применять лишь в тех случаях, когда мы хотим показать наглядно распределение чего-либо целого на несколько разных долей. Если дробить круг на части комфортно – тогда это наш случай. Круг в данном случае – это 100 процентов.

2. Первым шагом будет создание таблицы Excel. Мы будем пользоваться двумя столбцами таблицы. В 1-й мы записываем категории, по которым будет после этого производиться деление диаграмм. То есть, используем данный столбец для подписи числовых параметров. Рядом с подписью в соседнем столбце таблицы вводим числовые данные. Дозволено вводить их как в процентном формате, подсчитанном ранее, так и в формате обыкновенных чисел – тогда Excel все сделает за вас.

3. Позже того, как таблица готова, запускаем мастер диаграмм (из панели инструментов). Его интерфейс представлен на рисунке. Выбираем пункт “Круговые диаграммы” и нажимаем на кнопку “Готово”. Так мы получаем стандартную круговую диаграмму . При помощи контекстного меню (оно откроется при щелчке правой кнопкой мыши по диаграмме) мы можем дополнить ее дополнительными данными, изменить формат легенды, добавить подпись.



4. Дальше мы можем экспортировать готовую диаграмму в текстовый документ либо презентацию, если необходима вставка в документы MS Office. Примитивно перетаскиваем ее, удерживая левую кнопку мыши, в нужный документ. Если же нам необходима вставка диаграммы в иную программу, дозволено сделать диаграмму графическим файлом, заранее перетащив в средство просмотра фотографий либо в Paint.

Совет 8: Как составить диаграмму

Microsoft Word – это самый общеизвестный текстовый редактор и вероятно, он является одним из наилучших в этой сфере программного обеспечения. Следственно имея в руках такое классное программное обеспечение, нужно уметь пользоваться его огромным потенциалом в решении разных задач. Одной из его самых оптимальных вероятностей является построение диаграмм, которые дюже нужны для работы фактически любому человеку, использующему персональный компьютер.



Вам понадобится

• Персональный компьютер, ПО Microsoft Word 2007

Инструкция

1. Для того дабы возвести нужную вам диаграмму в Microsoft Word 2007, нужно запустить программу, если она, безусловно, у вас имеется. Если ее нет, то непременно скачайте ее с интернета либо приобретете диск в специализированном магазине. Скачать данную программу дозволено с официального сайта компании Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/.

2. Позже того, как вы запустили текстовый редактор, нужно перейти во вкладку «Вставка», которая расположена в верхней строке в левом углу экрана.

3. Дальше в открывшемся окне зайдите в раздел «Иллюстрации». Тут вам будет предложен огромный список разных дополнительных модулей, а именно: рисунок, клип, фигуры, Smart Art, диаграмма. Вы нажимаете на вкладку «Диаграмма».

4. Сейчас перед вами откроется окно, в котором отображается крупной список разных типов диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая. Все эти диаграммы дозволено возвести в среде программного обеспечения Microsoft Word 2007. Вы выбираете тот вид диаграммы, тот, что особенно подходит для решения определенной задачи.

5. Позже того, как вы предпочли нужную вам для работы диаграмму , нажмите на нее мышкой. Перед вами откроется малое окно Microsoft Excel 2007, где вы обязаны указать определенные значения, на которых будет строиться каждая создаваемая схема. Раньше каждого, впишите все наименования в диаграмму для того, дабы дальше вам комфортнее было трудиться со значениями. Объект диаграммы появится на нынешнем листе документа. Редактировать данный объект вы сумеете в всякое время. Как видите, вставить в Microsoft Word 2007 необходимую диаграмму не так трудно.

Видео по теме

Совет 9: Как возвести диаграмму

Дабы возвести диаграмму, нужно владеть правда бы некоторыми познаниями, исходными, дабы дозволено было делать сразу несколькими способами. Таблицы Еxcel – это  сильный инструмент, с подмогой которого дозволено обрабатывать громадное число данных, делать многообразные вычислительные операции, выводить их в виде таблиц,   а процесс их визуализации становится простым и комфортным.

Диаграмма – один из методов представления данных. Разглядим две версии –  2003 года и 2010 года, а в версии 2007 года построение диаграмм схоже с версией 2010 года, следственно рассматривать эту версию программы не станем. Выходит, как сделать диаграмму в версии программы 2003 года? 1.    Запускаем программу. В новой книге вводим таблицу с данными. 2.    Выделяем подготовленную таблицу.3.    Заходим в меню “Вставка”, выбираем пункт “Диаграмма”.4.    В окошке выбираем тот тип графика, тот, что огромнее нравится, скажем, обыкновенная гистограмма.5.    Нажимаем кнопку “Далее”.6.    Перед вами появится окно, в котором надобно предпочесть источник для построения. Первоначально выбрана начальная таблица данных, следственно они и запишутся механически в поле “Диапазон”. 7.    Вновь нажимаем “Далее”.8.    Сейчас настройки диаграммы. Тут задается ее наименование и наименование осей, настраивается предание, устанавливаются подписи к данным. Ничего трудного, в окне разобраться примитивно.9.    В последнем окне выбираем место, куда вставляется диаграмма. 10.    Готово! Как составить диаграмму в версии 2010:1.    Запускаем программу, заполняем таблицу нужными данными.2.    Выделяем ее.3.    Вновь группа Insert “Вставка”, потом ее панель Charts.4.    Выбираем тип диаграммы.5.    Позже того как вы предпочли тип графика, диаграмма механически вставляется на тот лист, где расположена таблица данных.6.    Все настройки для диаграммы дозволено произвести, если щелкнуть по графику правой кнопкой мыши и зайти в пункт Format Chart Area. Возвести диаграмму верно также дозволено и в иной программе стандартного пакета Microsoft Office, не выходя из текстовой программы word. Если вы составили там таблицу, зайдите в меню “Вставка” на верхней панели и предпочтете иконку с видом диаграммы. Щелкнув по ней, вы вызовете окно, где вновь же необходимо предпочесть особенно подходящий для вашего случая вид диаграммы и нажать кнопку “Ок”. Позже этого перед вами выплывет окно, где надобно оформить таблицу с данными, а рисунок диаграммы теснее будет вставлен в вордовский  документ. По мере того, как вы будете вводить данные в таблицу, будут изменяться показатели вставленной в документ диаграммы. Надписи к графику дозволено подписать также в таблице, а нужные настройки производятся, если щелкнуть по рисунку правой клавишей мыши. В вывалившемся меню появится много увлекательных настроек, в том числе и метаморфоза типа диаграммы, метаморфоза надписей и тому сходственное. Таким образом строится диаграмма в текстовом документе. Как видите, трудностей нет, а итог налицо, вы легко можете совладать с этой задачей независимо.