Совет 1: Как подписывать конверты за границу
Эпоха бумажных писем уходит в прошлое. Все большее число людей использует для переписки электронную почту. Это объясняется быстротой доставки и удобством отправки виртуальной корреспонденции. Бывают случаи, когда нужно переслать за границу оригиналы документов. Тогда придется воспользоваться службами почтовой службы.
Инструкция
1. Стоит сразу подметить, что в отправке конвертов из России в другие страны есть значительное различие от рассылки писем по родной стране. Разница заключается в написании данных адресата.
2. Подписывать письмо, которое вы хотите отправить из России за рубеж, необходимо дальнейшим образом:1. имя и фамилия;2. номер дома, квартиры, наименование улицы;3. город, индекс;4. страна.
3. Все данные получателя обязаны быть написаны только на английском языке.Скажем:1. Mr. Jacob Abramson;2. 14, Coventry Street;3. London WS103NC;4. UK;Адрес отправителя должен быть написан в такой же форме и тоже на английском языке.
4. Если вам необходимо отправить корреспонденцию из-за границы в Россию, то адрес получателя дозволено написать на русском. Дело в том, что огромную часть пути ваше письмо будет доставлять отечественная почтовая служба. Только на конверте непременно большими буквами написать RUSSIA. Адрес отправителя в любом случае должен быть написан на английском языке.
5. Помните также о том, что если ваш конверт тяжелее обыкновенного письма, помимо стандартного тарифа за отправку за границу необходимо будет оплатить перевес. Сделать это дозволено сразу же на почте.
6. В большинстве почтовых отделений вы обнаружите ящик для отправки интернациональной корреспонденции. Отличнее опустить конверт туда, так письмо стремительней достигнет адресата. Но даже если вы кинули письмо в обыкновенный ящик, ничего ужасного в этом нет. Оно все равно обнаружит своего получателя. Примитивно будет идти чуть дольше из-за времени, затраченного на сортировку.
Совет 2: Как подписывать документы
Порой ненадлежащим образом подписанный документ может обойтись вам дюже дорого либо привести к неблагополучным итогам. Нужно с специальной наблюдательностью и умением дела походить к такому этапу оформления документов, как их подписание.
Главное правило – не торопиться, а серьезно и со каждой ответственностью подойти к делу. А также:
Обязательные реквизиты при грамотном оформлении документов:
- указывайте название вашей организации;
- не забывайте о наличии названия документа;
- проставляйте дату документа и указывайте местонахождение организации;
- включайте такой элемент в документ как подпись ответственного лица;
Правильно подписываем документы:
Совет 3: Как подписывать электронное письмо
Дабы избавить себя от необходимости в непрерывном оформлении подписи электронного письма, вы можете настроить сходственную опцию в почтовом ящике. Вам будет довольно написать письмо адресату и отправить его, а подпись добавится механически.
Вам понадобится
- – компьютер;
- – доступ в интернет;
- – электронная почтовый ящик.
Инструкция
1. Оформление подписи в сервисе электронной почты Yandex (yandex.ru). Войдите в почтовый аккаунт, применяя логин и пароль. Дальше нужно перейти в раздел настроек (ссылка на раздел будет расположена в правой верхней части окна).На дальнейшей странице перейдите по ссылке «Информация об отправителе». Тут вы можете задать необходимую подпись в соответствующей форме. Расположение подписи может быть выбрано как перед началом письма, так и в его конце. Позже всех действий нажмите кнопку «Сберечь метаморфозы».
2. Оформление подписи в сервисе электронной почты Mail (mail.ru). Откройте основную страницу почтового обслуживания и авторизуйтесь в нем. В горизонтальном меню (на странице входящих сообщений) кликните по кнопке «Еще» и выберите параметр «Настройки».Перейдите по ссылке «Мастер писем». Эту ссылку вы увидите в левой части открывшейся страницы. В мастере писем вы можете оформить подпись, а также задать ряд других параметров, скажем, установить автоответчик.Удостоверите метаморфозы паролем и сбережете их.
3. Оформление подписи в сервисе электронной почты Gmail (mail.google.com). Как и в предыдущих случаях, вам надобно войти в почтовый аккаунт, применяя для этого логин и пароль. Дальше нужно кликнуть по ссылке «Настройки» (правый верхний угол).Дабы изменить подпись, прокрутите страницу вниз, пока не увидите поле для оформления подписи. Сбережете метаморфозы и оставьте раздел.
4. В иных почтовых сервисах настройки выполняются подобно.
Совет 4: Как подписывать конверт на английском
Интернет-переписка гораздо упростила сам факт общения и связи между странами. Но получить «живое» письмо от друга отрадно всякому. Тем больше, если послание пришло из заграницы. Дабы отправить результат, значимо знать правила заполнения адресов на конверте .
Вам понадобится
- конверт, точный адрес получателя
Инструкция
1. Европейский и заокеанский алгорифм подписи конвертов идентичен и представляет собой некоторый эталон, согласно которому определенная информация пишется в сурово определенном месте. Если в России адреса отправителя и получателя пишутся на конверте справа друг под ином, то европейская система делит конверт на три части. Еще одно различие от русского эталона заполнения в том, что адрес пишется, начиная от частного к всеобщему.
2. Слева вверху напишите имя и фамилию отправителя, после этого номер дома, наименование улицы, переулка с крупной буквы (Street, Avenue). После этого при необходимости укажите номер квартиры либо апартаментов: Apt. # 23. Значок # на конверте заменяет значок номера, но изредка его и не пишут совсем. Дальше пишите город, после этого район (в США –штат, в Британии – графство). Последние зачастую пишутся в сокращенном виде. После этого пишите почтовый индекс. В России он состоит из шести цифр, в США – из пяти либо девяти цифр, а в Британии – из цифр и букв. И в конце не позабудьте написать наименование страны (Russian Federation, USA, Great Britain).
3. В правом верхнем углу располагается марка, а под ней (дозволено поставить на почте, дозволено от руки) укажите метод доставки: Registered (mail) – заказное, Air mail/Via air mail – авиа, Express (delivery) – экспресс, If notdelivered please return – просьба воротить, если письмо не дойдет до адресата.
4. Адрес получателя пишите в центре, но с легким сдвигом вправо и вниз. Его оформление немножко отличается. Непременно укажите соответствующую форму обращения, скажем, Mr., Mrs., Ms., Miss. Дальше – его имя и фамилию. После этого номер дома, наименование улицы либо переулка с крупной буквы. Перед наименованием улицы буквами N, S, W, E непременно укажите стороны света, по отношению к которым она находится. Позже наименования улицы при необходимости укажите номер апартаментов либо квартиры (Apt., Suite). Дальше – наименование города, после этого наименование штата, района либо графства, потом индекс и в конце наименование страны.
Обратите внимание!
Обыкновенно адреса пишутся печатными буквами в четыре строчки весь. В конце всякой строчки не ставится ни точек, ни запятых. Принятые сокращения наименований штатов либо графств, а также нужные нюансы оформления конвертов узнайте в любом почтовом отделении. Европейские и заокеанские почтовые службы наблюдательно относятся к заполнению конверта. Если он заполнен ненормально, письмо вернется к отправителю.
Обратите внимание!
Срочную корреспонденцию дозволено отправить авиапочтой. Стоит эта служба подороже стандартной отправки, но но ваше письмо окажется у получателя в течение суток.
Полезный совет
1. Пишите адрес получателя и адрес отправителя рассудительно, печатными буквами.2. Непременно указывайте индекс.3. Наклеивайте на конверт надобное число марок, соответствующее почтовому тарифу.
