Совет 1: Как писать сумму прописью

Для исключения неточностей, приписок несуществующих цифр в разного вида документах (договорах, бланках, письмах, доверенностях и т.п.), с поддержкой которых перечисляются денежные средства, нужно прописывать суммы всецело. Каковы всеобщие правила их написания?

Инструкция

1. В первичных учетных документах вначале записывается сумма цифрами, где указываются р. и копейки, баксы и центы, евро и евроценты и т.д. Скажем: 1278 р. 13 коп., 1287,46 баксов США, 1256,43 евро. Дальше открывается скобка, начинается запись с прописной буквы. Всецело прописываются р., баксы, евро. В цифровом значении остаются копейки, центы США и евроценты. Запись закрывается скобкой. Скажем: 1256 р. 43 коп. (Одна тысяча двести семьдесят восемь р. 13 копеек), 1287,46 баксов США (Одна тысяча двести восемьдесят семь баксов США 46 центов США), 1256,43 евро (Одна тысяча двести пятьдесят шесть евро 43 евроцента). Подметьте, часть с выражением в р., баксах, евро пишется в именительном падеже.

2. Дозволено применять метод, в котором цифровое значение копеек, центов и евроцентов пишется только один раз вне скобок. Скажем: 2178 (Две тысячи сто семьдесят восемь) р. 43 коп. Тут дозволено применить полное и сокращенное наименование «р.» и «копеек», но единообразное.

3. Не исключается и такой вариант написания суммы: указание копеек, центов и евроцентов в цифровом значении через дробную черту с числом 100. Скажем: «Ваша долг по договору №10035 составляет 11239,61 (одиннадцать тысяч двести тридцать девять 61/100) евро».

4. Применение родительного падежа в расшифровке суммы нужно при указании пределов суммы. Скажем: «не менее 5 млн. (Пяти миллионов) р.», «не больше 4000 (Четырех тысяч) евро».

Совет 2: Как писать прописью числа

Числа на письме дозволено оформить тремя методами – буквенным, цифровым и смешанным. И если последние два традиционно сложностей не вызывают, то для применения буквенного метода нужно запомнить несколько правил.

Инструкция

1. Буквенным методом, то есть прописью, в тексте обозначаются однозначные количественные числительные, помимо тех случаев, когда они относятся к физическим величинам. Впрочем если единица физической величины дана не в сокращении, а полным словом, то и число дозволено написать прописью (7 кг – семь килограммов).

2. Числительные делятся на количественные (обозначают число единиц), порядковые (обозначают порядок единицы при счете), собирательные (двое, трое), дробные. По числу основ и слов они делятся на трудные (основа состоит из нескольких частей – семьдесят, пятьсот) и комбинированные (из нескольких слов). Определив тип числительного, которое вам нужно написать, вы можете использовать к нему правила, действующие для всякой из этих групп.

3. Количественные числительные «сорок», «девяносто» и «сто» употребляются именно в такой форме в именительном и винительном падежах, в остальных падежах следует писать: «сорока», «девяноста», «ста». Слово «полтора» также имеет две формы – «полтора» (либо «полторы» – в женском роде) в именительном и винительном падежах, во всех остальных будет писаться «полутора». Числительные «два», «три» и «четыре», а также все собирательные будут склоняться по примеру имен прилагательных.

4. Слова, обозначающие числа от пяти до девяти включительно, а также числительные, оканчивающиеся на –дцать, -десят, склоняются по примеру существительных третьего склонения.

5. Исключительно внимательным нужно быть при написании чисел, обозначающих сотни (от 200 до 900 включительно). В родительном падеже они будут оканчиваться на –сот, в дательном –стам, творительном –стами, предложном –стах.

6. В трудных и комбинированных количественных числительных при склонении изменяются все части в составе числа (скажем, семьюдесятью, пятидесяти восьми). В комбинированных порядковых числительных склоняется только последнее слово (пятьдесят восьмым).

7. Трудные числительные пишутся слитно, а комбинированные – раздельно. Причем число слов в комбинированных числительных будет равно числу цифр не считая нулей (при этом могут добавляться слова «тысяча», «миллион» и т.д.). Порядковые числительные, оканчивающиеся на –тысячный, -миллионный и т.д. следует писать слитно.

Обратите внимание!
При составлении документа нужно проверять, указана ли валюта позже скобок, т.к может появиться возражение. Скажем: «17669,58 (семнадцать тысяч шестьсот шестьдесят р. пятьдесят восемь копеек)» В расшифровке речь идет о р., а в документе это могут быть баксы либо евро. Следственно верно эту запись нужно писать так: «17669,58 р. (семнадцать тысяч шестьсот шестьдесят р. пятьдесят восемь копеек)»