Как перечислить зарплату
С становлением банковских спецтехнологий предприятия все почаще отдают предпочтение перечислению заработной платы работникам на пластиковые карты, а не расчету наличными через кассу. Помимо того, не потерял актуальности метод выплаты средств работникам на их сберегательные книжки.
Инструкция
1. Дабы выплатить заработную плату работнику на банковскую карту, сформируйте платежное поручение. Укажите его номер и дату, сумму платежа цифрами и прописью, ИНН, КПП и платежные реквизиты вашего предприятия (расчетный счет, название банка, его БИК и корреспондентский счет), фамилию, имя, отчество, ИНН и платежные реквизиты работника. В назначении платежа напишите источник выплаты, скажем, заработная плата за апрель 2012 года, и сделайте отметку о том, что налоги с заработной платы удержаны и уплачены.
2. Если в вашей организации много работников, оптимальным выходом станет комплексное банковское обслуживание в границах зарплатного плана. Заключите с банком соответствующий договор, обговорите размер комиссии за перечисление средств на картсчета работников. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания и передачи в банк списков на зачисление денег на лицевые счета работников вашего предприятия.
3. Сформируйте всеобщую платежную ведомость на выплату заработной платы. Подготовьте платежное поручение на перечисление суммы по ведомости: укажите номер и дату, сумму платежа цифрами и прописью, платежные реквизиты вашей организации и обслуживающего банка. При этом в поле «Счет получателя» используйте особый балансовый счет, предуготовленный для расчетов по пластиковым картам, тот, что вы можете узнать у работников банка.
4. Подготовьте отдельное платежное поручение на уплату комиссии за зачисление средств на картсчета в соответствии с договором на обслуживание. Как водится, такие платежи направляются непринужденно на счета прибылей банка. Впрочем некоторые банки допускают включение суммы комиссии в платежное поручение на выплату заработной платы, но в этом случае нужно сделать соответствующую пометку в назначении платежа.
5. Если вы используете систему «Заказчик-Банк», сделайте выгрузку платежных поручений из бухгалтерской программы либо наберите их вручную. Исполните нужные операции в системе для подписания и отправки документов в банк на оплату.
6. Для отправки в банк списка на зачисление денег на счета работников сделайте электронный файл в формате, предложенном банком. При необходимости распечатайте ведомость, подпишите у лиц, указанных в карточке с примерами подписей и оттиска печати, проставьте печать, отсканируйте и направьте в банк через систему «Заказчик-Банк» либо по электронной почте.
7. Если ваше предприятия применяет бумажный документооборот, передайте платежные поручения операционисту банка, а ведомости на зачисление заработной платы – в отдел по работе с пластиковыми картами.
8. При желании работника получать заработную плату на сберегательную книжку запросите у него банковские реквизиты: название банка, его БИК и корреспондентский счет, счет для расчетов с физическими лицами либо по прочим операциям, лицевой счет заказчика. Их дозволено получить в отделении банка, в котором открыт сберегательный счет. Подготовьте платежное поручение на сумму причитающейся работнику заработной платы и отправьте его в банк для оплаты.
