Как ознакомить работников с приказом
На предприятии повседневно издается огромное число приказов. Зачастую появляется надобность ознакомить с ними причастных работников. К примеру, приказы по личному составу оформляются на бланках унифицированных форм, которые имеют строку «Ознакомлен». Пренебрежение этого требования может привести к неугодным итогам, вплотную до судебного разбирательства и отмены изданного приказа.
Инструкция
1. Решите, кто на предприятии отвечает за ознакомление. Почаще каждого – это работник отдела управления персоналом и секретарь либо делопроизводитель. 1-й знакомит работников с приказами по личному составу. Это и приказы о приеме, переводе, перемещении, отпуске, вознаграждении и взыскании и т.д. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней. Запись об ознакомлении делается ниже подписи начальника: ставится личная подпись работника, дата ознакомления.
2. Секретарь знакомит работников с приказами по стержневой деятельности предприятия. Так, к примеру, нужно ознакомить причастных работников с приказами о создании всевозможных комиссий, о проведении проверок, о вступлении новых расположений и пр. Если ознакомлению подлежит огромное число лиц, допускается оформлять его на отдельном листе – приложении к приказу. На нем непременно должно быть указано, что это «Лист ознакомления с приказом от 17.06.2009г №196». В остальном требования те же – подпись ознакомленного работника и дата ознакомления.
3. Появляются обстановки, когда исполнить данное требование бывает трудно. К примеру, если работники работают и проживают в существенном отдалении от администрации предприятия, либо же работник отказывается от ознакомления с приказом, его нереально обнаружить для ознакомления и пр. Выходит, как выйти из расположения, если структурное подразделение расположено в иной местности? В этом случае появляется надобность дистанционных способов передачи информации. Это может быть и электронная почта, и факс, и ведомственная экспедиция. Непосредственная обязанность по ознакомлению с приказами в этом случае ложится на плечи начальников удаленных структурных подразделений.
4. В том же случае, когда работник отказывается от ознакомления, составляется акт отказа от подписи в приказе. При этом необходимо соблюсти два непременных данные: свой отказ работник должен высказать определенно и в присутствии нескольких человек; акт подписывается не менее чем тремя свидетелями. В приказе делается соответствующая запись.
5. Самый трудный случай появляется тогда, когда работник не выходит на работу, не отзывается на телефонные громки и отсутствует по месту проживания. Работодатель должен применять все вероятности отыскать работника и немедленно отправить ему письмо с уведомлением.
Обратите внимание!
Если работник не явился для ознакомления с приказом, это не трактуется как отказ и не может оформляться актом.
