Как отразить в бухучете покупку программ
Сегодня фактически не осталось областей управления и учета, которые не были бы автоматизированы. Частные предприятия и государственные учреждения применяют в своей деятельности разные программные продукты по бухгалтерскому и складскому учету, управлению персоналом и т.д. Приобретая у разработчика программу, организация получает лицензию на ее применение на определенный срок, следственно бухгалтерский контроль таких операций имеет некоторые особенности.
Инструкция
1. Множество бухгалтерских, складских, правовых и прочих программ не относится к нематериальным активам, от того что клиент приобретает лишь право пользования на срок, указанный в лицензионном соглашении, то есть неисключительное право. Следственно стоимость лицензии нужно списать на расходы.
2. Изначально отразите в учете покупку программного продукты у подрядчика по дебету счета 60 «Расчеты с подрядчиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетный счет». От того что лицензия на применение программы приобретается на долгий срок, ее стоимость надобно отнести к расходам грядущих периодов. Для этого сделайте проводки с кредита счета 60 «Расчеты с подрядчиками и подрядчиками» в дебет счета 97 «Расходы грядущих периодов».
3. Момент списания стоимости лицензии зависит от срока действия соглашения и способа списания затрат, установленного учетной политикой предприятия.Согласно ст. 272 Налогового кодекса РФ, расходы сознаются в том периоде, в котором появились исходя из условий договора. Следственно обратите внимание на срок, указанный в лицензионном соглашении. Если же период действия лицензии договором не установлен, допускается независимое разделение затрат, а срок применения неисключительных прав равняется 5 годам (ст. 1235 Штатского кодекса РФ).Если ваша организация применяет кассовый способ, спишите расходы сразу, а при способе начисления распределите равномерно на все отчетные периоды, в течение которых будет делать лицензия на программное обеспечение.
4. Согласно ст. 264 Налогового кодекса РФ, расходы, связанные с получением неисключительных прав на программы для ЭВМ и их обновления, относятся к прочим расходам на производство и реализацию. В зависимости от вида деятельности вашего предприятия отразите стоимость лицензии на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» либо 44 «Расходы на продажу» операцией Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Эту проводку дозволено сделать однократно на полную сумму либо ежемесячно равными долями.
5. Для отражения в учете купленной программы заведите особый забалансовый счет, скажем, 014 «Программное обеспечение», и оприходуйте ее в дебет счета. Позже окончательного списания затрат на лицензию сделайте проводку по кредиту забалансового счета.
6. Частенько софт скачивают через интернет: пользователь загружает файл, перечисляет деньги и принимает данные лицензионного соглашения онлайн, а разработчик предоставляет код активизации. В таком случае для списания затрат запросите у подрядчика бумажные копии всех документов.
Полезный совет
К затратам на получение программных продуктов дозволено отнести также стоимость их установки, обновления и сопровождения. Исполните списание этих затрат по тем же правилам.
