Как отразить в 1с аренду автомобиля

Совет 1: Как отразить в 1с аренду автомобиля

Хозяйственная действие предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня начальники получению собственного автопарка и оглавлению штата водителей выбирают аренду личных автомобилей работников либо сторонних физических лиц. Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С.

Инструкция

1. В границах договора аренды обладателю автомобиля выплачивается вознаграждение, которое сознается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) само­стоятельно от того, является ли собственник транспортного средства работником организации либо нет. Следственно при бухгалтерском учете аренды автомобиля исполните в 1С следующие операции:- оприходование транспортного средства;- списание арендной платы на расходы;- удержание НДФЛ с обладателя автомобиля.Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок:- договор аренды автомобиля;- акт приема-передачи автомобиля.

2. Для проведения операций по аренде используйте следующие счета:20 «Основное производство»25 «Общепроизводственные расходы»26 «Общехозяйственные расходы»44 «Расходы на продажу»68.01 «Расчеты по налогам и сборам – НДФЛ»76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»001 Забалансовый счет «Арендованные основные средства»Обратите внимание: счета 20, 25, 26 и 44 используются для списания затрат, следственно выберите из них тот, тот, что соответствует учетной политике вашего предприятия.

3. В программе 1С откройте закладку «Операции, введенные вручную» и сделайте проводки:Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 – начислена арендная плата;Дт 76 Кт 68.01 – отражена сумма удержанного НДФЛ.Выберите надобную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды.Помимо того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет забалансового счета 001 «Арендованные основные средства».

4. Дабы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при образовании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Заработная плата» – «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Коллеги», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, позже чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните нужные строки в закладке «Исчислено налога».

5. В том случае, если обладатель арендованного автомобиля не является работником организации, сделайте записи в справочниках «Контрагенты» и «Работники» и введите все его данные, не оформляя приема на работу через кадровые документы.

Совет 2: Как отразить в бухучете новогодние подарки

К Новому Году принято дарить подарки работникам и членам их семей, государственным служащим, партнерам по бизнесу и прочим лицам, оказывающим могущество на действие предприятия. Для бухгалтера оформление таких операций доставляет уйма сложностей, следственно зачастую усердствуют не применять документальное оформление. Тот, кто все-таки решился отразить новогодние подарки в бухгалтерском и налоговом учете, должен соблюдать определенные правила.

Инструкция

1. Проведите документальное оформление выдаваемых к празднику презентов, потому что это непременное условие, предписанное п.1 ст.9 Федерального закона №123-ФЗ от 23.07.1998 года, для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. В документе обязаны быть указаны расходы на подарки , состоящие из расходов на получение и передачу.

2. Если презент покупается, то сбережете договор с продавцом, платежные поручения и убыточные. Если он изготавливается предприятием, то начальник издает приказ о выдаче нужной продукции со склада с указанием калькуляции расходов на производство единицы товара. Издайте приказ о выдаче презентов. Согласно ст. 160 Штатского кодекса РФ, для подтверждения факта дарения все работники, получившие новогодний презент, обязаны поставить подпись под текстом приказа.

3. Отнесите новогодние подарки к материально-производственным резервам предприятия и отразите их получение открытием счета 10 «Материалы» либо счета 41 «Товары». Если же для презентов применяется собственная продукция компании, то их нужно отразить на счете 43 «Готовая продукция» до момента передачи работнику.

4. Отразите вручение новогоднего презента в бухгалтерском учете, как обыкновенную реализацию товара. Помните, что за эту ценность не будет получена оплата, следственно учтите его стоимость в качестве внереализованного расхода, согласно п.12 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Для отражения данных операций в бухгалтерском учете открывается займ по счету 10, 41 либо 43 с корреспонденцией на дебет счета 91-2 «Прочие расходы». Если дарение новогодних презентов установлено собранием учредителей в качестве затрат на общественные нужды работников предприятия, то дебет открывайте по счету 76 «Средства на общественное становление коллектива».

Видео по теме

Совет 3: Как отразить в бухгалтерском учете 1С

В текущее время фактически все организации пользуются персональными компьютерами и разными специализироваными программными обеспечениями. Особенно знаменитым среди них является программа «1С: Предприятие», которая облегчает процесс ведения бухгалтерии. Впрочем, многие сталкиваются с сложностями при отражении процесса получения и оглавления компьютерных программ в бухгалтерском и налоговом учете.

Инструкция

1. Признайте затраты на получение программы «1С: Предприятие» в качестве затрат по обыкновенным видам деятельности. В некоторых случаях, которые связаны с получением продукта по авторскому договору, согласно которому передаются исключительные права на программное обеспечение, данные затраты учитываются как нематериальные активы предприятия и проводятся в соответствии с ПБУ 14/2000. Впрочем данный случай не может быть отнесен к пользованию 1С, потому что она покупается на основании договора купли-продажи либо соглашения о передаче неисключительных прав.

2. Определите порядок бухгалтерского учета программы 1С на основании условий договора об оплате. Если получение программы производится разовым платежом, то затраты отражаются в расходах грядущих периодов и списываются частями в течение каждого срока пользования приложением. Для этого формируется займ по счету 51 «Расчетные счета» и дебет по счету 97 «Расходы грядущих периодов». Фирма 1С указывает в договоре срок службы программы. Нужно всеобщую стоимость приложения поделить на число указанных месяцев. Полученное значение списывается на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» либо 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетом 97.

3. Отразите в бухгалтерском учете затраты на обновление программы 1С. Расходы на данную операцию сознаются в том отчетном периоде, когда были произведены. Для этого формируется займ по счету 60 «Расчеты с подрядчиками и подрядчиками» и дебет по счету 26 либо 20. Если же случилось обновление программной оболочки, к примеру, приобретена добавочно сетевая версия программы 1С, то расходы на данную операцию относятся на счет 97 и списываются ежемесячно на счете 26.

4. Примите к вычету сумму НДС, которую уплатило предприятия позже получения программы 1С, за тот отчетный период, когда была отражена покупка на счете 97. В этом случае нужно представить счет-фактуру с суммой начисленного НДС и факт применения программы для проведения операций, которые облагаются НДС.

Совет 4: Как заполнить акт приема-передачи основных средств

Для оформления и учета поступления либо выбытия основных средств на предприятии заполняется акт приема-передачи по форме №ОС-1. От правильного внесения в него данных зависит правильность расчета налога на выручка и налога на собственность компании. В связи с этим нужно наблюдательно подходить к оформлению акта.



Вам понадобится

  • – бланк формы №ОС-1.

Инструкция

1. Заполните первую страницу акта приема-передачи основного средства. Укажите сначала данные об организации-сдатчике и организации-получателе: полное название, код ИНН и КПП, адрес регистрации. Подметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, убыточной либо счетом. Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона. Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки.

2. Составьте справку-доказательство, если организация, передающая основное средство, использует особый режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС.

3. Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной. Укажите фактический срок эксплуатации, тот, что рассчитывается со дня вступления основного средства в эксплуатацию первым обладателем. Позже этого подметьте начисленную за это время сумму амортизации и подметьте всеобщий срок пригодного применения. В конце подбивается остаточная и вносится договорная стоимость ОС.

4. Укажите данные об объекте основного средства на дату оформления в бухгалтерском учете принимающей стороной. Для этого заполняется раздел 2 акта. Укажите стоимость объекта, а также выберите метод начисления амортизации. Позже этого заполните короткую индивидуальную колляцию объекта ОС.

5. Запишите итоги комиссии по приему-передаче основного средства на третью страницу акта по форме №ОС-1. Укажите, соответствует ли объект техническим условиям, и перечислите моменты, которые нуждаются в доработке. Заверьте документ подписью всех членов комиссии и печатью сторон.

6. Поставьте на первой странице акта №ОС-1 отметку, что нет расхождений между данными для налогового и бухгалтерского учета. В отвратном случае нужно составить дополнительную форму акта с данными для налоговой. Это нужно делать потому, что в акт вносятся данные только для бухгалтерии, которые не неизменно могут быть приняты для расчета налогов.

Совет 5: Как в 1С отразить аренду

Если предприятие получает доход от сдачи имущества в аренду, нужно верно исчислить и своевременно уплатить налоги. При применении арендованного имущества организация должна включать расходы по аренде в статьи расходов в соответствии с правом.

Инструкция

1. Организация-арендодатель весь месяц выставляет арендатору счет-фактуру на оказанные службы. Арендная плата рассчитывается в соответствии с подписанным обеими сторонами договором аренды. Полученный доход арендодатель включает в налогооблагаемую базу для исчисления налогов.

2. При сдаче в аренду помещений собственник перепредъявляет арендатору счета-фактуры за коммунальные службы. Расходы по эксплуатации и оглавлению помещения могут быть оформлены отдельным счетом-фактурой как переменная часть арендной платы.

3. Предприятие-арендодатель вносит счет-фактуру в программу 1С в раздел «Документы», дальше в подраздел «Управление продажами» и подпункт «Реализация товаров и служб». При заполнении документа надобно положительно предпочесть контрагента-арендатора и заполнить поле «Договор».
4. Позже проведения, внесенного в программе 1С, обязаны быть сформированы бухгалтерские проводки по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 90. Если арендодатель является плательщиком НДС, то сумма НДС выдается из дохода списанием с дебета счета 90 в займ счета 68 «Расчеты с бюджетом».

5. Приобретение оплаты от арендатора оформляется в программе 1С документом в разделе «Документы», дальше в «Управление денежными средствами». При приобретении оплаты на расчетный счет после этого следует предпочесть подпункт «Банковские документы». При оплате в кассу — подпункт «Кассовые документы».

6. По документу оплаты в программе 1С формируется бухгалтерская проводка:Дебет счета 51 — Займ счета 60 при поступлении оплаты на банковский счет илиДебет счета 50 — Займ счета 60 при оплате через кассу.

7. Предприятие-арендатор вносит счет-фактуру на полученные службы в раздел программы 1С «Документы», подраздел «Управление закупками» и дальше «Приобретение товаров и служб». По документу формируется бухгалтерская проводка по дебету счетов расходов организации (44/20/26) в корреспонденции с кредитом счета 60.

8. Организация-арендатор оплачивает полученные службы. В программе 1С факт оплаты отражается внесением банковского/кассового документа в раздел «Документы», дальше «Управление денежными средствами» и соответствующий пункт «Банковские/кассовые документы». По документу оплаты в учете организации-арендатора формируется бухгалтерская проводка Дебет счета 60 — Займ счета 51/50.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий