Совет 1: Как отправить папку с файлами по электронной почте
Если папка содержит лишь несколько файлов, дозволено переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму всякий файл в отдельности и указав в тексте наименование папки. Получатель сумеет самосильно сотворить папку с таким именем и разместить в нее присланные файлы. Впрочем если в папке десятки файлов, эта операция отнимет массу времени и трафика. Комфортнее применять программу-архиватор для упаковки папки совместно с содержимым в один файл.
Вам понадобится
- Программа-архиватор и почтовый заказчик либо почтовый веб-сервис
Инструкция
1. Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе либо нажатием сочетания клавиш WIN + E. Обнаружьте папку, которую необходимо отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но толк будет идентичен. Скажем, если вы используете WinRAR, а папка именуется «Тексты», то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов сделает файл Тексты.rar и разместит в него папку совместно с содержимым.
2. Удостоверитесь, что размер полученного архива не слишком крупен для отправки электронной почтой. Фактически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в данный лимит, то архив нужно разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл дозволено преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с наименованием «Поделить на тома размером (в байтах)» – укажите в нем предельное значение веса всего отдельного файла архива. Скажем, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда “15 m” (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в дальнейшем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а начальный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR – архив готов к отправке.
3. Сделайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового заказчика, то для прикрепления к письму подготовленных файлов довольно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при применении какого-нибудь из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), обнаружьте в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Скажем, в сервисе Gmail она размещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», обнаружьте 1-й из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов огромнее одного, то воспользуйтесь дальнейшей строкой прикрепления файла – она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не позабыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.
Совет 2: Как отправить папку с документами
Почтовые программы либо онлайн-сервисы не поддерживают отправку целых папок с информацией. Но дюже неудобно добавлять файлы по одному, а получателю — вручную собирать их потом в одной папке. Выход — отправить архив с несколькими документами .
Инструкция
1. Обнаружьте на жестком диске вашего компьютера необходимую папку . Для этого двукратно щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе, после этого по иконке диска D: либо всякого иного, где хранятся ваши файлы. Щелкните правой кнопкой по изображению рядом с наименованием папки и выберите пункт меню «Свойства». Вы увидите окно с закладками, отрытое на разделе «Всеобщие».
2. В центральной части окна обнаружьте строчку «Размер» и число мегабайт, которое занимают ваши документы. Это надобно для того, дабы определить, сколько электронных писем потребуется для отправки папки с документами . Если размер поменьше 20 МБ, значит все в порядке – хватит одного письма. В большинстве случаев это именно так, чай текстовые документы занимают не дюже много места. Если размер папки огромнее чем 20 МБ, испробуйте удалить документы, которые теснее не необходимы и вновь проверьте размер. Допустимо, вам все-таки придется поделить слишком крупную папку на две либо огромнее частей.
3. Закройте окно свойств и вновь щелкните правой кнопкой по иконке вашей папки. Появится меню, из которого выберите пункт «Отправить», а вернее, подменю с наименованием «Сжатая ZIP-папка», и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Введите наименование для архива с документами и нажмите кнопку Enter. Сейчас у вас есть файл, тот, что дозволено легко и комфортно переслать по электронной почте, а получатель сумеет разархивировать его в папку с документами .
4. Откройте программу, при помощи которой отправляете электронные письма. Это может быть Microsoft Outlook либо Mozilla Thunderbird. Многие пользуются для отправки писем веб-страницей почтовой службы, скажем, Mail.ru либо Gmail — суть не меняется. Сделайте письмо, введите адрес получателя и нажмите кнопку «Прикрепить». Зачастую она подмечена иконкой в виде скрепки. Выберите файл-архив, тот, что вы сотворили, и подождите некоторое время, пока он будет добавляться к письму. После этого нажмите кнопку «Отправить».
Совет 3: Как разместить файл в архив
Зачастую случаются обстановки у пользователей пк, когда надобно несколько файлов разместить в архив, дабы сразу все выслать при помощи интернета либо перенести на информационный носитель.
Вам понадобится
- – программа Win Rar.
Инструкция
1. Как водится, для этого требуется особое программное обеспечение, которое разрешает архивировать разные файлы, при этом не ограничивая себя в объеме. Одной из сходственных программ является Win Rar. Данное программное обеспечение не устанавливается совместно с операционной системой, следственно придется загружать из интернета и устанавливать независимо в локальный диск компьютера, желанно в системный, то есть где находится операционная система.
2. Обнаружить программу вы можете на официальном сайте win-rar.ru. На сайте непрерывно выкладываются разные обновления. Зайдите на сайт и загрузите программу на компьютер. Дальше установите ее. Выберите файлы, которые вам надобно разместить в архив. Как водится, комфортнее сотворить папку, в которой все эти файлы будут находиться. Нажмите правой клавишей мыши на этой папке и выберите пункт «Добавить в архив». Перед вами сразу же появится малое окошко, в котором следует задать основные параметры.
3. Если вам надобно немного уменьшить объем для экономии места, поставьте флажок на пункте «Сжимать содержимое архива». Нажмите на вкладку «Добавочно». Дальше нажмите на кнопку под наименованием «Установить пароль». Вы можете устанавливать разные пароли на архивы, дабы их не сумели просмотреть сторонние лица. Двукратно повторите ввод пароля.
4. Вы также можете добавлять комментарии к архиву, скажем, малое изложение для пользователей. Для этого нажмите на вкладку «Комментарий». Дозволено загрузить комментарий из определенного файла, тот, что был перед этим сделан в текстовом редакторе, либо написать комментарий самосильно. Как только все будет готово, нажмите на кнопку «Ок», дабы архив был сделан. На рабочем столе появится заархивированная копия данных.
