Совет 1: Как отправить факс
Отправка документа по факсу может вызвать затруднение у человека, тот, что не знаком с данной процедурой. Впрочем ничего трудно в этом нет, для того дабы отправить документ по факсимильной связи довольно исполнить алгорифм из нескольких действий, которые не требуют много времени и стремительно запоминаются.
Инструкция
1. Для начала нужно подготовить документ, тот, что необходимо отправить по факсу. Распечатывается текст документа, как водится, на листе формата А4, но определенные модели факсимильных агрегатов поддерживают и наименьший размер документа – 128 мм на 128 мм. Традиционно в агрегаты, поддерживающие данный формат, встроены регуляторы размера документа. Выходит, позже того как документ в нужном формате распечатан, наблюдательно оглядите его. Качество печати текста должно быть довольно классным, дабы у вашего адресата не появилось загвоздок с разбором текста. Если позже печати на документе смазались чернила, то класснее воспользоваться службами принтера еще раз.
2. Дабы вставить документ, подготовленный к отправке, в факс, откройте лоток подачи документа. В большинстве моделей он находится в задней части агрегата. Вставлять бумагу надобно лицевой стороной вниз. При необходимости отправления нескольких листов в зависимости от модели факса последовательность действий может разниться. Есть факсимильные агрегаты, поддерживающие массовую отправку – это значит, что в лоток подачи документа дозволено вставить, как водится, до 10 страниц. Если же агрегат не поддерживает этой операции, то листы придется вставлять поочередно. Позже того, как документ вставлен в факс, должен прозвучать однократный сигнал и случиться завладение документа.
3. Наберите номер своего адресата. Когда на том конце возьмут трубку, представьтесь и попросите принять факс. Почаще каждого общепризнанным словом для отправления факса является слово «Стартуем», после этого вы и ваш адресат нажимаете на кнопку «Старт», и факс начинает отправляться. Пока факс не отправится до конца, не кладите трубку. Если же у адресата факс работает в механическом режиме, то наберите его номер, дождитесь тонального сигнала факса, после этого нажмите «Старт».
4. Позже того, как документ отправлен, нажмите кнопку «Связь», либо перезвоните на иной номер, если у получателя стоит автомат, и поинтересуйтесь удачно ли прошел факс, не смазался ли текст. В случае приобретения адресатом документа в плохом качестве – повторите операцию вначале.
Совет 2: Как передать факс
Отправка документа по факсимильной связи может вызвать затруднение у новичка. Но ничего трудного в этой процедуре нет, требуется лишь элементарная последовательность действий.
Вам понадобится
- – телефонная связь;
- – факсимильный агрегат;
- – документ для отправки либо его копия.
Инструкция
1. Вставьте отправляемый документ в агрегат текстом вниз. Множество агрегатов могут принять документ, уложенный стопкой страниц в порядке возрастания их нумерации, целиком и отправить их поочередно. Но есть и такие, куда придется вставлять страницу за страницей.
2. Снимите трубку и наберите номер получателя. Если тот занят, сбросьте громок и через некоторое время перезвоните вновь.При результате поздоровайтесь с собеседником, представьтесь (не непременно всецело, довольно наименования компании, в некоторых случаях представляться не неукоснительно) и попросите собеседника принять факс. Не будет лишним назвать также число страниц.Услышав доказательство («стартую» либо иное), нажмите на кнопку «Старт».Если в трубке слышен классический звук позже нескольких гудков, значит, факс стоит на автомате и вы можете стартовать.
3. Дождитесь, пока все страницы пройдут через агрегат. Если передаче прервется досрочно, повторите громок и возобновите ее.По заключении передачи факс издаст классический звук. Если агрегат получателя не стоит на автомате, не будет лишним снять трубку и спросить, прошел ли документ, сколько страниц получено и читается ли текст либо виден ли рисунок.В другой случае не будет лишним перезвонить по тому же либо другому, если знаете, номеру и уточнить эту информацию.
Видео по теме
Полезный совет
При передаче официальных документов отменнее вставлять в агрегат не оригинал, а светокопию.Если вы отправляете документ, в котором огромнее одной страницы, при подготовке к отсылке по вероятности пронумеруйте их во избежание путаницы.
Полезный совет
Не вставляйте в факс для отправки документы, скрепленные скобами либо скрепками, это может повредить работу агрегата.
