Как отправить документы в другой город

Совет 1: Как отправить документы в иной город

Невзирая на широкое распространение электронных средств связи в повседневной жизни, ими не неизменно дозволено обойтись. Когда требуется предоставить подлинник документа (для завершения сделок, поступления в университет и т.д.), доводится обращаться к обычной почте либо ее аналогам.

Инструкция

1. Почта РоссииВоспользуйтесь одной из традиционных служб почты для пересылки документов: отправьте письмо, бандероль либо посылку с объявленной ценностью. Впрочем опущенное в обыкновенный синий ящик письмо может кружить по сортировочным пунктам почты длинными неделями, следственно для срочной доставки данный метод не вовсе подходит. Та же Почта России предлагает умный соглашение между скоростью отправления и стоимостью в виде так называемых «Отправлений первого класса». Данный тип доставки доступен только на территории страны. Доставка отправлений в конвертах с желтой полосой и особым логотипом осуществляется в сжатые сроки вследствие улучшенной системе сортировки писем и логистике, а также всецело воздушному пути следования.

2. EMSОбратитесь к службами EMS, дочернего предприятия все той же Почты России. EMS занимается экспресс-доставкой, охватывая территорию 190 стран. К отправке принимаются фактически все виды документов, всеобщий вес отправления по Русской Федерации не должен превышать 31,5 кг. Вызовите курьера по телефону либо с подмогой формы связи на сайте оператора. Работник примет у вас документы, возьмет адрес назначения и примет оплату. Оператор заявляет, что отправления из столицы в Петербург идут 2-4 дня, в Челябинск – 3-5 дней, во Владивосток – 4-7 дней.

3. DHL, PonyExpress, FedEx и другие службыДля особенно оперативной и при этом верной доставки документов воспользуйтесь службами одной из огромных компаний по логистике. Подготовьте документы к отправке и вызовите домой либо в офис курьера оператора. Дабы не допустить ошибок в маршрутном листе, попросите работника компании, занимающейся доставкой, проверить правильность ее заполнения в вашем присутствии. Один либо два дня – и ваши документы достигнут пункта назначения на территории страны. Недочет у частных курьерских служб один – довольно высокие тарифы.

Совет 2: Как отправить документ

Если вы пользуетесь почтовым ящиком компании Google, значит, имеете в своем арсенале много различных вероятностей. Одна из самых доступных вероятностей в сервисе электронной почты – отправка документов при помощи своего электронного адреса. В вашем распоряжении находится отправка документов всякого типа.



Вам понадобится

  • Почтовый сервис от Gmail.

Инструкция

1. Безусловно всякий документ дозволено изменить и отправить при помощи почтового ящика, применяя отправку объектов. Для выполнения этой операции воспользуйтесь меню в открытом документе либо используйте отправку из списка документов .

2. Отправка из списка документов . Если у вас имеются загруженные документы в сервисе, то выберите нужный документ и исполните следующие действия по порядку.

3. Откройте меню «Объединенный доступ» (нажмите “Добавить в всеобщие”) – выберите пункт «Отправить как приложение к сообщению электронной почты».

4. В раскрывающемся меню нужно предпочесть тип загружаемого вами файла.

5. Среди документов дозволено выделить: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, а также типовой формат обыкновенного текста. Также есть вероятность иного вида отправки документа – вставка в текст сообщения электронной почты.

6. Среди электронных таблиц дозволено выделить: таблицы Open Office либо Microsoft Excel, а также PDF.

7. Среди презентаций дозволено выделить: Powerpoint, а также обыкновенный текст.

8. Позже ввода типа файла, введите адресат электронной почты. Также стоит указать заголовок письма (тема) и маленький текст, тот, что лаконично объясняет, что содержится в прикрепленном файле.

9. Нажмите кнопку «Отправить». Позже отправки письма, ваш адресат сумеет легко загрузить данный файл на свой компьютер. Стоит подметить, что диаграммы и некоторые особые символы файлов электронных таблиц могут быть утеряны. Такие файлы рекомендуется запаковывать в архив, дозволено даже без сжатия.

Совет 3: Как отправить письмо dhl

Отправку главных документов вдалеке не неизменно дозволено доверить обыкновенной почте. Посылать дорогое отправление отменнее каждого с поддержкой проверенной и верной фирмы, которая гарантированно доставит его до вашего адресата. Одна из таких компаний – DHL.



Вам понадобится

  • – телефон;
  • – интернет;
  • – деньги.

Инструкция

1. Осведомитесь о тарифах на почтовые службы компании DHL. Узнать полную стоимость вашего отправления дозволено, позвонив в ближайший офис компании в вашем городе либо по телефону бесплатной жгучей линии 8-800-100-30-85. Помимо того, на официальном сайте фирмы www.dhl.ru имеется онлайн-«калькулятор», с подмогой которого вы сумеете заблаговременно спланировать свои расходы.

2. Если вы намереваетесь отправлять с поддержкой DHL не исключительное письмо , уместно заключить клиентский договор. Он даст вам вероятность пользоваться рядом превосходств: отслеживать местонахождение своего отправления, получить больше оперативное обслуживание, руководить своим личным кабинетом.

3. Заполните нужные данные на конверте. Вы можете сделать это самосильно, либо с поддержкой оператора компании. Вам понадобятся: точный адрес и почтовый индекс получателя, а также имя и фамилия адресата. В случае срочной доставки нужно также указать мобильный телефон получателя.

4. Выберите особенно комфортный для вас тариф. Он зависит не только от веса письма и пункта назначения, но и от скорости доставки. При планировании ваших отправлений принимайте во внимание, что службы компании DHL – одни из самых дорогостоящих на данном рынке. Но при этом у компании имеется эластичная система тарификации, а также служба «оплата адресатом».

5. Если вы пользуетесь службами DHL непрерывно, скачайте на свой компьютер приложение DHL Web Shipping. Эта программа поможет вам получать всю нужную информацию в режиме онлайн, уведомлять получателя об отправке корреспонденции, вести базу адресатов, оплачивать службы.

Полезный совет
При отправлении письма вы можете воспользоваться службой вызова курьера, заполнив заявку на сайте компании либо по телефону. Для этого вам нужно заблаговременно ввести подробную информацию о письме и предпочесть метод оплаты.

Полезный совет
Запомните код почтового отправления, дабы иметь вероятность отслеживать ее перемещения. Такую службу предоставляют теперь не только частные предприятия логистики, но и Почта России.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий