Как отказаться от тендера

Многие организации устраивают тендеры, где происходит конкурсный отбор возможных подрядчиков продукции. Данные тендера устанавливает та компания, которая желает обнаружить особенно выигрышных контрагентов. Если вас не хотите участвовать в конкурсе, вы можете отказаться, написав письмо, адресованное предприятию, объявившему тендер.

Вам понадобится

– документы компании;
– данные тендера;
– уведомление либо приглашение на тендер;
– реквизиты компании, объявившей тендер.

Инструкция

1. Данные тендера устанавливают его организаторы. Участникам конкурса должна быть всецело представлена нужная информация, в том числе и о соперниках, которые заявлены в отборе.

2. На подготовку тендера должно даваться не менее 2-3 недель. Если вам пришло приглашение на конкурс, до которого осталось менее семи дней, то вы вправе отказаться от участия, потому что уведомление имеет формальный нрав, а победитель теснее предварительно выбран. В таком тендере класснее не участвовать, потому что вы легко утратите свое время впустую.

3. Отказ от тендера нужно составить на фирменном бланке вашей компании. На нем обязаны содержаться реквизиты по аналогии с деловым письмом-результатом.

4. В левом верхнем углу напишите наименование организации, которая объявила тендер. Укажите адрес ее места нахождения, номер контактного телефона и, по вероятности, адресуйте письмо-отказ одному из организаторов тендера . Как водится, им является генеральный директор фирмы либо начальник одного из отделов компании.

5. В правом углу письма расположите штамп вашего предприятия. Его у фирмы его нет, то впишите наименование организации в соответствии с учредительными документами либо персональные данные физического лица, если ОПФ вашей фирмы является «личный предприниматель». Укажите юридический адрес компании, номер контактного телефона.

6. Под реквизитами адресата впишите дату и номер входящего документа (уведомления, приглашения на тендер), напишите его наименование. Укажите номер, дату письма-отказа в соответствии с последовательностью, установленной правилами делопроизводства.

7. Посередине напишите слова: «Достопочтенный(ая)…», дальше впишите имя и отчество адресата (если они знамениты) либо обратитесь в совокупности к организаторам тендера , на тот, что вы приглашены либо подали заявку на участие в нем. Оглавление документа должно состоять из даты проведения конкурса, наименования отбора, названия организации либо персональных данные индивидуального предпринимателя, а также номера торгов.

8. Проясните причину, по которой вы отказываетесь от участия в тендере. Укажите ее в обстоятельной части письма. Напишите, что в будущем вы готовы сотрудничать, но в данный раз вы не сумеете побороться за первое место по торгам. Впишите наименование должности, персональные данные лица, от имени которого составляется документ.