Как оплатить замещение

Совет 1: Как оплатить замещение

В действующем Трудовом кодексе РФ представление «замещение должности» употребляется в отношении работников, принятых на работу по выводам конкурсных испытаний. Такая обстановка нормальна для государственной и муниципальной службы. Заработная плата служащим рассчитывается в соответствии с расположениями федеральных законов и территориальных законодательных актов. Впрочем начальники порой называют «замещением» фактическое исполнение одним работником обязанностей иного, временно отсутствующего. В данном случае оплата производится напротив.



Вам понадобится

  • – трудовой договор;
  • – дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • – приказ о временном возложение обязанностей.

Инструкция

1. Выберите метод оформления замещения. Трудовой кодекс полагает три вариант: внутреннее совместительство, совмещение должностей, непостоянный перевод на иную работу. Совместительство полагает, что коллега будет исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудники позже своей стержневой работы, но не больше 4 часов в день.

2. Непостоянный перевод обозначает перемещение гражданина с одного рабочего места на другое. При этом могут измениться значительные данные труда. Скажем, временная должность может быть ниже занимаемой работником на непрерывной основе. Срок перевода на иную работу не должен превышать одного года.

3. При совмещении должностей высокопрофессиональная нагрузка на работника возрастает. В границах обыкновенного трудового дня происходит растяжение должностных функций и полномочий, увеличение объема поручаемых заданий. Реально человек трудится за двоих.

4. Получите согласие работника на какой-нибудь вариант замещения. Без этого данные дозволено обойтись в случае перевода работника на иной высокопрофессиональный участок на срок до 1 месяца в связи с экстренной обстановок (авария, авария, горемычный случай и т.д.). Согласие работника также не требуется, если данные его труда не изменятся по сопоставлению с указанными в трудовом договоре.

5. Для оформления внутреннего совместительства понадобится заключить с работником еще один трудовой договор. В нем надобно определить данные труда по совмещаемой должности, распорядок дня, размер заработной платы и т.д.

6. Для остальных вариантов замещения составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. При совмещение должностей в документе неукоснительно необходимо перечислить поручаемые работнику добавочные обязанности, объем работ, исполняемых сверх основных функций, срок замещения отсутствующего работника, размер доплат. Дополнительное соглашение о временном переводе также включает информацию о сроках перевода и исполняемых работником новых обязанностях.

7. Определите размер оплаты труда. В законе нет отчетливого указания минимальных и максимальных границ. Доплата за совмещение должностей устанавливается по договоренности работника и работодателя в фиксированной сумме за время выполнения дополнительных обязанностей либо в процентах от оклада (по замещаемой либо стержневой должности).

8. Для работников, трудящихся по внутреннему совместительству, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени либо в зависимости от эффективности труда (выполнение норм и т.д.). При этом на совместителей распространяются все денежные надбавки, установленные на предприятии либо в регионе, скажем, за специальные данные труда.

9. При временном переводе на иной участок коллега получает зарплату по исполняемой работе (занимаемой должности). Впрочем размер оплаты труда должен быть в этом случае не ниже среднего заработка по стержневой должности.

10. Подготовьте приказ о временном возложении обязанностей отсутствующего работника на иного работника. В нем надобно указать причину, период, вид замещения и размер оплаты за него. Скажем, «В связи с очередным отпуском основного бухгалтера И.И.Ивановой приказываю возложить исполнение ее обязанностей на старшего бухгалтера П.П.Петрову без освобождения от стержневой работы на период с 01.06.2012 по 01.07.2012. Назначить П.П.Петровой на указанный период доплату в размере 40% от должностного оклада основного бухгалтера». Ознакомьте работника с приказом и получите его подпись на документе.

Совет 2: Как оформить совмещение сотрудника

Когда работник уходит в отпуск либо на больничный, исполнять часть его обязанностей должен иной работник, тот, что имеет соответствующую квалификацию. Для оформления совмещения должностей требуется составить предложение эксперту, заключить с ним соглашение, назначить доплату. Директору нужно издать приказ о временном замещении отсутствующего работника.



Вам понадобится

  • – документы работника;
  • – штатное расписание;
  • – должностная инструкция;
  • – трудовой договор с работником;
  • – бланк приказа о совмещении;
  • – документы предприятия;
  • – печать организации;
  • – трудовое право.

Инструкция

1. Работодателю нужно написать предложение работнику, тот, что будет совмещать должность отсутствующего сотрудника . Причем от своих обязанностей такой эксперт освобождаться не должен. В предложении директор прописывает перечень функций, выполнение которых следует возложить на иного работника. Документ должен содержать размер вознаграждения за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника . Это может быть процент от оклада либо определенная сумма.

2. Свое согласие либо несогласие эксперт должен выразить в заявлении, адресованном единовластному исполнительному органу. Работодатель не вправе принудительно возложить добавочные обязанности на сотрудника без приобретения его позитивного решения, что закреплено нормами права о труде.

3. На основании заявления работника составьте соглашение к договору с ним. В нем пропишите данные труда (перечень функций, форма и размер выплат, срок замещения) совмещения должностей. Дата начала замещения должна соответствовать, к примеру, дате ухода в отпуск сотрудника , а окончание рекомендуется не датировать, а прописать моментом выхода на работу эксперта. Так вам не необходимо будет продлевать совмещение в случае болезни отсутствующего работника. Проведите заверку соглашения подписью первого лица фирмы, замещающего отсутствующего эксперта сотрудника .

4. Составьте приказ. Его дозволено писать в произвольной форме. Шапка документа должна содержать непременные реквизиты: наименование фирмы, номер и дата документа, город, где расположена компания. В приказе требуется написать тему, причину его издания. Тема в данном случае – совмещение должностей, повод – неимение работника по причине отпуска, болезни и иным. Распорядительная часть должна состоять из условий, которые прописаны в соглашении о совмещении. Проведите надлежащую заверку приказа, ознакомьте с ним работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий