Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении
При прекращении трудового договора с работником, в трудовую книжку дана быть внесена соответствующая запись. Вносится она на основаниях, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса Русской Федерации, за исключением нескольких случаев, когда нужно опираться на другие статьи. Дабы грамотно оформить запись в трудовой книжке при увольнении работника, нужно придерживаться ряда правил.
Инструкция
1. Запись в трудовой книжке об увольнении должна быть сделана непринужденно в день увольнения. Укажите в первой графе следующий порядковый номер записи. Во вторую графу внесите дату увольнения, указанную в приказе. Днем увольнения считают конечный день работы на предприятии. В третьей графе укажите причину увольнения со ссылкой на соответствующую статью. В четвертой графе без сокращений напишите номер и дату приказа (либо другого документа), на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Запись об увольнении должна быть заверена уполномоченным лицом, печатью предприятия и подписью самого работника (пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
2. Если коллега увольняется по соглашению сторон, внесите в третью графу трудовой книжки следующую запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Русской Федерации». Не допускайте сокращений типа ТК, РФ, ст. и так дальше, пишите все слова и сокращения всецело. Если истек срок трудового договора, заключенного с работником, впишите: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Русской Федерации». При увольнении работника по собственному желанию внесите запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Русской Федерации».
3. Используйте точные формулировки, базируясь на соответствующих статьях, не вписывайте ничего лишнего. Избегайте исправлений и зачеркиваний – в трудовых книжках они недопустимы. Если сделали ошибку, аннулируйте запись и перепишите ее правильно. Заполненными обязаны быть все графы. В частности, во 2-й графе укажите дату всецело в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, на не ХХ.ХХ._ _ХХ.
4. Если в статье 77 вы не обнаружили оснований, подходящих для вашего случая, воспользуйтесь статьями 81 (увольнение по инициативе работодателя) и 83 (прерывание трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от свободы сторон) Трудового кодекса. Скажем, «Уволен в связи с введением в силу приговора суда, которым он осужден к лишению воли, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Русской Федерации» либо «Уволен за разглашение охраняемой законом торговой тайны, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Русской Федерации». Ни в каких других статьях Трудового кодекса, помимо статьи 77, 81 и 83, оснований для увольнения огромнее не содержится.
