Как оформить выписку из трудовой книжки

Как оформить выписку из трудовой книжки

Работникам на предприятиях изредка требуется выдать выписку из его трудовой книжки. На оформление выписки имеет право кадровый работник. Работнику нужно написать заявление директору, тот, что издает приказ. Документ направляется кадровикам, которые на фирменном бланке составляют выписку из трудовой книжки данного работника.



Вам понадобится

  • Бланки соответствующих документов, печать предприятия, документы организации, документы работника, ручка.

Инструкция

1. Работник пишет заявление. В шапке документа указывает название предприятия в соответствии с учредительными документами либо фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – личный предприниматель. Вписывает фамилию, инициалы начальника организации в дательном падеже, а также свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим фигура, наименование занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. В оглавлении заявления высказывает свою просьбу выдать ему выписку из трудовой книжки. На документе ставит личную подпись и дату его написания. Директор предприятия в случае позитивного решения проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.

2. Составьте приказ, присвойте ему дату и номер. Основанием документа является заявление работника. Тема приказа соответствует вероятности выдачи данному работнику выписки из его трудовой книжки. В распорядительной части возложите ответственность на кадрового работника, тот, что заполняет трудовые книжки и ведет их контроль в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, укажите занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Право подписи приказа имеет директор компании, тот, что вписывает свою фамилию, инициалы, заверяет документ печатью фирмы.

3. На основании приказа кадровый работник на фирменном бланке организации составляет выписку из трудовой книжки. В правом верхнем углу впишите реквизиты предприятия (полное название, адрес места нахождения компании, ОГРН, ИНН, КПП, номер контактного телефона).

4. Посередине листа напишите фразу «Выписка из трудовой книжки», на дальнейшей строке «Дана», укажите фамилию, имя, отчество работника в дательном падеже, а также занимаемую им должность.

5. В таблице впишите в хронологическом порядке данные о предыдущих местах работы за требуемый период в соответствии с записями в трудовой книжке. Укажите даты приема/увольнения, в сведениях о работе факт приема/увольнения. В основаниях напишите номер и даты соответствующих документов. Потому что работник в текущее время у вас работает, в сведениях о работе позже записи о приеме на должность в вашей организации впишите фразу «работает по реальное время». Основанием данной записи будет служить табель учета рабочего времени.

6. Выписку из трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ведение и контроль трудовых книжек, с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Документ заверьте печатью предприятия.

Обратите внимание!
Выписка из трудовой книжки. № трудовой книжки. Фамилия Имя Отчество. Год рождения Образование Профессия.

Полезный совет
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ДЛЯ ПОСТУПАЮЩИХ НА ЗАОЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ СЕРИЯ Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения ” ” Подпись обладателя книжки (подпись) № г. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (подпись) Печать ДАННЫЕ О РАБОТЕ Дата № записи 1 число месяц 2 год ДАННЫЕ о приеме на работу, переводе на иную работу,увольнении (с указанием причин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий