Как оформить выговор сотруднику

Как оформить выговор сотруднику

Выговор наравне с примечанием и увольнением – одна из форм дисциплинарного взыскания, которые предусматриваются ст.192 ТК РФ. Выговор может являться следствием нарушения работником своих трудовых обязанностей, которые предусмотрены в трудовом соглашении. Он выносится с указанием даты, места и времени, а также причин взыскания.

Инструкция

1. Документально зафиксируйте факт греха, тот, что является дисциплинарным нарушением либо неисполнением трудовых обязанностей. Он может быть оформлен в виде докладной записки, акта (при отсутствии на рабочем месте либо при отказе исполнять свои трудовые обязанности), решения комиссии (по итогам расследования фактов, приведших к нанесению урона либо нарушения деловой этики, конфиденциальности информации).

2. Эти документы составляются по отдельности либо в целом. Так, скажем, если работник по неустановленной причине отсутствует на рабочем месте, об этом вначале составляется докладная записка, после этого факт отсутствия подтверждается актом. Трудовой кодекс не устанавливает обязанность работодателя знакомить работника с данными документами.

3. Согласно ст.193 ТК РФ от работника нужно получить письменное трактование произошедшего. Дайте ему вероятность рассказать, имеются ли у него почтительные поводы дисциплинарного нарушения. Форма объяснительной записки – произвольная, в том случае, если работник готов ее предоставить, то письменное требование дозволено не оформлять. Если работник отказывается предоставлять трактование, то оформите такое требование и вручите ему под роспись. В случае отказа, нужно составить акт об этом.

4. Срок предоставления объяснительной записки устанавливается в два рабочих дня, следующие за днем, в тот, что было предъявлено требование написать объяснительную. В случае ее непредставления в данный срок, оформите соответствующий акт. Совместно с документом, подтверждающим запрос объяснения у работника, данный акт является основанием для выговора даже без объяснительной записки.

5. Если записка представлена, то действия ваши действия зависят от того, насколько почтительной является повод, указанная работником в объяснительной записке. Если она почтительная, по словам работодателя, то выговор не используется.

6. В приказе на выговор отразите фамилию, имя и отчество работника, его должность, структурное подразделение, грех, идеальный им и ссылки на нарушенные пункты трудового права либо соглашение. В приказе также отразите обстоятельства греха и степень вины, вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

7. В трудовую книжку запись о полученном выговоре не вносится, оно может быть отражено лишь в индивидуальной карточке, хранящуюся в отделе кадров. При наличии выговора, работодатель вправе не выплачивать сотруднику отчасти либо всецело физических вознаграждений, а при повторном нарушении – уволить его. Механически выговор снимается через год.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий