Как оформить возложение обязанностей
Возложение обязанностей на работника в организациях используется в основном на время отпуска либо болезни основного работника. В ряде случаев возложение обязанностей используется, когда какая-нибудь штатная единица временно свободна, а должностные обязанности обязаны исполняться.
Инструкция
1. Для того дабы возложить обязанности на работника начальнику организации следует получить письменное согласие работника на временное исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника. Для этого оформляете дополнительное соглашение, в котором оговаривается какие обязанности, на каких условиях и в какой период времени будет исполнять коллега.
2. На основании заключенного добавочного соглашения издаете приказ о возложении обязанностей . В приказе неукоснительно указываете период, в течение которого работник будет временно исполнять обязанности. Если коллега временно исполняет обязанности без отрыва от своей стержневой работы, то в приказе непременно указываете размер доплаты за совмещение должностей.
3. Размер доплаты устанавливается на основании внутренних нормативных актов об оплате на предприятии либо согласно приложению к коллективному договору организации.
4. В том случае, если возложение обязанностей на работника не влечет за собой метаморфоза его должностных обязанностей либо каких-нибудь изменений в данные трудового договора между организацией и работником, возложение обязанностей вы можете произвести без завершения добавочного соглашения. Для этого вам нужно лишь издать приказ о временном исполнении обязанностей по установленной форме в соответствии с нормами делопроизводства.
5. При возложении обязанностей без заблаговременного оформления добавочного соглашения, размер доплаты за временное исполнение обязанностей , вы оговариваете с работником.
6. Позже оформления приказа о возложении обязанностей на работника, копию приказа направляете в бухгалтерию для последующего расчета оплаты труда работника по стержневой работе и временному исполнению обязанностей отсутствующего работника.
