Совет 1: Как оформить приказ на доплату

В связи с увеличением объема работ либо совмещением должностей работнику должна быть назначена доплата за выполнение определенных трудовых функций. Для этого нужно составить соглашение к договору с ним, причем руководствоваться следует локальным нормативным актом либо коллективным договором, где указаны размеры окладов, надбавок. На основании вышеуказанных документов издается приказ о доплате.



Вам понадобится

• – Трудовой Кодекс РФ;
• – документы работника;
• – должностная инструкция;
• – соглашение к договору;
• – локальный нормативный акт;
• – документы предприятия;
• – печать организации;
• – бланк приказа о доплате.

Инструкция

1. В всякой компании в соответствии с требованиями права следует составить локальный нормативный акт либо коллективный договор, где прописать размер выплат за выполнение определенных трудовых функции при увеличении объема работ либо совмещении профессий.

2. Составьте соглашение с работником, которому следует назначить доплату. Представим, на время отпуска ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на основного бухгалтера. Это следует считать увеличением объема работ. Если его трудовую функцию будет исполнять зам директора либо основный инженер, то это будет именоваться совмещением. Пропишите в дополнительном соглашении к контракту с работником перечень обязанностей, которые на него возлагаются, заблаговременно ознакомив его с инструкцией. Укажите срок, на тот, что следует увеличить объем работ либо оформить совмещение. Заверьте документ подписью начальника фирмы либо другого уполномоченного лица, печатью организации, подписью работника.

3. На основании добавочного соглашения составьте приказ. В верхней его части укажите полное и сокращенное наименование компании, присвойте документу номер и дату. Тема приказа в данном случае будет соответствовать назначению доплаты работнику (укажите его должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, инициалы). Поводом составления документа может являться уход в отпуск работника, его болезнь, командировка.

4. В распорядительной части укажите дату начала и окончания назначения доплаты, перечень трудовых функций, тот, что будет исполнять работник. Нужно рассматривать, что совмещение и увеличение объема работ разрешается оформлять не больше чем на месяц и лишь с согласия работника. Заверьте приказ подписью директора, печатью фирмы. Ознакомьте эксперта, которому назначена доплата, с документом. Ему надобно проставить свою подпись, дату ознакомления.

Совет 2: Как оформить приказ на совмещение

Изредка легче устроиться на работу по совместительству в «родной» организации, чем перестраивать всецело свой график, работая в нескольких местах. Работодатели традиционно тоже не вопреки этого, исключительно если коллега позитивно зарекомендовал себя на стержневой должности. Как же работодателю оформить приказ на совмещение должностей?

Инструкция

1. Ознакомьтесь со всеми нормативно-правовыми актами, обеспечивающими порядок оформления приказ а и других документов по совмещению должностей.

2. Специальное внимание обратите на тот факт, что работник будет совмещать должности в одно и то же рабочее время, следственно обыкновенно под совмещение м воспринимается выполнение единовременно с основными обязанностями, указанными в трудовом договоре, дополнительных обязанностей по свободной должности.

3. Подметьте для себя и то, что совмещение должностей не имеет прямого касательства к выполнению работы на основании другого трудового договора о штатном совместительстве. Совместительство традиционно полагает выполнение других обязанностей в свободное от стержневой работы время и по другим тарифам.

4. В случае, если с работником теснее был заключен трудовой договор, то данные по совмещению должностей обязаны быть оговорены в дополнительном соглашении к теснее имеющемуся договору. Если должность по совмещению является временно свободной, то позже того, как на нее был оформлен непрерывный коллега, вы обязаны коллективно с работником составить новой дополнительное соглашение об отмене совмещений должностей.

5. Ознакомьтесь с формами, согласно которым должен быть составлен приказ о совмещении должностей. Приказ должен быть оформлен дальнейшим образом:- с указанием названия организации (в идеале такой приказ оформляется на именном бланке организации);- с указанием должности работника, тот, что будет совмещать выполнение трудовых обязанностей;- с указанием должности, выполнение обязанностей по которой возлагается на данного работника;- с указанием даты, с которой эти обязанности переходят в ведение данного работника;- с подтверждением того, что работнику назначена доплата в размере, оговоренном в дополнительном соглашении.В конце либо начале этого документа неукоснительно указывается дата его составления. Подпишите приказ . Помимо того, приказ должен быть заверен печатью, а также согласован с основным бухгалтером организации.

6. Ознакомьте работника, тот, что будет совмещать должности, с приказ ом.

Совет 3: Как оформить приказ на отпуск директора

Начальник организации, как и иной работник, имеет право на годичный оплачиваемый отпуск . Предоставляется он ему на тех же основаниях, что и иным работникам. У кадрового персонала может появиться масса вопросов, касающихся оформления. Чай, как вестимо все приказы на предоставление отпуск а подписывает сам директор. А кто же подпишет его ему?

Инструкция

1. Первоначально, при определении отпуск а генеральному директору, стоит заглянуть в устав организации. Все дело в том, что некоторые в этом документе прописывают данные предоставления отпуск а основному человеку компании. Если вы увидите, что отпуск предоставляется с разрешения собрания участников социума, то заявление на отпуск необходимо писать на имя председателя собрания.

2. В том случае, когда нигде такой обстановки не прописано, заявление писать начальнику не надобно. Но, тем не менее, начальник должен расписаться о том, что он уведомлен о начале отпуск а, делать это нужно за две недели до его наступления. Позже чего извещение передается в отдел кадров.

3. Генеральный директор, как и иной всякий работник, должен быть включен в график отпуск ов. При уходе на положенный отдых уместно назначить зама. Классно, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?

4. В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека нужно подходить ответственно, чай уходя в отпуск , вы доверяете свой бизнес иному человеку.

5. Если же решение об отпуск е принимает собрание, то и зама выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.

6. Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуск а (форма №Т-6). Приказ может подписать председатель собрания. В ином же случае, как бы это глупо не звучало, должен подписать сам начальник, причем поставить вторую подпись в строке «ознакомлен».

7. Все документы передаются кадровым работникам, а там теснее в бухгалтерию, где делают начисления. Как и любому иному работнику, отпуск ные выплаты генеральному директору необходимо выдать за три дня до ухода на положенных отдых.

Совет 4: Как оформить увеличение оклада

При трудоустройстве работника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все данные труда и отдыха. Всякие метаморфозы оплаты труда оформляются документально в отчетливой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.



Вам понадобится

• – письменное уведомление;
• – дополнительное соглашение;
• – приказ;
• – уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

1. Дабы оформить увеличение оклада, уведомите работника за два месяца до данного события. Правда на практике работодатель повышает оклады, лишь устно предупредив работника намедни возрастания, потому что из-за увеличения оклада вряд ли кто-то станет жалиться в трудовую инспекцию. Впрочем за неисполнение требований метаморфозы зарплаты, указанных в трудовом праве, на вас могут наложить административные взыскания, следственно письменное уведомление отличнее вручить каждым, кому вы планируете изменить оплату за труд.

2. Вы можете увеличить оклад и обозначить его увеличение в виде денежной суммы либо указать, на какой процент возрастает размер оклада. Почаще каждого процентное соотношение аргументируется возрастанием инфляции в стране и ростом потребительских цен на товары.

3. Позже истечения двухмесячного срока составьте дополнительное соглашение, где укажите все изменившиеся пункты трудового договора и обоснуйте причину возрастания оклада. Если вы добавочно меняете название должности либо трудовые функции, то все это также детально, по пунктам, опишите в дополнительном соглашении (статья 72.1 ТК РФ).

4. Позже подписания обеими сторонами добавочного соглашения, выпустите приказ унифицированной формы Т-5. В нем укажите дату возрастания оклада, причину. Если метаморфозы коснулись названия должности, то это также описывайте в приказе. Если вы повышаете зарплату в связи с ростом цен на потребительские товары и инфляцией в стране, то для обоснования довольно указать статью 134 ТК РФ.

5. Позже увеличения оклада подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты заново.

6. Приказ отдайте в отдел кадров. Ответственные лица обязаны внести все метаморфозы в личную карточку работника унифицированной формы Т-2. Если вы изменили название должности, то запись прописывается в трудовой книжке.

Совет 5: Как оформить приказ по надбавкам

Штатное расписание подразумевает под собой форму отчетности юридических лиц, организационный распорядительный документ, тот, что отображает конструкцию компании, число отделов, работников и величину их заработной платы. Помимо этого, оно включает в себя контроль всевозможных дополнительных выплат работникам — надбавки, компенсации, в зависимости от их должности.

Инструкция

1. Напечатайте в самом верху листа: “Приказ о надбавке”. Ниже поставьте порядковый номер данного документа, а еще ниже, с левой стороны листа, укажите дату составления приказа.

2. Укажите город и наименование приказа. Скажем, наименование может быть дальнейшим: “О образовании комиссии по установлению дифференцированных доплат и надбавок”.

3. Напишите причину надбавки либо на каком основании создается сходственный приказ. К примеру: “На основании постановления Правительства в городе Москва от 30 марта 2001 года № 543” либо “На основании Расположения комиссии о рассмотрении установления надбавок работникам”. Дальше укажите название компании, наименование документа, по которому было принято решение по надбавкам и его дату.

4. Напечатайте слово “приказываю” крупными буквами с левой стороны документа и поставьте двоеточие. Дальше напишите, какие надбавки обязаны быть начислены к заработной плате. При этом подметьте должности работников, которым полагаются данные начисления, и размер самих надбавок. После этого укажите, с какого числа, месяца и года данные начисления вступят в силу. Скажем:”ПРИКАЗЫВАЮ: Начальникам окружных управлений компании с 11 ноября 2011 г:1) Установить каждым молодым экспертам на протяжении пяти лет работы доплату в размере 30 процентов от величины заработной платы. При этом молодым экспертам, владеющим дипломом с различием, установить доплату в размере 45 процентов от величины заработной платы.2) Другим работникам, которые удостоены почетного звания, установить поощрительную ежемесячную надбавку в размере 20 процентов от величины заработной платы.3) Возложить контроль исполнения подлинного приказа на зама директора фирмы (нужно указать наименование компании) города Москвы Пивоварова К.И.”

5. Напишите с левой стороны документа, кем был принят данный приказ. Скажем: “Директор компании (укажите название предприятия) И.Т. Трунин”. Рядом должна стоять подпись вышеуказанного лица.

6. Закрепите документ печатью. При этом она должна быть поставлена рядом с подписью начальника либо директора.

Совет 6: Как оформить директору командировку

При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые начальники организаций обязаны применять служебные поездки. Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что работник отправляется в командировку по распоряжению начальника организации. А как быть, если сам директор едет по служебному заданию, чай получается, что он сам себя направляет на служебное задание.

Инструкция

1. В первую очередь посмотрите в уставе социума, кто имеет право издавать распорядительные документы. Если там прописано, что правом издания обладает лишь начальник (он же – директор), то и оформлять документы на командировку должен он. Если вы делегировали право подписи заму, командировочные документы подписывает это лицо.

2. Оформите служебное задание для направления в командировку, оно имеет унифицированную форму №Т-10а. Тут укажите место назначения служебной поездки, время ее начала и окончания (согласно билетам), цель командировки. Подпишите документ. Позже окончания служебной поездки заполните отчет, тот, что располагается в нижней части формы.

3. Издайте приказ о направлении работника в командировку (форма №Т-9). Если в уставе прописано делегирование право подписи другому лицу, составлять распорядительный документ должен он. Сюда впишите информацию о служебной поездке: место назначения и период командировки, цель и основание (служебное задание). Подпишите документ либо отдайте на подпись заму.

4. Оформите приказ о вашем временном замещении. Если имеется зам, назначьте его исполнять обязанности начальника; если же нет в штате такой должности – назначьте другое лицо. В распорядительном документе пропишите период замещения и причину (командировка), уточните ряд полномочий.

5. Оформите на зама доверенность на право ведения дел. Скажем, для предоставления интересов компании в налоговой инстанции. Позаботьтесь и о подписании финансовых документов. Для этого вы можете обратиться в обслуживающий вас банк и переделать карточку подписей.

6. Составьте командировочное удостоверение (форма №Т-10). Укажите Ф.И.О. директора организации, его табельный номер. Ниже впишите цель командировки и период нахождения вне рабочего места. Попишите документ.

Совет 7: Как оформить доплату

Доплату к стержневой заработной плате дозволено оформить в связи с совмещением 2-х должностей либо с увеличением объема исполняемых работ. Согласно указаниям трудового права, любая доплата должна быть документально оформлена.



Вам понадобится

• – дополнительное соглашение;
• – приказ.

Инструкция

1. Внутренние нормативные акты вашего предприятия обязаны содержать подробную инструкцию по тарифному увеличению оплаты труда, связанному с совмещением должностей либо увеличением объема исполняемых работ. Доплата может быть указана в твердой денежной сумме либо в процентном соотношении к зарплате либо почасовой тарифной ставки, это зависит от формы оплаты труда на вашем предприятии.

2. Поручать добавочный объем работ либо совмещать профессии вы можете только по обоюдной договоренности с работающим работником. Договоренность закрепите документально в форме добавочного соглашения к действующему трудовому договору. Двустороннее подписание соглашения обозначает, что коллега согласен исполнять добавочный объем работ либо совмещать профессии за дополнительную оплату. Сумму доплаты укажите отдельным пунктом в оформленном и подписанном документе.

3. На основании опять сделанного добавочного соглашения выпустите приказ. Дайте в нем ссылку на нормативные акты, на составленное соглашение, укажите сумму доплаты, сроки по выполнению добавочного объема работ либо совмещению профессий.

4. Ознакомьте работника с приказом под расписку. В бухгалтерию подайте письменное уведомление о начислении доплаты к стержневой заработной плате либо почасовой тарифной ставке. На основании уведомления работнику будут проводить начисления согласно новым условиям оплаты труда.

5. Поручать добавочный объем работ либо совмещение профессий дозволено на 1 месяц, в течение которого вы обязаны подыскать соискателя на свободные вакансии.

6. Налоговые отчисления делайте со каждой суммы заработка. Удержания не необходимо изготавливать с общественных пособий, с физической помощи и единовременных выплат. Начисления по общественным пособиям обязаны проводиться с учетом всех сумм заработка работника, к которым относится и оформленная доплата.