Совет 1: Как оформить возрастание в должности

Согласно русскому трудовому праву, работодатель вправе переводить работника на иную должность только лишь в случае его согласия. Как бы это бессмысленно ни звучало, но и повышение , к которому некоторые тяготятся, требует позитивного результата со стороны работника. Также дюже значимо оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перегруппировки.

Инструкция

1. Зачастую зачинателем возрастания в должности является начальник либо руководитель работника, то есть это не непременно должен быть сам генеральный директор организации. Как водится, отслеживая за хорошим и своевременным выполнением обязательств, руководитель отдела принимает решение продвинуть удачного эксперта чуть выше. Для этого он должен на имя начальника организации написать докладную записку о возрастании должности . Она должна содержать информацию о работнике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет правильную роль на повышение .

2. Позже этого коллега должен написать заявление на имя начальника организации с просьбой перевести его на больше высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не необходимо, примитивно довольно текста: «Умоляю перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.

3. Позже того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы обязаны ознакомиться с ними и утвердить (либо отвергнуть). При правильном результате составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Делать это необходимо непременно, потому что повышая, вы вносите метаморфозы в данные данного нормативно-правового документа. В соглашении неукоснительно укажите новую должность, дату перевода, новейший оклад и другую измененную информацию, скажем, часы работы.

4. Составьте данный документ в 2-х экземплярах, один из которых оставьте у себя, 2-й передайте работнику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации.

5. Позже этого издайте приказ о переводе работника на иную должность (форма №Т-5). В нем укажите данные работника, то есть ФИО, табельный номер, бывшее и новое место работы, новейший оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка.

6. После этого подпишите приказ и отдайте на ознакомление работнику, позже чего он должен подписать его и поставить дату.

7. Дальнейший этап – это внесение изменений в трудовую книжку работника. В разделе «Данные о работе» проставьте порядковый номер, после этого дату перевода в формате дд.мм.гггг., в 3 графе напишите: «Переведен на должность (укажите какую)». В дальнейшей графе проставьте номер и дату приказа о переводе.

8. Дальше на основании приказа внесите метаморфозы в личную карточку (форма №Т-2). Сделайте это путем внесения записи в раздел «Прием на работу и переводы на иную работу».

9. Если нужно, то издайте должностную инструкцию и подпишите ее у работника. Также на основании приказа внесите метаморфозы и в штатное расписание.

Совет 2: Как оформить перевод генерального директора

Представим, генеральный директор желает перевестись, к примеру, на должность основного бухгалтера. Для этого ему следует написать заявление, адресованное учредителям, об освобождении его с должности начальника предприятия и переводе на другую должность. С ним нужно заключить дополнительное соглашение, в котором указать метаморфоза трудовой функции.



Вам понадобится

• – документы директора;
• – должностная инструкция основного бухгалтера;
• – протокол учредительного собрания;
• – штатное расписание;
• – Трудовой Кодекс РФ;
• – соглашение к трудовому договору.

Инструкция

1. Свое решение о переводе на должность основного бухгалтера директор компании должен высказать в заявлении. Документ ему следует написать на имя председателя совета учредителей (если участников организации несколько), исключительного учредителя (если у фирмы один участник). Заявление начальнику необходимо написать за месяц до полагаемой даты перевода.

2. Просьба о переводе на должность основного бухгалтера выносится на повестку дня учредительного собрания, которое следует провести в течение месяца со дня написания директором заявления. Решение участников о снятии генерального директора, переводе его на другую должность (с указанием ее наименования) и назначении на должность начальника иного физического лица фиксируется в виде протокола, тот, что обязаны подписать секретарь учредительного собрания, председатель совета учредителей.

3. Составьте соглашение с бывшим директором. Номер трудового договора при этом не меняется. Пропишите в документе перечень трудовых функций, заблаговременно ознакомив прежнего начальника с должностной инструкцией основного бухгалтера. Право подписи со стороны работодателя имеет вступивший в должность генеральный директора, со стороны работника – переведенный на должность главбуха ветхий начальник. Неукоснительно заверьте соглашение печатью предприятия.

4. Позже передачи дел бывшим директором новому начальника, заполнения заявления по форме р14001 о снятии со ветхого генерального директора полномочий составьте приказ. Пропишите в нем факт перевода прежнего начальника на должность основного бухгалтера. Установите ему размер оклада, полагающихся премий, доплат. Со стороны работодателя должен подписать приказ новейший директора. Ознакомьте принятого на должность основного бухгалтера работника с документом. Ему следует поставить свою подпись, дату ознакомления с приказом.

5. В трудовой книжке бывшего директора внесите соответствующую запись. Поставьте дату перевода. В сведениях о работе впишите такую фразу: «Переведен с должности генерального директора на должность основного бухгалтера». В основаниях укажите номер и дату приказа о переводе. Ознакомьте работника с записью. Ему следует поставить личную подпись в поле для ознакомления. Заверьте запись печатью фирмы, подписью лица, ответственного за контроль, ведение, хранение трудовых книжек. В индивидуальной карточке работника сделайте отметку о переводе.

Совет 3: Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевести работника на должность генерального директора допустимо путем решения учредителей в виде протокола. С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, причем его номер не меняется. В индивидуальной карточке нужно сделать отметку о таком переводе, а в трудовую книжку – внести запись, заверить ее надлежащим образом.



Вам понадобится

• – документы работника;
• – протокол учредительного собрания (единовластное решение исключительного участника);
• – документы предприятия;
• – печать организации;
• – Трудовой Кодекс РФ;
• – штатное расписание;
• – должностная инструкция директора;
• – трудовой договор с работником.

Инструкция

1. Если у компании несколько учредителей, следует собрать совет участников, где перенести на повестку дня вероятность перевода на должность директора определенного работника. Решение нужно составить в виде протокола, в котором прописать персональные данные работника, его табельный номер, занимаемую должность и наименование службы (отдела), где он трудится. Документ необходимо датировать, пронумеровать, а также заверить подписями председателя и секретаря учредительного собрания (с указанием их фамилий, инициалов).

2. Когда на предприятии один участник, он вправе составить единовластное решение о переводе на должность начальника организации, к примеру, торгового директора . Исключительный учредитель должен заверить документ своей подписью и печатью фирмы.

3. Потому что у работника, переводимого на должность единовластного исполнительного органа, трудовая функция значительно меняется, то следует заключить дополнительное соглашение к договору (контракту) со экспертом. Оклад, доплата, премия, наименование должности, а также перечень должностных обязанностей обязаны соответствовать заработной плате и трудовым функциям директора , прописанным в штатном расписании и инструкции. Как водится, с начальником составляется договор (соглашение к нему) на определенный срок (от года до 5 лет). Период его действия укажите в соответствии с уставом, иным учредительным документом, где написаны данные приема первого лица предприятия. Проведите заверку соглашения, где со стороны работодателя право подписи имеет председатель совета учредителей (исключительный участник), со стороны работника – переводимый на должность генерального директора эксперт.

4. Во втором разделе индивидуальной карточке переведенного работника сделайте отметку, а в трудовой книжке внесите запись о переводе, основанием которой является протокол учредительного собрания (единовластное решение). Укажите номер и дату документа в четвертой графе. Причем запись о переводе печатью заверять необязательно, такую заверку следует проводить в случае увольнения.

Совет 4: Как оформить докладную

Раздоры в трудовых коллективах появляются довольно зачастую. Не неизменно их получается позволить без вмешательства начальства, в особенности если грех кого-то из работников вызвал важные итоги для организации. В этом случае иной коллега может подать докладную записку на имя директора либо начальника подразделения.



Вам понадобится

• – компьютер;
• – принтер;
• – бумага А4:
• – ручка;
• – нормативные акты, касающиеся производства;
• – правила внутреннего трудового распорядка.

Инструкция

1. В любом официальном обращении нужно указать, кому и от кого оно направлено. В правом верхнем углу страницы напишите должность и фамилию адресата в творительном падеже, а также его инициалы. Чуть ниже укажите свои данные. Фамилия и инициалы в данном случае обязаны стоять в родительном падеже. Выровняйте текст по правому краю. Если наименования должностей занимают слишком много места, поделите всякое из них на две строчки. Предложение на этом не заканчивается, следственно поставьте только ту точку, которая обозначает сокращение отчества.

2. Отступите немножко и напишите с крошечной буквы слова «докладная записка». Вот сейчас дозволено поставить точку. В современном делопроизводстве возможен и иной вариант, когда наименование документа набирается прописными буквами. В этом случае точка в конце не надобна.

3. Как и всякое обращение, докладная записка состоит из 2-х частей. В первой части расскажите о том, что сделал коллега, на которого вы жалитесь. Укажите пункты нормативных документов, которые он нарушил. Объясните, какие итоги вызвал грех. Высказать суть произошедшего дозволено в свободной форме, но постарайтесь писать коротко и внятно.

4. Во 2-й части выскажете, о чем вы умоляете адресата. Вы можете предложить ему разобраться в обстановки, навести порядок в подразделении и т.д. Не стоит предлагать начальнику побеседовать с провинившимся работником, как-то его наказать. Директор и сам восхитительно разбирается в кадровых вопросах. Выровняйте текст по двум сторонам и выставьте абзацы.

5. Отступите несколько строчек и слева поставьте дату. Распечатайте документ и подпишите его. Доставить докладную записку адресату дозволено несколькими методами. Если предприятие малое, дозволено документ передать лично. В огромной организации комфортнее каждого передать через приемную, попросив секретаря завизировать. Дозволено воспользоваться корпоративной либо даже традиционной почтой, в особенности если организация дюже огромная, а случай случился в одном из филиалов.

Видео по теме


Полезный совет
Как водится, докладную записку пишет один коллега. Но допустим и коллективный документ. В этом случае нужно в верхней части страницы перечислить всех авторов, указав их должности. Докладную совсем не непременно набирать на компьютере. Ее дозволено написать и от руки. Постарайтесь, дабы текст был рассудительным.

Совет 5: Как оформить возрастание заработной платы

Заработная плата – это самый значимый пункт трудового договора, заключаемого в двустороннем порядке. Всякие ее метаморфозы обязаны быть согласованы между работником и работодателем. Порядок всех изменений указан в статье 134 и 135 ТК РФ. Законодатель отдает на рассмотрение работодателю, когда и насколько он будет повышать заработную плату и какое обоснование для этого укажет в приказе.



Вам понадобится

• – письменное уведомление за 2 месяца;
• – дополнительное соглашение к трудовому договору;
• – приказ Т-5;
• – внесение сведений в карточку Т-2;
• – запись в трудовую книжку (если изменилось наименование должности);
• – уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

1. Дабы повысить зарплату, составьте письменное уведомление за 2 месяца до факта возрастания. Ознакомьте с ним всех работников, которым будет повышена заработная плата.

2. Через указанный в уведомлении срок, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите все пункты, которые следует считать потерявшими силу в основном договоре, и детально опишите новые данные оплаты труда. Если в связи с возрастанием зарплаты изменяются трудовые функции работника, то данный пункт также внесите в дополнительное соглашение (статья 72 ТК РФ).

3. Оформите приказ формы Т-5. В приказе укажите ФИО работника, номер отдела либо структурного подразделения, число, месяц и год возрастания зарплаты, основания для возрастания. В основаниях вы можете указать индексацию в связи с инфляцией (статья 134 ТК РФ), возрастание квалификации, возрастание в должности, приобретение диплома и т.д. Отдельной строкой напишите, на какую сумму повышена заработная плата. Если основанием является инфляция, то сумму укажите в процентном соотношении, во всех остальных случаях можете указывать как процентное соотношение к бывшему ярусу зарплаты, так и цифру в твердом денежном эквиваленте. Также в приказе укажите, какая заработная плата стала с момента возрастания.

4. Ознакомьте работника с приказом под расписку. Подайте уведомление в бухгалтерию для внесения изменений при начислении зарплаты.

5. Приказ отдайте в отдел кадров. На его основании инспектор внесет метаморфозы в личную карточку работника формы Т-2. Если изменена должность, то в трудовую книжку также вносятся метаморфозы с указанием числа, месяца и года, нового наименования должности и основания для перевода. Для внесения записи в трудовую книжку основанием служит приказ начальника предприятия.

6. Если изменены трудовые функции работника, то вы обязаны представить ему новые должностные инструкции.

Совет 6: Как оформить возрастание окладов на предприятии

В процессе трудовых отношений с работниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, скажем, при приобретении разряда, высшего образования либо же легко для совершенствования эффективности труда. Так либо напротив, эти действия нужно положительно оформить.

Инструкция

1. Повышение заработной платы – это метаморфоза одного из условий трудового договора. Следственно, раньше каждого, за два месяца до свершения факта уведомите работника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину возрастания, дату введения приказа в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет обозначать его согласие с вышеизложенной информацией.

2. Составьте приказ о возрастании оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, следственно разработайте ее самосильно и утвердите в учетной политике. Неукоснительно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (скажем, в связи с возрастанием разряда), название должности работника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату введения приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление работнику.

3. Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его ветхую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись работнику.

4. Издайте приказ об изменении штатного расписания. Тут укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату введения приказа в силу. На основании приказа измените штатное расписание.

5. Внесите метаморфозы в личную карточку работника, и дополните информацией личное дело. Если у работника при изменении оклада изменились должностные обязанности (скажем, их стало огромнее), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Совет 7: Как оформить возрастание оклада

Должностной оклад — базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, завершении трудового договора. Оклад зависит от должности, исполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, трудности исполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад — фиксированная сумма, которую получает работник за всецело отработанный календарный месяц без контроля надбавок и компенсаций. Для оформления возрастания оклада , следует:

Инструкция

1. Издать приказ начальника об изменении размера оклада , ознакомить работников, которых касаются такие метаморфозы, под роспись. В приказе неукоснительно указать поводы, по которым происходит метаморфоза: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и трудности работ. Это связано с тем, что при выполнении идентичных трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Следственно работодатель при возрастании оклада определенному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда.

2. С любым изменением условий трудового договора работника следует знакомить предварительно, не менее чем за два месяца.

3. В связи с тем, что заработная плата — значительное условие трудового договора, при ее изменении, требуется изменить трудовой договор. Для этого заключите дополнительное соглашение в письменной форме. Укажите срок, с которого действуют новое условие оплаты.

4. Внесите метаморфоза в штатное расписание.

5. Внесите данные о новом окладе работника в программу «1С: Заработная плата и кадры».

Обратите внимание!
Одностороннее метаморфоза условий оплаты (даже возрастание оклада) по инициативе работодателя не допускается.

Совет 8: Как оформить перемещение внутри организации

Перемещение работников внутри организации в пределах одного структурного подразделения либо в другое, регламентировано Трудовым Кодексом РФ статьей № 72. Самостоятельно от вида перемещения, перевода, возрастания либо понижения должности каждая процедура должна быть документально оформлена и осуществлять данные действия дозволено только с письменного согласия работника и личного заявления о переводе.



Вам понадобится

• -письменное уведомление
• -заявление
• -дополнительное соглашение
• -приказ формы Т-5
• -запись в личную карточку формы Т-2
• -запись в трудовую книжку
• -уведомление в бухгалтерию

Инструкция

1. Все перемещения внутри одного подразделения либо в другое той же организации надобно изготавливать путем уведомления заранее и личных двухсторонних переговоров между работником и работодателем. Если вопреки возрастания в должности редко бывают трудовые споры и разногласия, о понижении должности и зарплаты нужно предупредить за два месяца до факта.

2. Работодатель обязан подготовить письменное уведомление о перемещени и ознакомить работников под роспись. Также нужно в устной форме провести переговоры и объяснить сложившуюся обстановку.

3. Если при перемещении изменяется заработная плата и должностные обязанности работника, в данном случае необходимо руководствоваться статьей № 57 ТК РФ.

4. Для оформления документов нужно составить дополнительное соглашение к основному трудовому договору, а перед его составлением, работник должен лично написать заявление о переводе либо метаморфоза должностных обязанностей.

5. Позже подписания добавочного соглашения обеими сторонами, работодатель может издать приказ унифицированной формы № Т-5. В приказе следует указать, что номер приказа по основному договору потерял силу, ФИО работника, номер нового структурного подразделения, наименование новой должности и с какого числа месяца и года осуществить перевод. С приказом работника знакомят под личную роспись.

6. Все данные о перемещение вносятся в личную карточку и трудовую книжку под дальнейшим порядковым номером. При осуществлении записей, нужно указать, на каком основании произведено возрастание, понижение либо перевод.

7. Добавочные данные подаются в бухгалтерию для начисления зарплаты по новому окладу либо тарифной ставке.

Видео по теме

Совет 9: Как оформить методическую разработку

Методическая разработка – это пособие, в котором раскрываются формы и средства, способы и элементы спецтехнологий либо сами спецтехнологии. Она может быть итогом личной либо коллективной работы и традиционно направлена на улучшение либо возрастание качества работы.

Инструкция

1. При оформлении нужно соблюдать суровую конструкцию документа. На титульном листе следует указать название вышестоящей организации и название вашего учреждения; наименование и вид работы. Внизу укажите место и год издания.

2. На цикле титульного листа укажите библиографические данные о работе, тут же разместите аннотацию. Ниже – данные о рассмотрении рукописи на заседании комиссии. Если при перечислении участников вы используете данные о звании, ученой степени и должности, они обязаны быть приведены в соответствие с существующими правилами сокращения.

3. Учтите следующие требования к оформлению текста. Поля и отступы со всех сторон по 2 см. Номера страниц – арабские цифры, расположены внизу страницы. Титульный лист включите в всеобщую нумерацию, но номер на нем не указывается. Для шрифта используйте размер 12 либо 14. Соблюдайте красную строку и одинарный междустрочный промежуток, исключите переносы. Неукоснительно выровняйте текст. Объем работы не менее 24 печатных листа. Основная часть – не менее половины рукописи.

4. Приложения обязаны быть расположены в конце, пронумерованы арабскими цифрами, соблюдайте порядок упоминания их в тексте. Всякое приложение на новой странице. Справа вверху следует написать слово «Приложение». Объём приложений не лимитирован, но они обязаны соответствовать оглавлению, быть уместными. Не позабудьте о ссылках на приложения в стержневой части.

5. Все ссылки на использованную вами для написания методической разработки литературу, оформляйте в соответствии с ГОСТами – они обязаны быть заключены в квадратные скобки: [1].

6. Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются внутри раздела. При этом цифра должна быть двойственный: номер рисунка и номер раздела: 1.1

7. Список литературных источников – 10 – 15 наименований. Если работа имеет чисто фактический нрав, то список литературы дозволено не приводить.