Совет 1: Как оформить перевод на полставки

Перевести работника на полставки допустимо на основании взаимного соглашения 2-х сторон и через сокращение 0,5 ставки. В первом случае зачинателем выступает работник, а во втором – работодатель, при грядущих значительных изменениях условий труда на предприятии. Оформлять перевод на полставки нужно, соблюдая трудовое право.



Вам понадобится

• – дополнение к трудовому договору;
• – заявление;
• – приказ;
• – уведомление;
• – штатное расписание.

Инструкция

1. Работник, тот, что справляется с основными обязанностями за интервал времени, меньший, чем основное рабочее время, либо ему требуется высвобожденное от работы время, может перейти трудиться на полставки. Для этого он пишет заявление на имя начальника предприятия с просьбой перевода его на полставки.

2. Позже приобретения правильной резолюции от управляющего лица изменяются данные трудового договора путем письменного соглашения между работником и работодателем. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописывается установленный работнику режим неполного рабочего дня – полставки (0,5 ставки), указывается оклад (либо тарифная ставка) и длительность рабочей недели в часах (скажем, 20-ти часовая). Дополнительное соглашение заключается в 2-х экземплярах, один из которых отдается работнику.

3. На основании добавочного соглашения к трудовому договору начальством издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. В графу «Число штатных единиц записывается 0,5, в графу «Тарифная ставка (оклад) вносится тарифная ставка (либо оклад), пропорциональная отработанному времени, т.е. половина от оклада либо тарифной ставки.

4. Оформить перевод на полставки дозволено по решению работодателя, если случились метаморфозы каких-нибудь условий труда и требуется сокращение расходов при сохранении штата работников. При этом, начальство заблаговременно уведомляет работников (под роспись) о грядущих изменениях и после этого издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Работодатель, в течении 3 дней со дня издания приказа, должен уведомить службу занятости населения. С работниками, согласившимися с переводом на полставки, заключаются добавочные соглашения к трудовому договору. С работниками, которые отказались принять новые данные, трудовой договор расторгается.

Совет 2: Как оформить работника на полставки

Оформление на полставки предусматривает перевод работника на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю. Оплата при этом производится пропорционально отработанному времени. Перевести на полставки по собственной инициативе работодатель не имеет права, а вот по заявлению работника обязан.

Инструкция

1. К лицам, которые имеют право трудиться неполную рабочую неделю, относятся беременные женщины, один из родителей (опекунов, попечителей), тот, что имеет ребенка-инвалида (до 18 лет) либо ребенка до 14 лет, лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если имеется соответствующее медицинское завершение. Для этого им нужно предоставить заявление о переводе на полставки в кадровую службу организации.

2. Работа на полставки достаточно актуальна: неизменно необходимы сезонные рабочие, домработницы, няни, сторожа. В последнее время многие работодатели привлекают высококвалифицированный персонал в качестве работников, работающих на полставки . Они, как водится, решают некоторые задачи в определенные сроки, скажем, работодателю может понадобиться помощник бухгалтера при сдаче годичной финансовой отчетности.

3. Работа на полставки дюже комфортна для молодых мам, которые не могут либо не готовы расстаться с малышом на целый день, но не желают при этом терять квалификацию и высокопрофессиональные навыки. Теперь многие эксперты в области юриспруденции, информационных спецтехнологий, бухгалтерии трудятся неполный рабочий день. При этом трудиться на полставки они могут у нескольких работодателей.

4. Порядок работы на полставки неукоснительно отражается в договоре. Работник может трудиться неполное рабочее время повседневно либо трудиться неполную рабочую неделю, скажем, один полный рабочий день, дальнейший день – выходной. Труд такого работника оплачивается соответственно отработанному времени либо исполненному объему работ.

5. Работник, тот, что занят неполное рабочее время, т.е. работает на полставки , имеет право на приобретение годичного оплачиваемого и учебного отпуска. Торжественные и выходные дни, а также премии за исполненную работу ему предоставляются на всеобщих основаниях. В трудовой книжке такого работника не должно быть записи о том, что он занят неполный рабочий день.

Совет 3: Как оформить работника на полставки

Часто в организацию требуется работник не на полный рабочий день, а на половину ставки. Прием такого сотрудника нужно оформить в соответствии с трудовым правом, то есть требуется заявление о приеме на работу, приказ, трудовой договор, личная карточка, запись в трудовой книжке. Но принятие эксперта на половину ставки имеет отличительные особенности.



Вам понадобится

• трудовое право, бланки соответствующих документов, документы работника, документы предприятия, печать организации.

Инструкция

1. Работник пишет заявление на имя первого лица компании, указав полное название предприятия, фамилию, инициалы, должность начальника в дательном падеже. Коллега, принимаемый на половину ставки, вписывает свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, адрес места проживания в соответствии с документом, удостоверяющим фигура. В оглавлении заявления эксперт высказывает свою просьбу о приеме его на работу, указывает наименование структурного подразделения, должности, на какую он претендует. Наравне с этим работник пишет оговорку, что умоляет принять его на половину ставки.

2. Директор издает приказ о приеме на работу данного сотрудника , присваивает документу табельный номер и дату. В распорядительной части вписывает фамилию, имя, отчество эксперта, наименование должности, структурного подразделения, куда он принимается. Вторым пунктом вписывает, что оплата труда работника осуществляется пропорционально реально отработанному времени, указывает число часов работы сотрудника в день. Третьим пунктом будет возложение контроля за исполнение приказа. Документ подписывает первое лицо фирмы, заверяет его печатью организации. Ознакомьте принятого эксперта с приказом. Работник ставит свою подпись в необходимом поле, дату ознакомления.

3. Заключите с принимаемым работником трудовой договор, в условиях труда данного договора пропишите число часов, которые работник обязан трудиться. Если это нужно, укажите период рабочего времени, тот, что соответствует половине ставки данной должности. Трудовой договор подписывает начальник организации, как работодатель, заверяет печатью предприятия, коллега ставит свою подпись, как принимаемый на должность работник.

4. Запись в трудовую книжку вносит кадровый работник, ставит порядковый номер записи, дату приема на работу арабскими цифрами. В сведениях о работе пишет факт принятия сотрудника на определенную должность, указывает название предприятия, наименование должности и структурного подразделения. Кадровик заверяет внесенную запись печатью организации, вписывает свою фамилию, инициалы, занимаемую должность, ставит подпись. Знакомит с записью работника под роспись. Оговорок о половине ставки делать не необходимо, в трудовой книжке фиксируется прием как на всеобщих основаниях.

Совет 4: Как оформить сокращение рабочего дня

В соответствии с трудовым правом работодатель вправе оформить для своих работников сокращение рабочего дня. Для этого нужно составить приказ о сокращении рабочего времени, уведомить работников за два месяца, написать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если кто-то из работников не согласен, работодатель может уволить их в связи с сокращение штата.



Вам понадобится

• – документы работников;
• – документы организации;
• – печать предприятия;
• – бланки соответствующих документов;
• – трудовое право.

Инструкция

1. Начальник структурного подразделения, в котором нужно сократить рабочий день работникам, должен составить служебную записку на имя директора. В данном документе пишется повод, по которой неминуемо использование статьи 74 Трудового кодекса РФ. Этими причинами могут быть метаморфоза технологических условий труда, экономический коллапс и другое. На документе директор предприятия ставит резолюцию с датой и подписью.

2. Составьте приказ о сокращении рабочего дня. В шапке документа укажите полное название организации в соответствии с учредительными документами либо фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – личный предприниматель. Присвойте приказу номер и дату. В распорядительной части впишите фамилии, имена, отчества работников, которым предполагается сократить рабочий день, укажите занимаемые ими должности. Напишите сам факт сокращения рабочего времени. Укажите, что заработная плата перечисленным работникам будет начисляться в соответствии с реально отработанным временем. Возложите ответственность на лицо, которое будет знакомить экспертов с данным документом. Право подписи приказа имеет начальник компании. Заверьте документ печатью предприятия. Ознакомьте работников, перечисленных в приказе, с распорядительным документом под роспись.

3. Составьте уведомления о сокращении рабочего дня для всего работника в 2-х экземплярах. Уведомить работников под роспись следует за два месяца до фактической даты введения в силу приказа о сокращении рабочего дня. Уменьшать рабочее время некоторым категориям работников, указанным в Трудовом кодексе РФ, невозможно, в том числе беременным женщинам, экспертам, имеющим детей до 3 лет.

4. Если кто-то из работников не согласен с сокращением рабочего времени, работодатель вправе их уволить в связи с сокращением штата. Для этого следует издать соответствующий приказ, уведомить работников под роспись за два месяца до фактической даты увольнения, сделать соответствующие записи в трудовой книжке, выдать под расчет денежные средства, а также выходное пособие. Запрещается увольнять работников, если они относятся к некоторым категориям, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Работодатель также может перевести работников на другое рабочее место, если они не согласны с сокращением рабочего дня.

Видео по теме

Совет 5: Как оформить 0,5 ставки в штатном расписании

На всяком предприятии составляется штатное расписание, в котором указывается перечень должностей и число персонала, работающего в компании. Всем работнику устанавливается заработная палата. Последняя состоит из оклада (ставки), надбавок, доплат, премии. При внесении с документ должности с половиной тарифной ставки нужно руководствоваться трудовым правом и актами здешнего правительства, которыми устанавливается прожиточный минимум для определенного региона.



Вам понадобится

• – документы работника;
• – документы компании;
• – бланк приказа по личному составу;
• – бланк штатного расписания;
• – акты здешнего правительства.

Инструкция

1. Штатное расписание заполняется кадровыми работниками на основании планов, разработанных начальниками отделов (служб, структурных подразделений). Готовый документ утверждается приказом директора. В правом углу штатного расписания ставится гриф заявления, в котором указывается номер, дата, распорядительного документа и число персонала компании.

2. Для внесения изменений в штатное расписание издается приказ. К примеру, нужно включить в действующий документ единицу с тарифной ставкой 0,5. Как водится, на таких условиях принимаются совместители (внутренние, внешние) либо работники, которые совмещают профессии.

3. Приказ по личному составу составляется в произвольной форме. Укажите наименование компании, города расположения организации. Документ пронумеруйте, датируйте. В теме приказа впишите внесение изменений в штатное расписание. Поводом может послужить вступление должности.

4. В распорядительной части первым пунктом пропишите наименование должности, которая вводится в действующее расписание. Укажите размер оклада (тарифной ставки), а также персональные данные работника, тот, что оформляется на эту должность.

5. С приказом ознакомьте начальника кадровой службы, руководителя отдела, в тот, что введена должность, работника, оформленного по введенной единице, под расписку. Распорядительный документ заверьте подписью директора.

6. На основании приказа внесите метаморфозы. Раздвигайте поля, изменяйте содержимое ячеек. Не разрешается менять код штатного расписания, название документа, номер формы. Присвойте должности код, разместите ее в определенный отдел. Укажите название должности. Впишите тарифную ставку (оклад). Учтите, что пишется ставка в денежном выражении.

7. Тарифная ставка не может быть ниже МРОТ, установленного актами здешнего правительства. Соответственно, половина ставки устанавливается не менее 0,5 МРОТ. Надбавки, доплаты являются отдельной составляющей заработной платы и указываются в отдельной графе. Премирование осуществляется на усмотрение начальства и регулируется коллективными договорами, в которых указываются случаи, когда полагается вознаграждение.

Совет 6: Как оформить работника на две ставки

Оформить работника на две ставки дозволено двумя основными методами: путем совмещения профессий либо завершения добавочного трудового договора (внутреннее совместительство). Указанные методы имеют определенные отличия, установленные трудовым правом.


Оформить работника организации для работы на две ставки бывает нужно при наступлении определенных чрезвычайных обстоятельств. Помимо того, такая надобность может быть вызвана желанием самого работника, производственной необходимостью компании. Оформление по трудовому праву может осуществляться посредством совмещения должностей либо через завершение добавочного трудового договора (внесение изменений в действующий трудовой договор). Во втором случае отслеживается внутреннее совместительство, что почаще каждого используется при необходимости оформить работника для непрерывной работы на две ставки.

В чем заключаются особенности совмещения?

Выбирать определенный метод оформления работника для работы на две ставки следует с учетом особенностей всякого из этих методов. Совмещение полагает выполнение иной работы в течение рабочего дня определенного работника. В этом случае длительность его смены не возрастает, но на него возлагаются добавочные обязанности по иной профессии либо должности либо по одинаковой профессии (в последнем случае могут возрастать нормы выработки). Трудовое право не требует заключать добавочного трудового договора при работе по совмещению, компания может ограничиться приобретением письменного согласия работника, изданием соответствующего приказа.

Когда оформляется внутреннее совместительство?

Совместительство также полагает выполнение дополнительной работы, впрочем указанная работа реализуется вне установленной длительности рабочего дня. Данный метод оформления работника используется традиционно в том случае, когда в течение смены работник примитивно не может исполнять обязанности по иной должности либо одинаковой профессии. Скажем, шофер может в течение своей смены исполнять обязанности экспедитора, следственно для него допустимо совмещение, но работник на заводе, обслуживающий какой-нибудь станок, физически не горазд трудиться в то же время по иной должности. Совместительство оформляется в всеобщем порядке, предусмотренном для завершения обыкновенного трудового договора, но обособленный договор традиционно не заключается, а стороны ограничиваются составлением добавочного соглашения к действующему договору. Помимо того, труд совместителей осуществляется с определенными особенностями, которые установлены Трудовым кодексом РФ.

Видео по теме

Совет 7: Как оформить на полставки

Перевод работника на полставки может быть осуществлен на основании взаимного соглашения с работодателем и через сокращение половины ставки. В первом случае зачинателем перевода является работник, во втором – работодатель, когда предстоит реорганизация производства и значительное метаморфоза условий труда. И в том, и в ином случае делать нужно в суровом соответствии с трудовым правом.

Инструкция

1. Режим работы на неполную ставку может быть установлен как при приеме на работу, так в позднее. Если он устанавливается при приеме на работу, то это обстоятельство должно быть оговорено в трудовом договоре. Когда работник захочет изменить режим работы и оформить половину ставки, ему нужно написать соответствующее заявление на имя начальника предприятия. Режим работы в этом случае должен оговариваться особенно.

2. Учтите, что в том случае, когда работодатель хочет взять еще одного работника на теснее существующую должность, не увеличивая число штатных единиц, а разбив ее на две полставки , он не имеет на это право без согласия работника, теснее работающего на этой должности в режиме полной ставки. Исключительное законное основание в этом случае – присутствие изменений в организации труда, которые обязаны быть оформлены документально.

3. При достижении согласия работника либо по его заявлению, работодателю должен внести метаморфозы в штатное расписание, в котором была предусмотрена одна полная штатная единица. В этом случае становится допустимым «закрыть» оставшуюся половину ставки, оформив совместительство либо нового работника, тот, что также будет трудиться на полставки . Соответствующие метаморфозы вносятся в трудовой договор и обязаны быть отражены в приказе.

4. В тексте приказа укажите причину, по которой появилась надобность оформить на полставки данного работника, скажем, крутое сокращение объемов производства, в целях сохранения рабочих мест и недопущения массового увольнения и пр. Если было заявление работника, сошлитесь на него. В приказе дайте поручение финансовому директору разработать для работника либо работников график рабочего времени с учетом новых условий труда, а основному бухгалтеру – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Ознакомьте работника с данным приказом под роспись.

Совет 8: Как перевести работника на полставки

На половину ставки работника, допустимо, перевести по двум причинам – по заявлению и желанию самого работника и по инициативе работодателя. Если работник сам изъявил желание трудиться не полный рабочий день, то в определенных обстановках в соответствии с трудовым кодексом работодатель не вправе ему отказать. При решении администрации предприятия на перевод работника на половину ставки нужно соблюдать определенные трудовым правом правила.

Инструкция

1. Работодатель имеет право перевести всех работников на сокращенное время труда и уменьшение заработной платы в два раза, если изменились технологические либо организационные данные труда которые могут повлечь за собой увольнение всех работников.

2. Перевести на пониженную оплату труда дозволено на срок до 6 месяцев. При этом работников предупреждают за 2 месяца до наступления новых условий оплаты труда и установления сокращенного графика трудового времени в письменной форме.

3. Выборный орган первичной профсоюзной организации должен перенести свое решение в виде акта об условиях труда в письменной форме.

4. С работниками должно быть заключено дополнительное трудовое соглашение об измененной оплате труда и рабочего времени. Всякий рабочий должен лично его подписать. В трудовой книжке и индивидуальной карточке работника метаморфозы не фиксируются.

5. Если рабочий не согласен трудиться по новой ставке оплаты труда и сокращенному рабочему времени, то трудовой договор расторгается.

6. При личном желании работника трудиться на половину ставки и сокращенном графике работодатель не вправе отказать беременным женщинам и женщинам имеющих маленьких детей, а также по состоянию здоровья человека. Во всех остальных случаях заявление рассматривается в индивидуальном порядке с привлечением первичной профсоюзной организации.

Видео по теме

Совет 9: Как оформить перемещение по инициативе работника

В связи с медицинскими показаниями и другими причинами работник вправе попросить работодателя перевести его на другое место работы. Оно не должно отличаться региональным расположением от текущей должности, причем трудовая функция работника не меняется. Такой перевод именуется перемещением, которое может иметь непостоянный нрав.



Вам понадобится

• – документы работника;
• – документы предприятия;
• – печать организации;
• – бланки соответствующих документов;
• – Трудовой Кодекс РФ;
• – ручка.

Инструкция

1. Если работник желает перевестись на другое место работы в той же компании, ему следует составить заявление в произвольной форме. В шапке документа нужно указать наименование организации, фамилию, инициалы, должность начальника предприятия в дательном падеже. Ему необходимо вписать свою фамилию, имя, отчество, наименование должности, структурного подразделения, где он оформлен в соответствии с трудовым правом. В оглавлении документа работнику следует высказать свою просьбу перевести его на иную должность, структурное подразделение. Эксперт должен указать причину, по которой появилась надобность перевода. К заявлению желанно приложить справку от доктора, если поводом послужили медицинские показания, либо другой подтверждающий документ. На заявлении работнику нужно поставить подпись и дату его написания. Позже рассмотрения документа директор компании проставляет в случае своего согласия резолюцию, содержащую дату, подпись начальника фирмы.

2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с данным работником. Укажите должность, на которую следует переместить работника, размер оклада, тот, что ему устанавливается, доплаты, если это нужно. Впишите период, на тот, что надобно перевести эксперта, если перемещение имеет непостоянный нрав. Со стороны работодателя право подписи соглашения имеет директор компании, со стороны работника – перемещаемый работник.

3. Составьте приказ по форме Т-5. Впишите в нем фамилию, имя, работника, которого следует перевести, наименование должности, им занимаемой, структурного подразделения. Присвойте документу номер и дату. Укажите тему приказа, которая будет соответствовать перемещению. Напишите причину, по которой следует это осуществить. Впишите должность в соответствии со штатным расписанием, на которую переводится данный эксперт. Заверьте приказ печатью организации, подписью первого лица предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.

4. В случае временного перемещения работника запись в трудовую книжку не вносится. Если же у работодателя не оказалось подходящих вакансий либо коллега отказался от перевода, то трудовой договор с данным экспертом может быть расторгнут по статье 83 Трудового Кодекс РФ.

Видео по теме


Обратите внимание!
Раньше чем расторгнуть трудовой договор с работником при его несогласии с новыми условиями труда, ему обязаны предложить иную работу, имеющуюся на предприятии, которая соответствует его квалификации либо свободные нижестоящие (либо нижеоплачиваемые) должности.

Полезный совет
Оформить работника на полставки дозволено, принимая его на работу по совместительству.