Как оформить изменение оклада

Совет 1: Как оформить метаморфоза оклада

Изредка случается в жизни работников всякого предприятия такой славный момент, как возрастание оклада . Такое блаженство может свалиться на их голову в 2-х случаях: если, работника повысили (перевели на иную должность с большей оплатой) либо ему примитивно (планово либо внепланово) решили поднять оплату труда. Что касается уменьшения оклада – эта трагическая обстановка достаточно сложна с точки зрения положительного ее оформления. Но, тем не менее, кадровому работнику в обоих случаях необходимо знать, как оформить изменение оклада документально.



Вам понадобится

  • трудовой договор с работником
  • личная карточка работника Т-2
  • лицевой счет работника Т-54
  • трудовая книжка работника
  • образец добавочного соглашения к трудовому договору
  • унифицированная форма Т-5 (Т-5а)
  • знание делопроизводства

Инструкция

1. Если работника перевели на иную должность с большей оплатой труда, оформление метаморфозы оклада происходит параллельно с переводом на иную должность. В этом случае кадровик должен сделать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. В соглашении необходимо прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму оплаты труда. На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 либо Т-5а), в котором указывается и новейший оклад. При оформлении перевода работника на иную должность с возрастанием оклада не позабудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада !) в трудовую книжку работника.

2. Если работник остается на бывшей должности, то надобно осознать – изменяется ли оклад данного определенного работника либо же изменение оклада касается должности, которую он занимает. Эти случаи предусматривают различные алгорифмы действий для документального оформления метаморфозы оклада .

3. В случае если метаморфозы оклада касаются должности, которую занимает работник, нужно сделать приказ об изменении штатного расписания, а после этого приказ об заявлении нового штатного расписания с новым окладом. Позже этого делается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ о возрастании оклада на основании этого соглашения. Для данных приказов унифицированных форм не существует.

4. Если оклад повышают непринужденно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного начальника работника на имя генерального директора. В этой записке обосновывается надобность возрастания оклада . На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А теснее на основании добавочного соглашения делает приказ о возрастании оклада . Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов.

5. Сейчас побеседуем о неприятной для работников обстановки метаморфозы оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые дозволяют работодателям уменьшить оклад. Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменение м условий труда – организационными либо технологическими. В качестве таких условий могут выступать метаморфозы техники и спецтехнологии на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реорганизация конструкции производства. При этом для метаморфозы оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, трудность работы либо трудозатраты работника. Напротив вы рискуете ухудшить расположение работника, а это согласно Трудовому кодексу неприемлемо. На практике осуществить и положительно оформить уменьшение оклада довольно трудно. Во-первых, вы обязаны на все метаморфозы рабочего процесса иметь документальное доказательство, что как раз и является в большинстве случаев камнем преткновения при оформлении уменьшения оплаты труда. Помимо того, обязаны быть приказы на изменение штатного расписания и его заявление. Во-вторых, вы обязаны за два месяца (статья 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозится. Если работника такие данные не устроят, то работодатель должен будет предложить ему иную подходящую работу. Если и это не удовлетворит работника, то он вправе “оставить” вашу организацию. Если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о понижении оклада .

Совет 2: Как оформить метаморфоза штатного расписания

Состав работников организации, тот, что определяется начальством на долгий период времени, именуется штатным расписанием. Изредка могут появиться обстановки, требующие внесения изменений. Для того, дабы положительно внести метаморфозы, рассматривайте следующее.

Инструкция

1. Для внесения изменений обязаны быть основания, которые регламентируются Трудовым кодексом. Основанием могут быть следующие поводы: исключение должностей либо подразделений в связи с реорганизацией; вступление новых должностей при растяжении производства либо увеличении оказываемых служб; сокращение единиц в штате по причине сокращения численности самого предприятия; изменение размеров окладов; переименование должностей, подразделений либо предприятия.

2. В действующем теперь трудовом праве нет специальных ограничений на внесение изменений в штатное расписание. Администрация имеет право вносить их по мере необходимости. Метаморфоза в штатном расписании оформляется двумя методами: изданием локального акта (приказа) либо заявлением. Метод выбирает начальник.

3. Вначале нужно издать приказ о необходимости внесении изменений, с учетом требований ст.74 ТК РФ. Шапка приказа может звучать так: “О внесении изменений в штатное расписание” либо “О частичном изменении штатного расписания “.

4. Если речь идет о определенных работниках, то от них нужно получить письменное согласие (личное заявление) с полагаемыми переменами, после этого администрация издаёт добавочный приказ о внесении определенного метаморфозы. Либо оформляется измененное расписание и утверждается начальником предприятия.

5. Если метаморфозы значительны, то разрабатывается новое штатное расписание. Если же метаморфозы незначительны, то они вносятся в теснее действующий документ, меняется только оглавление соответствующих граф (скажем, размер оклада).

6. Работодатель может иметь одно расписание на протяжении каждой деятельности организации и только приказами регулировать число должностей, структурных подразделений либо изменений окладов.

7. По желанию работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, дозволено получить выписку из штатного расписания. В ней обязаны быть отражены данные о должности и выплатах. Помните, что согласно ст. 88 ТК РФ, размеры окладов других работников в выписке не указываются.

Видео по теме


Обратите внимание!
Как вносить метаморфозы в штатное расписание? Рано либо поздно всякий кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Не забывайте, что метаморфозы и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, приходятся до данные работников, позже чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) либо другого решения работодателя вносятся соответствующие метаморфозы и дополнения.

Полезный совет
От того что данный документ утверждается приказом начальника организации либо другого его уполномоченного поверенного, то и метаморфозы в него также вносятся приказом уполномоченного лица. Обратите внимание: дата издания приказа о внесении изменений в штатное расписание и дата введения изменений в силу, как водится, не совпадают.

Совет 3: Как оформить уменьшение оклада

При трудоустройстве составляется двусторонний трудовой договор, в котором указаны все данные труда и отдыха. Одним из особенно главных его пунктов является размер выплаты вознаграждения за труд. Дабы произвести метаморфозы данного пункта в всякую сторону, будь то возрастание либо понижение зарплаты, следует осуществить определенные действия, которые указаны в Трудовом кодексе.



Вам понадобится

  • – уведомление;
  • – дополнительное соглашение;
  • – приказ;
  • – должностные обязанности.

Инструкция

1. О всяких изменениях зарплаты предупредите всех работников за 2 месяца до их осуществления. Составьте письменное уведомление в произвольной форме, потому что унифицированного бланка данного документа нет. В уведомление укажите дату снижения оплаты за труд, насколько вы снижаете зарплату, на какое время и по каким причинам.

2. Представьте уведомление всему работнику, которому вы собираетесь снизить заработную плату, под расписку.

3. При наличии на предприятии профсоюза, получите решение профсоюзных лидеров об изменениях в оплате труда. Для этого им следует провести всеобщее собрание с ведением протокола и перенести решение всеобщего собрания (статья 135 ТК РФ).

4. Через два месяца со всеми работниками, которые согласились трудиться за указанную в уведомление зарплату, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.72 ТК РФ). В данном документе укажите все пункты, изменившиеся в основном договоре. Если заработная плата изменилась на какой-то период, то укажите его. Если период не указан, то метаморфозы считаются оформленными бессрочно, то есть навечно. Подпишите соглашение, как и трудовой договор, в двустороннем порядке.

5. Оформите приказ. В приказе укажите все метаморфозы и их причину. Ознакомьте с приказом работника. Измените должностные обязанности, и предоставьте их для ознакомления работнику. В должностных обязанностях уменьшите число исполняемых функций, потому что зарплату дозволено уменьшить только в том случае, если сокращается число исполняемой работы, трудовой день либо неделя. Если вы этого не сделаете, то при проверке вам выпишут громадный административный штраф.

6. Если коллега не согласен трудиться в изменившихся условиях и за сниженную зарплату, предложите ему иную работу на вашем предприятии либо в дочерних конструкциях данного региона. Если такой работы вы не можете предложить, то коллега имеет право уволиться (ст.77 ТК РФ).

7. Если на вашем предприятии имеются финансовые сложности, то вы имеете право снизить зарплату каждому работникам и сократить рабочий день либо неделю на срок до 6 месяцев (ст.93 ТК РФ). Но оформляйте все верно так же, как указано. То есть уведомите всех под расписку за 2 месяца, составьте дополнительное соглашение, выпустите приказ.

Совет 4: Как оформить увеличение оклада

При трудоустройстве работника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все данные труда и отдыха. Всякие метаморфозы оплаты труда оформляются документально в отчетливой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.



Вам понадобится

  • – письменное уведомление;
  • – дополнительное соглашение;
  • – приказ;
  • – уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

1. Дабы оформить увеличение оклада, уведомите работника за два месяца до данного события. Правда на практике работодатель повышает оклады, лишь устно предупредив работника намедни возрастания, потому что из-за увеличения оклада вряд ли кто-то станет жалиться в трудовую инспекцию. Впрочем за неисполнение требований метаморфозы зарплаты, указанных в трудовом праве, на вас могут наложить административные взыскания, следственно письменное уведомление отличнее вручить каждым, кому вы планируете изменить оплату за труд.

2. Вы можете увеличить оклад и обозначить его увеличение в виде денежной суммы либо указать, на какой процент возрастает размер оклада. Почаще каждого процентное соотношение аргументируется возрастанием инфляции в стране и ростом потребительских цен на товары.

3. Позже истечения двухмесячного срока составьте дополнительное соглашение, где укажите все изменившиеся пункты трудового договора и обоснуйте причину возрастания оклада. Если вы добавочно меняете название должности либо трудовые функции, то все это также детально, по пунктам, опишите в дополнительном соглашении (статья 72.1 ТК РФ).

4. Позже подписания обеими сторонами добавочного соглашения, выпустите приказ унифицированной формы Т-5. В нем укажите дату возрастания оклада, причину. Если метаморфозы коснулись названия должности, то это также описывайте в приказе. Если вы повышаете зарплату в связи с ростом цен на потребительские товары и инфляцией в стране, то для обоснования довольно указать статью 134 ТК РФ.

5. Позже увеличения оклада подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты заново.

6. Приказ отдайте в отдел кадров. Ответственные лица обязаны внести все метаморфозы в личную карточку работника унифицированной формы Т-2. Если вы изменили название должности, то запись прописывается в трудовой книжке.

Совет 5: Как оформить метаморфоза должности

Для метаморфозы наименования должности работника не требуется его согласие. Работодателю следует внести метаморфозы в штатное расписание, в трудовой договор, в личную карточку, трудовую книжку, а также издать соответствующий приказ. При изменении должности трудовые обязанности работника не меняются.



Вам понадобится

  • – документы предприятия;
  • – печать организации;
  • – Трудовой Кодекс РФ;
  • – штатное расписание;
  • – документы работника, должность которого переименовалась;
  • – бланки соответствующих документов;
  • – ручка.

Инструкция

1. Работнику отдела кадров следует составить служебную (докладную) записку на имя начальника компании. В документе кадровик указывает наименование должности , которое нужно изменить, а также причину, по которой надобно произвести изменение . Кадровый коллега ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью.

2. Составьте приказ, в его шапке впишите полное название предприятия. Укажите наименование документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату. Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите текущее наименование должности и наименование должности , на которое следует его изменить. Ответственность за исполнение документа нужно возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью начальника компании. Ознакомьте работника, наименование должности которого изменилась, с документом под роспись.

3. На основании приказа внесите метаморфозы в действующее штатное расписание. Код должности изменять не следует. В штатном расписании разрешается раздвигать поля до нужного размера. Невозможно изменять наименование структурного подразделения, если таковое не прописано в приказе.

4. В трудовом договоре с работником нужно вписать такую фразу: «Наименование должности надобно читать в дальнейшей редакции». Дальше напишите новое название должности , которое указано в измененном штатном расписании.

5. Внесите метаморфозы в личную карточку работника, должность которого переименовалась. В трудовой книжке впишите порядковый номер записи, дату внесения изменений в штатное расписание, в сведениях впишите, к примеру: «Наименование должности «адвокат» изменилось на «юрисконсульт». В основаниях укажите номер и дату приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Совет 6: Как оформить возрастание окладов на предприятии

В процессе трудовых отношений с работниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, скажем, при приобретении разряда, высшего образования либо же примитивно для совершенствования эффективности труда. Так либо напротив, эти действия нужно верно оформить.

Инструкция

1. Повышение заработной платы – это метаморфоза одного из условий трудового договора. Следственно, раньше каждого, за два месяца до свершения факта уведомите работника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину возрастания, дату введения приказа в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет обозначать его согласие с вышеизложенной информацией.

2. Составьте приказ о возрастании оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, следственно разработайте ее независимо и утвердите в учетной политике. Неукоснительно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (скажем, в связи с возрастанием разряда), название должности работника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату введения приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление работнику.

3. Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его ветхую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись работнику.

4. Издайте приказ об изменении штатного расписания. Тут укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату введения приказа в силу. На основании приказа измените штатное расписание.

5. Внесите метаморфозы в личную карточку работника, и дополните информацией личное дело. Если у работника при изменении оклада изменились должностные обязанности (скажем, их стало огромнее), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Совет 7: Как оформить возрастание оклада

Должностной оклад — базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, завершении трудового договора. Оклад зависит от должности, исполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, трудности исполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад — фиксированная сумма, которую получает работник за всецело отработанный календарный месяц без контроля надбавок и компенсаций. Для оформления возрастания оклада , следует:

Инструкция

1. Издать приказ начальника об изменении размера оклада , ознакомить работников, которых касаются такие метаморфозы, под роспись. В приказе непременно указать поводы, по которым происходит метаморфоза: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и трудности работ. Это связано с тем, что при выполнении идентичных трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Следственно работодатель при возрастании оклада определенному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда.

2. С любым изменением условий трудового договора работника следует знакомить заблаговременно, не менее чем за два месяца.

3. В связи с тем, что заработная плата — значительное условие трудового договора, при ее изменении, требуется изменить трудовой договор. Для этого заключите дополнительное соглашение в письменной форме. Укажите срок, с которого действуют новое условие оплаты.

4. Внесите метаморфоза в штатное расписание.

5. Внесите данные о новом окладе работника в программу «1С: Заработная плата и кадры».

Обратите внимание!
Одностороннее метаморфоза условий оплаты (даже возрастание оклада) по инициативе работодателя не допускается.

Совет 8: Как оформить метаморфоза в трудовой договор

В документах значима четкость и ясность. Следственно для того дабы оформить изменение в трудовой договор , надобно быть внимательным. Главно соблюсти все этапы перевода и верно составить все нужные документы. Это дозволит избежать многих недоразумений и неприятностей.



Вам понадобится

  • трудовой договор, заявление работника, приказ.

Инструкция

1. Метаморфоза в трудовой договор может вноситься при переводе работника на иную должность, изменении оклада, места работы, а также в случае метаморфозы прочих значительных условий договора при условии, что грядущие перемены не приведут к ухудшению расположения работника по сопоставлению с Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Метаморфозы вносятся путем подписания добавочного соглашения к трудовому договору и приказа.

2. Основанием для внесения изменений в трудовой договор является заявление работника позже его ознакомления со всеми условиями грядущих перемен. Если это возрастание оклада, заявление работника не требуется. Заявление должно быть написано на имя высшего должностного лица организации либо ее структурного подразделения, а также содержать фамилию, имя, отчество, должность работника с указанием отдела, саму суть заявления (о переводе на новую должность, о переводе на новое место работы и т.д.). Под текстом заявления ставится подпись работника и указывается дата. Документ проходит процедуру визирования в соответствии с внутренними правилами организации, но на нем неукоснительно должна стоять подпись высшего должностного лица либо лица, исполняющего его обязанности.

3. На основании заявления работника (либо распоряжения высшего должностного лица, если дело касается возрастания оклада), составляется соглашение об изменении трудового договора. Соглашение должно быть составлено в той же форме, что и договор. Для трудового договора это простая письменная форма, а значит соглашение тоже должно быть оформленно письменно. В соглашении непременно укажите место и время его подписания, фамилии, имена, отчества и должности подписантов, а также номер и дату самого трудового договора. В тексте укажите все основные расположения, по которым должно быть достигнуто соглашение. Соглашение составляется в 2-х экземплярах (по одному для всей из сторон) и скрепляется подписями и печатью организации.

4. На основании добавочного соглашения составляется приказ. Унифицированной формы приказа нет. Он составляется в произвольной форме, но непременно должен иметь номер и дату, подпись высшего должностного лица, а также подпись работника, подтверждающую его ознакомление с приказом.

Совет 9: Как оформить понижение заработной платы

Некоторые работодатели в процессе хозяйственной деятельности могут испытывать некие финансовые сложности. Финально, от начальника в данный момент много что зависит, чай он должен разработать план выхода из сложившейся обстановки. Порой решение его останавливается на уменьшении заработной платы своим работникам. Дабы в дальнейшем не появилось загвоздок с трудовой инспекцией, кадровый персонал должен верно оформить процедуру снижения зарплаты.

Инструкция

1. Вначале следует уточнить, что размер заработной платы, согласно трудовому праву, не должен быть поменьше МРОТ, тот, что годично проходит индексацию, то есть изменяется.

2. Снижая заработную плату, вы меняете одно из непременных условий договора. Как водится, это метаморфоза не может проходить в одностороннем порядке. Следственно за два месяца до вступления нового размера оплаты труда, уведомите работника. Делать это необходимо в письменной форме. В уведомлении укажите поводы, повлекшие такое решение (учтите, что они обязаны быть обоснованными). Коллега, согласившись с данной информацией, должен поставить свою подпись.

3. Если вы сокращаете заработную плату нескольким работникам сразу, уместно не составлять всякому уведомление, а сделать это одним документов, позже ознакомления которого, весь поставит подпись и дату наоборот своей фамилии.

4. Позже этого составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание. В данном распорядительном документе укажите должности, работников по которым нужно внести метаморфозы, также напишите дату внесения этих поправок и сам размер оклада.

5. После этого до введения новых условий составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, также укажите новейший размер заработной платы и дату введения новой редакции в силу. Дополнительное соглашение составьте в двойном экземпляре, один из которых останется у вас, а 2-й – у работника.

6. Позже этого оформите приказ об уменьшении заработной платы. В нем также перечислите должности, самих работников, укажите размер заработной платы, напишите основание (приказ о внесении изменений в штатное расписание, дополнительное соглашение). Данный приказ также должен подписать сам работник, что будет обозначать его согласие с вышеизложенной информацией.

Совет 10: Как оформить увеличение зарплаты

Пункт о заработной плате – это самая значимая часть трудового договора. Всякое ее метаморфоза нужно согласовать в двустороннем порядке и оформить в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Трудовое право регулирует лишь правила оформления метаморфозы зарплаты , а когда и насколько ее повышать, решает работодатель, в зависимости от инфляции в стране либо физических вероятностей предприятия.



Вам понадобится

  • – письменное уведомление;
  • – дополнительное соглашение;
  • – приказ Т-5;
  • – уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

1. Дабы увеличить заработную плату, представьте работнику под роспись письменное уведомление за 2 месяца до факта метаморфозы оплаты труда. В данном документе вы можете указать возрастание заработной платы в твердой денежной сумме либо в процентном соотношении к сумме оклада. Скажем, “Уведомляем вас, что возрастание зарплаты состоится такого то числа, месяца и года на 10000 рублей либо на 30% от суммы оклада.”.

2. В указанный срок заключите с работником дополнительное соглашение. Укажите в нем все пункты по порядку, которые вы изменили в основном договоре, сумму возрастания, зарплату позже возрастания. Если помимо заработной платы случились метаморфозы должности либо должностных обязанностей, укажите это в дополнительном соглашении отдельными пунктами с пояснениями, какие части основного договора считать изменившимися. Подпишите документ в двустороннем порядке.

3. Оформите приказ унифицированной формы Т-5 с указаниями всех изменений. В приказе напишите поводы возрастания зарплаты . К причинам вы можете отнести метаморфоза должности, обязанностей, приобретение удостоверения о возрастании квалификации, полученный диплом, инфляцию и т.д. Ознакомьте работника с приказом под расписку.

4. Если вы повышаете зарплату каждом работникам, оформляйте все документы по всему работнику отдельно.

5. Направьте в бухгалтерию уведомление о возрастание заработной платы. В отдел кадров представьте приказ и дополнительное соглашение для внесения изменений в личную карточку работника унифицированной формы Т-2, а если изменилась должность, то и в трудовую книжку.

6. Ознакомьте работника с новыми должностными обязанностями. Если вы оформили возрастание заработной платы каждому работникам и обосновали это инфляцией (статья 134 ТК РФ), должностные обязанности у всех остаются бывшими и оформлять документ о новых обязанностях нет никакой необходимости.

Обратите внимание!
Соглашением к трудовому договору должно быть оформлено как понижение, так и возрастание оклада. Если в вашей организации принято годичное возрастание оклада и вы хотите избежать создания лишних документов, дозволено при завершении договоров с работниками включать туда пункт о годичном возрастании оклада на определенную сумму либо процент (от теснее установленного оклада). Впрочем, помните, что даже в этом случае в непременном порядке надобно делать приказы о возрастании окладов и вносить данные в формы Т-2 и Т-54.

Полезный совет
Метаморфозы оклада (и данные о переводе на иную должность) непременно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Данные об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий