Совет 1: Как обнаружить несохраненный документ
Обнаружить и восстановить несохраненный документ Microsoft Office 2010 (либо просмотреть предыдущую версию) допустимо вследствие функции автосохранения файла через указанные интервалы времени. Это относится ко каждом документам, сделанным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Вам понадобится
- Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Инструкция
1. Откройте ту программу Office, в которой был сделан документ.
2. Выберите в меню программы вкладку «Файл».
3. Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.
4. Выберите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» либо «Восстановить несохраненные презентации» для приложений Word, Excel либо PowerPoint, соответственно.
5. Выберите надобный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.
6. Нажмите кнопку «Открыть».
7. Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сберечь как» в панели инструментов окна приложения.В качестве альтернативы дозволено воспользоваться иным способом поиска и поправления файлов.
8. Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите всякий документ.
9. Нажмите кнопку «Данные» в меню «Файл» окна программы.
10. Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.
11. Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) либо «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).
12. Выберите желанный документ из открывшегося списка несохраненных версий.
13. Примените опцию «Сберечь как» в сервисном меню панели инструментов окна программы.Фактически тот же алгорифм используется и при поправлении документа, закрытого без сохранения внесенных изменений.
14. Откройте необходимый файл.
15. В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Данные».
16. Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».
17. Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.
Совет 2: Как обнаружить несохраненные файлы
Некоторые файлы, которые мы не сберегали вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Инструкция
1. Если вы открывали какой-нибудь загруженный из интернета файл для просмотра и сейчас, не сохранив его, не можете обнаружить его снова, проверьте папку Temp, которая находится в дальнейшей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы применяли в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Класснее каждого установите в настройках ручной режим чистки данных папок, дабы в будущем не терять информацию.
2. Если вы не сберегли документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией поправления ранее редактируемых файлов. Это делается вследствие тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, позже чего выберите пункт поправления несохраненных документов (либо книг в Excel).
3. Для просмотра несохраненных редактированных в иных программах разных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на присутствие функции поправления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, заблаговременно включив видимость спрятанных элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
4. В случае если вы не можете обнаружить резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по наименованию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и спрятанных элементов системы. Не позабудьте указать приблизительную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в применяемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодично исполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Совет 3: Как восстановить несохраненный файл
Часто при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают либо не поспевают сберечь файл , над которым они только что трудились, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сберегли файл и закрыли программу, это не значит, что каждая ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл дозволено восстановить.
Инструкция
1. Для поправления документов Office предусматривает соответствующую функцию, дозволяющую восстановить файл из резервного сохранения, которое регулярно запускается через некоторые интервалы времени во время работы с файл ом. Соответственно, вы можете запустить последнюю из механически сохраненных версий вашего документа.
2. Данная функция будет доступной, если в вашей программе будет установлен параметр «Автосохранение всякие … минут». Также вам надобно включить параметр в настройках «Сберегать последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
3. Подключите эти функции и после этого, если вы нечаянно закроете файл без сохранения, вы легко сумеете восстановить последнюю из его версий, запомненных программой.
4. Откройте приложение Microsoft Office, в котором вы не поспели сберечь предшествующий файл (скажем, Word либо Excel), а после этого откройте меню «Файл» и выберите опцию «Последние файл ы». После этого из списка выберите опцию «Восстановить несохраненные документы» либо «Восстановить несохраненные книги».
5. В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные презентации. Откроется новое окно, в котором вы увидите механически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а после этого выберите в меню опцию «Сберечь как».
6. Помимо того, восстановить файл дозволено, предпочтя в меню «Файл» опцию «Данные», а после этого «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку поправления несохраненных документов.
Совет 4: Как восстановить несохраненный документ
Решение задачи поправления несохраненного документа может быть условно разбито на два способа, в зависимости от того, был ли документ нечаянно закрыт самим пользователем, либо случилось непредвиденное заключение работы офисного приложения.
Вам понадобится
- Microsoft Office 2010.
Инструкция
1. Если случилось непредвиденное заключение работы офисного приложения, входящего в пакет Microsoft Office версии 2010, то дождитесь возникновения области задач «Поправление документов». В этой области допустимо сохранение до 3 файлов, поправление которых может быть осуществлено пользователем.
2. Раскройте ссылку с символом стрелки, находящуюся рядом с надобным документом в окошке поправления и укажите желаемое действие:- «Открыть» – для просмотра последней версии документа ;- «Сберечь как» – для метаморфозы имени либо версии необходимого файла;- «Удалить» – для чистки каталога восстановленных документов.Сбережете восстановленный документ.
3. При случайном закрытии документа самим пользователем без заблаговременного сохранения, вызовите основное меню, нажав кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Все программы». Разверните узел Microsoft Office версии 2010 и запустите приложение, в котором был сделан закрытый файл.
4. Вызовите меню «Файл» верхней сервисной панели окна выбранного приложения и выберите команду «Последние файлы». Укажите подпункт:- «Восстановить несохраненные документы» – для файлов, сделанных в приложении Word;- «Восстановить несохраненные книги» – для файлов, сделанных в приложении Excel;- «Восстановить несохраненные презентации» – для файлов, сделанных в приложении PowerPoint.
5. Обнаружьте подлежащий поправлению документ в каталоге открывшегося диалогового окна и воспользуйтесь командой «Открыть». Сбережете восстановленный файл с подмогой команды «Сберечь как» верхней сервисной панели окна офисного приложения.
6. Альтернативным способом может служить создание нового документа в необходимом офисном приложении. Позже этого раскройте меню «Файл» и укажите пункт «Данные». Воспользуйтесь командой «Управление версиями» и укажите одну из вышеперечисленных команд в соответствии с используемым приложением. Обнаружьте надобный документ в каталоге и воспользуйтесь командой «Открыть». Сбережете восстановленный файл.
Обратите внимание!
Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office допустима только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сберегать последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».Метаморфозы в расположении несохраненных файлов на диске немыслимы.
Полезный совет
Обнаружить и открыть несохраненные документы дозволено в C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).
