Совет 1: Как нарисовать круговую диаграмму

Числа в таблице не всегда дают вероятность составить полную картину и правильно проанализировать обстановку, даже если они рассортированы комфортным методом. Воспользовавшись имеющимися в Microsoft Excel образцами диаграмм, дозволено увидеть наглядно данные таблицы. Это может быть обыкновенный график либо объемная круговая диаграмма.

Инструкция

1. Для создания диаграммы на основе данных рабочей области, выделите ячейки с данными, включаемыми в диаграмму . Нажмите кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная».

2. В появившемся окне «Мастер диаграмм» из списка «Тип», выберите подходящую диаграмму , скажем круговую.

3. В области «Вид» имеется несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните на нужном подтипе.

4. Для заблаговременного просмотра итога, щелкните на кнопке «Просмотр» и удерживайте ее нажатой. Появится пример диаграммы, построенный на основе выделенного диапазона рабочего листа. Позже того, как завершите просмотр, необходимо отпустить кнопку мыши.

5. Щелкните на кнопке «Дальше». В появившемся диалоговом окне «Источник данных» дозволено предпочесть значения для диаграммы, впрочем данные были теснее выбраны в 1 пункте, но в этом окне также дозволено удостоверить информацию. Во вкладке «Диапазон данных» проверьте корректность указанных ячеек.

6. Если обнаружили ошибку, щелкните по кнопке свертывания диалогового окна, а затем с помощью мыши выделите необходимый диапазон ячеек рабочего листа и нажмите кнопку развертывания диалогового окна.

7. Если диаграмма правильно отображает данные рабочего листа и правильно выглядит при заблаговременном просмотре, щелкните на кнопке «Готово». Тогда Excel сделает диаграмму .

8. Если требуется добавить некоторые элементы, то продолжайте трудиться с мастером диаграмм.

9. В группе ряды установите значок в строках либо в столбцах, так вы укажите желаемое расположение данных.

10. Щелкните на кнопке «Дальше». Появится окно «Параметры диаграммы». Воспользуйтесь закладками этого окна, дабы сделать заголовок диаграммы, внести имена осей, включить легенду в диаграмму , ввести подписи данных и вставить линии сетки.

11. Нажмите кнопку «Дальше». Следующее действие в выборе размещения диаграммы. В этом окне выберите вставить диаграмму на текущем листе либо на отдельном рабочем листе.

12. Щелкните кнопку «Готово» и завершите построение диаграммы.

Совет 2: Как нарисовать диаграмму

Диаграммы – неотделимый элемент разновидных презентаций, слайд-шоу, деловых программ и финансовых отчетов. С подмогой диаграммы дозволено визуально отобразить, как изменялся с годами тот либо другой аспект работы фирмы, либо показать процентное соотношение самых различных параметров. Прекрасная и внятная диаграмма будет больше внятна читателю и зрителю, нежели неясный чертеж, следственно дюже главно обучиться рисовать прекрасные, отчетливые и явственные для понимания диаграммы, которые помогут вам в вашей деятельности.

Инструкция

1. В Microsoft Excel дозволено, указав свои параметры, сделать механическую диаграмму из образцов программы, но эти диаграммы не отличаются ни ясностью, ни эстетичностью. Исходя из готовой диаграммы в Excel, вы можете сделать собственную диаграмму , больше наглядную, лаконичную и стильную, с применением тех же параметров.

2. В предыдущих диаграммах избавьтесь от каждого лишнего. Ваша диаграмма должна напоминать легкий и внятный график, освобожденный от лишних деталей, прозрачный и эстетичный. Для того, дабы график был внятным, не используйте в нем больше 2-х цветов. Алый, черный и оттенки этих цветов будут оптимальным вариантом для всякий диаграммы. Это дозволит легко считывать информацию по всякой шкале. Непременно отражайте в графике приметный рост параметров.

3. Если у вас имеется две диаграммы, показатели которых дозволено объединить в всеобщий график, используйте эту вероятность – сделайте одну всеобщую комфортную диаграмму . Весь параметр окрасьте в свой цвет.

4. Не стоит показать соотношение различных показателей в одном столбце диаграммы – такая информация не будет считана зрителем. Значительно отменнее будет поделить всякий столбец на два – алый и черный. В всем столбце будет показана величина того либо другого показателя, и в соответствии с ней будет показана высота столбца. Тем не менее, считывание информации до сего времени может представлять собой сложности, потому что возрастает число столбцов, и читателю трудно соотнести их с всеобщими значениями на нижней шкале.

5. Значительно опрятнее будет выглядеть такая же диаграмма, у которой основная шкала (скажем, распределяющая итоги по годам) будет располагаться вертикально, а все столбцы будут направлены вбок. Потому что длинные числа тоже будут располагаться горизонтально, диаграмма не будет изготавливать ощущение слишком большого объема данных.

6. Всякую пару столбцов на одном параметре шкалы разместите в поле третьего цвета (скажем, серого) для большей наглядности, и серую полосу выводите вбок на длину, соответствующую всеобщему показателю 2-х шкал-столбцов. Всеобщий показатель в численном варианте пропишите справа от полосы, применяя такой же серый цвет. В таком виде диаграмма будет теснее легко читаемой.

7. Также вы можете испробовать сделать наглядной и опрятной обыкновенную вертикальную диаграмму , совместив шкалы по иному тезису, нежели сначала. Столбцы одних показателей находятся над стержневой шкалой всеобщих и суммарных чисел, а столбцы других – под шкалой. Это дозволит сделать данные отдельными друг от друга и внятными, и совместно с тем, объединенными в всеобщую картину.