Как написать заявление на премию

Совет 1: Как написать заявление на премию

Премией именуется физическое вознаграждение работника за высокие итоги труда. Премиальные выплаты могут быть периодическими и разовыми. Первые включены в систему оплаты труда. Круг экспертов, получающих годовые либо квартальные премии, а также размер денежного вознаграждения определяются особым расположением, действующим в организации. Разовые премии назначаются экстраординарно по решению директора и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для начисления единовременных выплат бухгалтерии требуется документальное обоснование – заявление на премирование.

Инструкция

1. Представление на разовое премирование пишет начальник структурного подразделения, в котором работает поощряемый работник. Если в вашей организации нет сурового бланка представления, оформите его как докладную либо служебную записку.

2. В правом верхнем углу листа стандартного формата А4 напишите полное название должности, фамилию и инициалы начальника. Скажем: «Директору ООО «Добросовестный бизнес» И.И.Иванову». После этого назовите собственную должность, инициалы и фамилию: «руководителя отдела маркетинга С.В.Петровой».

3. Напечатайте заголовок документа слева на 2-3 строки ниже реквизитов организации, если вы используете фирменный бланк, либо на 1-2 строки ниже последней строки «шапки». Заголовок должен быть коротким и максимально определенным, скажем: «О вознаграждении ведущего эксперта С.С.Сергеева» либо «О премировании ведущего эксперта С.С.Сергеева» либо «О физическом вознаграждении ведущего эксперта С.С.Сергеева». Отступив 4-5 строк, посередине строки обозначьте вид документа: «служебная записка», «докладная записка».

4. Начните текст представления на премирование с перечисления заслуг работника. Порой заявление носит формальный нрав, если инициатива награждения исходит от директора и размер выплаты теснее определен. В этом случае можете ограничиться всеобщим изложение профессиональных качеств и показателей работы эксперта. Скажем: «Ведущий эксперт отдела маркетинга С.С.Сергеев с первого дня работы в компании зарекомендовал себя как грамотный эксперт, использующий свой потенциал для решения трудных производственных задач. Он непрерывно тяготится к саморазвитию и возрастанию яруса квалификации. В нынешнем году Сергеев удачно справлялся со своими должностными обязанностями, многократно исполнял добавочные поручения начальника, участвовал в социальной жизни организации. Нарушений трудовой дисциплины и прочих примечаний Сергеев не имеет. Умоляю выплатить С.С.Сергееву денежную премию».

5. Когда идея о премировании идет «снизу», от непосредственного начальника, а вышестоящее руководство необходимо уговорить в этом, перечисляйте определенные факты, подтверждающие значительный персональный взнос работника. Детально опишите все выгоды, которые получила организация в итоге деятельности эксперта. Помимо того, выскажите предположение о размере премии. Скажем: «Ведущий эксперт отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания возможных заказчиков к новому виду служб компании – «Страхование домашних растений». В итоге проведения названной акции было заключено больше 150 договоров страхования, достигнуто свыше 500 заблаговременных договоренностей. Помимо того, внесены добавочные данные в арестанты ранее договоры, расширяющие перечень служб предоставляемых ООО «Добросовестный бизнес» заказчикам. Умоляю поощрить С.С.Сергеева денежной премией в размере 30000 рублей».

6. В конце служебной записки укажите должность, фамилию и инициалы составителя, а также поставьте личную подпись. Скажем: «Руководитель отдела маркетинга С.В.Петрова». Согласуйте представление на премирование с замом начальника, курирующим действие вашего отдела. После этого передайте на рассмотрение директору организации. Позже приобретения его резолюции отделом кадров будет издан приказ о премировании, а бухгалтерией начислены денежные средства.

Совет 2: Как написать приказ на премию

Премирование работников за добросовестный труд производится работодателем (ст. 191 ТК РФ) на основании представления к вознаграждению либо Расположения о премировании, действующем на предприятии. Позже рассмотрения начальником представления подготавливается приказ , для которого разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. унифицированная форма № Т-11 для вознаграждения одного работника и № Т-11а для 2-х и больше.

Инструкция

1. Во вступительной части, в соответствии с принятыми нормами документооборота, напишите исходные реквизиты. Это будет полное название организации. Дальше заполните поля с указанием номера приказ а о премировании, даты и места его оформления. В центре напишите наименование документа “ПРИКАЗ”.Под наименованием коротко известите оглавление приказ а (о премировании работника) и основания для его издания.

Как написать <strong>приказ</strong> на <b>премию</b>

2. В стержневой части приказ а опишите всецело основания для вынесенного решения о вознаграждении. Дальше, позже слова “приказ ываю”, укажите фамилию, имя и отчество награждаемого работника, его должность и структурное подразделение предприятия.Отдельным пунктом следует определить вид вознаграждения (премия, дорогой презент либо др.) и размер (сумму прописью и цифрами). Тут может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по поводу отнесения указанных сумм на счет фонда оплаты труда либо иного источника финансирования.Помимо того, в заключение стержневой части приказ а укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о вознаграждении работника от непосредственного его начальника либо всеобщее Расположение о премировании, принятое в организации).

Как написать <strong>приказ</strong> на <b>премию</b>

3. В заключительной части оставьте место для индивидуальной подписи начальника, укажите его должность и расшифруйте подпись (фамилия и инициалы).Ниже поместите место для росписи работника, о котором велась речь в распоряжении, позже формулировки “С приказ ом ознакомлен”. Тут также укажите должность, ФИО премируемого и дату ознакомления.

Как написать <strong>приказ</strong> на <b>премию</b>

Обратите внимание!
Обратите внимание, что по постановлению Госкомстата принятому в 1999г., вы можете вносить в унифицированную форму добавочные реквизиты, но не имеете права отказаться от непременных (ОКУД, вид и пр.). Следственно, во избежание ошибок, примитивно скачайте готовую форму и заполните её по приблизительному примеру.

Совет 3: Как написать письмо на поощрение

Поощрение работников, добросовестно исполняющих свои служебные обязанности, предусматривается статьей 191 Трудового кодекса РФ. Как водится, самыми распространенными видами вознаграждения являются грамота, дорогой презент, премия либо присвоение звания. Дабы документально обосновать рациональность вознаграждения, ответственному лицу нужно заранее написать письмо на имя начальника предприятия, где работает поощряемый коллега.

Инструкция

1. Определите, какой именно вид письма на вознаграждение необходимо составить. Это может быть докладная записка, представление либо колляция. В докладной записке укажите ваши предложения по вознаграждению работника. В представлении дайте колляцию профессиональных качеств награждаемого и его ярус квалификации. В характеристике выскажете трудовую автобиографию человека, представленного к вознаграждению.

2. Оформите письмо на вознаграждение согласно принятому эталону. На листе А4 в шапке напишите полное наименование предприятия, на котором работает коллега, и ФИО и должность начальника в дательном падеже: «Генеральному директору А. А. Иванову». Поставьте номер письма и дату. Ниже укажите вид письма, скажем: представление на вознаграждение, докладная записка на вознаграждение, колляция на вознаграждение.

3. Всецело распишите должность представленного к вознаграждению работника, укажите его фамилию, имя, отчество. В теле письма выскажете все требуемые данные: с какого времени на предприятии работает работник, как зарекомендовал себя на рабочем месте, был ли представлен ранее к наградам, имеет ли профильное образование, а так же свидетельства о прохождении курсов возрастания квалификации. Пошагово пишите о карьерном движении работника, с указанием всякой занимаемой должности на предприятии и года, когда работник был повышен либо переведен в иной отдел.

4. При характеристике личных качеств используйте основные критерии: стрессоустойчивость, инициативность, исполнительность, способность трудиться в команде. Если сочтете уместным, опишите подробнее какие-то из характеризующих работника трудовые заслуги, к примеру, перевыполнение плана либо победу на конкурсе профмастерства.

5. В завершении письма укажите мотив для вознаграждения: «За добросовестный многолетний труд и в связи с юбилеем работника», либо «За высокие высокопрофессиональные итоги по результатам года», «За снижение расходов предприятия», а также полагаемый вид премиальных: денежное вознаграждение, дорогой презент, путевка на отдых и так дальше.

6. Поставьте свою подпись наоборот фамилии и должности и завизируйте письмо в отделе кадров либо у основного бухгалтера. После этого передайте письмо начальнику предприятия. Позже его собственноручного заверения «одобряю» письмо на вознаграждение становится основанием для приказа о вознаграждении.

Совет 4: Как выплатить директору премию

Систематическая выплата премии директору должна быть указана во внутреннем правовом акте предприятия о премировании. В трудовом договоре довольно дать ссылку на данный акт без расшифровки. Разовые премии по выводам года, полугодия либо квартала, если выводы работы разрешают провести добавочные выплаты, начисляются и выплачиваются на основании решения высших органов исполнительной власти предприятия.



Вам понадобится

  • – внутренний нормативный акт о премировании;
  • – решение совета директоров, учредителей либо наблюдательного совета;
  • – приказ, подписанный работодателем.

Инструкция

1. Если помимо всеобщего премирования вы будете выплачивать дополнительное вознаграждение либо вознаграждение директору по выводам работы, укажите это в отдельном внутреннем правовом акте предприятия и внесите пункт о порядке выплаты индивидуального вознаграждения в трудовой договор, заключенный с выбранным начальником предприятия.

2. Решение о премировании директора переносит работодатель. В соответствии с трудовым правом приказ о выплате премии каждым работникам подписывает генеральный директор предприятия, тот, что также имеет право подписать приказ о выплате премий директорам структурных подразделений, но не имеет права подписать выпущенный приказ о выплате собственной премии. Данное премирование уполномоченные работники региональной налоговой службы при выездной либо камеральной проверке сочтут противозаконными действиями (статья №255 Налогового кодекса РФ). Следственно подпись в приказе о выплате премии генеральному директору должен поставить работодатель либо председатель совета директоров на основании протокола решения собрания учредителей, наблюдательного совета либо совета директоров.

3. Ежемесячная премия может выплачиваться в фиксированной сумме либо в процентном соотношении от заработной платы. Такое же расположение относится к начислению разовой премии по выводам работы года, полугодия либо квартала.

4. Если выплата денежного вознаграждения, вознаграждения либо премии не связана с личной заслугой директора, и решение о выплате принято по выводам удачной работы каждого коллектива, начисления почаще каждого производятся при выплате заработной платы. Директор не является исключением и получает свою часть премии либо вознаграждения позже начисления при выдаче зарплаты в установленные нормативными актами сроки.

5. При выплате индивидуального вознаграждения, вознаграждения либо премии ее начисление может быть не связано с выдачей заработной платы и производится в индивидуальном порядке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий