Совет 1: Как написать производственную характеристику

За время работы на предприятии у работника выявляются определенные личностные и деловые качества, оценка которых дается в производственной характеристике. Если она внутренняя, то целью колляции является перевод работника на иную должность, вознаграждение, взыскание, направление в командировку и т.д. Внешняя производственная колляция запрашивается самим работником при смене работы либо государственными органами, организациями (банками, судами и т.п.) Какова всеобщая схема такой колляции?

Инструкция

1. Возьмите фирменный бланк предприятия с его реквизитами. Поставьте дату и регистрационный номер документа. Справа от реквизитов укажите место предъявления колляции (если это знаменито). По центру напишите слово «Колляция».

2. Укажите всецело фамилию, имя и отчество работника, дату рождения, место работы, образование, семейное расположение (холост, женат, замужем и т.п.) Скажем, «Иванов Иван Иванович, 1987 года рождения, работает в ООО «Сокол-компани» с 12 мая 2007 года по специальности автослесарь. Образование среднее особое. Женат, есть сын, 2 года».

3. Перечислите основные функции и обязанности работника на занимаемой должности.

4. Дайте оценку профессиональных и личностных качеств работника:а) деловые качества: укажите фактические навыки работника, знание организовать себя на выполнение работы, активность при нахождении больше разумного решения загвоздки, умение правовых и нормативных актов, степень адаптивности к новшествам, активность при выполнении разных видов работ, оцените качество выполнения заданий и т.п.;б) к деловым качествам управляющих работников относятся знание организовать подчиненных, проконтролировать их действие, взаимодействие с руководителями других отделов и организаций, урегулирование конфликтных обстановок в коллективе, оценка результативности работы отдела т.д.;в) психологические качества: ответственность, доброжелательность, целеустремленность, коммуникабельность, отзывчивость и т.п.

5. Укажите награды, звания, почетные грамоты (если есть), производственные триумфы работника. Нарекания и дисциплинарные взыскания тоже вносятся в производственную характеристику .

6. Если вы не указали место предъявления колляции, то традиционно применяют такое предложение: «Колляция выдана для предоставления по месту требования».

7. Сделайте 2 экземпляра производственной колляции: один экземпляр выдается работнику для предъявления по месту требования, 2-й – остается у работодателя.

8. Заверьте характеристику . Для этого укажите должности начальника фирмы (подразделения, филиала и т.д.) и руководителя управления персоналом. Они обязаны поставить свои подписи с расшифровкой. Удостоверьте подписи печатью предприятия.

Совет 2: Как составлять производственную характеристику

Производственная колляция относится к документам внутреннего пользования. Она может понадобиться для аттестации работника, в случае его возрастания по службе либо перед тем, как будет принять решение о том, какое дисциплинарное взыскание ему перенести. Как водится, она составляется непосредственным руководителем, как человеком, тот, что может оценить своего работника с наибольшей степенью объективности.

Инструкция

1. Производственная колляция составляется в произвольной форме, но, обыкновенно, состоит из четырех частей: заголовка, анкетных данных, сведений о работе и личных качествах работника. Как и все деловые бумаги, оформите ее согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Если нужно, запросите в отделе кадров все имеющиеся анкетные данные на данного работника.

2. Пишите характеристику на стандартном листе писчей бумаги формата А4. От того что производственная колляция – внутренний документ, бланк для ее написания не требуется. Среди листа напишите слово «Колляция» и укажите всецело фамилию, имя, отчество и должность, занимаемую работником.

3. В анкетной части дайте основные данные о работнике – год и место рождения, перечислите учебные заведения, которые он завершил. Укажите при этом, в каком году и с присвоением какой специальности это случилось. В этом же разделе расскажите о его трудовом пути – укажите основные места его работы и должности, на которых он работал продолжительное время.

4. Основную часть производственной колляции начните с указания даты, когда коллега начал трудиться на вашем предприятии, перечислите должности, которые он занимал, укажите, в какой период времени это было. Расскажите, какие курсы возрастания квалификации за это время были завершены работником, какое дополнительное образование он получил. Отразите его участие в симпозиумах и конференциях, консультационную действие, имеющиеся печатные труды.

5. В стержневой части расскажите о тех планах, в разработке которых он принимал участие, о взносе, тот, что он внес. Опишите, что входит в его служебные обязанности и как он справляется с ними. Расскажите о тех вознаграждениях и наградах, которые работник получил по итогам своей трудовой деятельности. Опишите качества нрава, которые помогают ему достигать высокой продуктивности либо мешают ему в работе: усидчивость, творческий подход, аккуратность и своевременность выполнения поручений либо невнимательность, поспешность, боязнь принятия решений.

6. Расскажите о других качествах, которые характеризуют его как члена рабочего коллектива: доброжелательность, подготовленность подмогнуть. Подметьте, насколько он пользуется авторитетом. Укажите и те качества, которые могут мешать установлению его классных отношений с коллегами: нервозность, невыполнение обещаний, неуживчивость.

7. Колляцию следует подписать непосредственным руководителем, начальником отдела и завизировать у руководителя отдела кадров.

Видео по теме

Совет 3: Как написать колляцию для награды

Если начальство вашего предприятия либо вышестоящей организации приняло решение о необходимости вознаграждения работника либо начальника какой-нибудь государственной либо ведомственной наградой, в пакет нужных документов неукоснительно должна войти колляция с места работы. Эта колляция может быть написана на отдельном листе либо в тексте ходатайства на награждение.

Инструкция

1. Оформление всякий награды, имеющей отраслевое, муниципальное либо государственное значение, регламентируется особым документом. Изучите расположение о той награде, к которой ваше предприятие представляет своего работника. Эти расположения существуют даже на почетные грамоты, которыми награждают работников отраслевые министерства, администрации муниципальных образований.

2. Какой бы ни была унифицированная форма колляции, существуют требования к ее заполнению. Учтите, что название должности и места работы работника, представляемого к награждению, обязаны в тексте колляции указываться всецело без применения сокращений.

3. Государственные награды, которыми теснее был подмечен коллега, перечислите с полным их названием и года приобретения. Награды отраслевых министерств и ведомств, социальных организаций, федеральных агентств укажите отдельным пунктом.

4. В разделе колляции, посвященном трудовой деятельности награждаемого, все организации и занимаемые им должности перечислите в суровом соответствии с записями в трудовой книжке, отдельной строкой с указанием месяца и года, когда он поступил на работу и был уволен с нее. Последняя запись о реальном месте работы должна соответствовать той, что указана в заглавных сведениях.

5. Текст колляции поместите суперкомпактно, ее объем не должен превышать одной страницы. Традиционно, если другие требования не указаны в расположении о данной награде, применяются шрифты размером 12 либо 14.

6. В основном разделе колляции на награждение детально отразите нрав и степень заслуг работника перед государством, муниципальным образованием либо ветвью. Уделите специальное внимание последним пяти годам его деятельности. Степень заслуг должна соответствовать рангу той награды, к которой вы его представляете. Должностные обязанности, исполняемые работником, не являются причиной для награждения, и не допускается указывать их в качестве заслуг. К таковым относятся определенные выдающиеся итоги его труда.

7. Факты вознаграждения работника территориальными и ведомственными наградами отразите в заключительной части колляции с указанием даты награждения.

Совет 4: Как написать отзыв с мест работ для судов

Бывает так, что в ходе исполнения судебного производства суд может затребовать характеристику на ответчика с места работы. Обыкновенно она предоставляется с последнего места работы. Но в том случае, если гражданин только незадолго работает в организации, написать отзыв дозволено с нескольких мест работ– с последней и той, где он работал перед этим. Всякая колляция пишется отдельно и должна быть подписана начальниками различных организаций.

Инструкция

1. Пишите колляцию по внешнему запросу из суда на бланке вашего предприятия. На нем непременно должно быть указано его полное название, почтовый адрес и контактные телефоны.

2. В данном случае адресная часть в характеристике будет отсутствовать. Сразу под «шапкой» бланка напишите с крупной буквы слово «Колляция» и напишите фамилию, имя и отчество работника, на которого она пишется.

3. В первой части колляции позже слов «Дана на» и упоминания фамилии и инициалов работника напишите его анкетные данные, какого он года рождения, является ли гражданином РФ, с какого года работает либо работал на вашем предприятии, в какой должности.

4. Напишите о том, что входило либо входит в его обязанности, и о том, каким образом он относился либо относится к ним, насколько добросовестно и добротно он исполнял возложенную работу, ощущал ли свою ответственность за нее. Если у него были награды за триумфы в труде либо за внедренные рационализаторские предложения, не позабудьте упомянуть и эти факты.

5. Если работник проходил обучение, посещал тренинги, получал дополнительное образование, то это тоже отразите в характеристике, подметив его тяготение к познаниям и растяжению своих вероятностей.

6. Основную часть колляции посвятите его личным качествам и взаимоотношениям с коллективом предприятия. Подметьте, насколько он пользовался авторитетом у коллег, признавали ли они его первенство, уважали либо нет. Хорошо, если он занимался социальной работой, был организатором, проявлял инициативу. Расскажите и об этом.

7. В конце колляции напишите, что она дана для предоставления по запросу суда. Подпишите ее непосредственным начальником работника, начальником предприятия и завизируйте у руководителя отдела кадров.

Полезный совет
Суд в большей степени волнуют не производственные фуроры вашего работника, выступающего в качестве обвиняемого либо ответчика, а его собственные, человеческие качества. Следственно будет верно, если составить текст колляции будет возложено непосредственному начальнику этого работника.

Совет 5: Как пишется колляция на работника

Следует знать основные требования и особенности написания такого документа, как колляция на работника. Он является довольно значимым, потому что нужен не только для поиска нового рабочего места, но также для предъявления в больше важные учреждения.


Колляция на работника представляет собой формальный документ, где начальник предприятия дает определенную оценку способностям и качествам подчиненного. Бумага может понадобиться не только для устройства на новое место работы, но и для больше серьезных целей, скажем, для приобретения кредита, в суд при рассмотрении того либо другого дела, в органы опеки и так дальше. Обыкновенная колляция может быть негативной и правильной, в любом случае она должна быть истинной.

Как положительно писать характеристику

При составлении колляции начальник обязан излагать объективную информацию. Какой-то определенной формы для написания не существует, за исключением заполнения ее в виде особого бланка, что может понадобиться в процессе прохождения МСЭ.В документе в непременном порядке обязаны быть указаны такие моменты, как должность подчиненного, наименование компании либо предприятия, на котором он работает. Все это будет являться шапкой официальной бумаги. Дальше указываются все анкетные данные человека, данные о его профессиональном становлении. Как водится, перечисляются этапы его карьерного роста: с чего он начал, достижения, отмечается участие в планах. В непременном порядке указываются все награды либо произведенные взыскания. Высказанная в документе прочая информация прямо зависит от того, куда требуется колляция. Если в суд, упор нужно сделать на основных личностных качествах работника, на особенностях построенных деловых отношений между ним, коллегами и руководством. Напротив, если бумага требуется для устройства на новую работу, ударение стоит сделать на оценке профессионального яруса и способностях работника. Текст документа пишется сурово от третьего лица и должен содержать экстраординарно непредвзятые и точные данные.

Важная информация

Руководитель должен понимать и осмысливать всю ответственность, которую он возлагает на себя, подписывая отзыв. При этом не имеет значение, позитивная она либо негативная. Если отзыв о работнике будет содержать информацию о его необязательности, в будущем он может испытывать трудности при приобретении кредита, при усыновлении и так дальше. Неоправданно правильная колляция может подвести грядущего работодателя, тот, что доверит работнику определенные обязанности.

Видео по теме