Совет 1: Как написать приказ о премировании

Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, за специальные заслуги в работе и (либо) в связи с юбилеем профессиональной деятельности, либо юбилеем предприятия, начальник может премировать своих работников. Для составления приказа о премировании отдел кадров либо начальник (основный бухгалтер) должен применять стандартную форму Т – 11 либо Т – 11 а.

Инструкция

1. Определитесь с видом премирования и числом подчиненных, которые получат премию. От этого будет зависеть форма приказа. Если речь идет о регулярном премировании (месячном, квартальном, годовом), взамен приказа следует сотворить расположение о премировании. Если же работникам будет выплачена единовременная премия, необходимо составить приказ по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.

2. Используйте для составления документа о премировании одного работника форму Т – 11. На официальном бланке предприятия с реквизитами напишите Приказ о вознаграждении работника: Иванова Ивана Ивановича (табельный номер, если имеется) работающего в должности сварщика в цехе № 1 наградить в связи с юбилеем премией в размере 1000 рублей (иной вариант – в размере 50% от оклада).

3. Возьмите для награждения 2-х и больше работников за пример форму приказа Т-11 а. В ней составляется таблица, в которую вписываются ФИО и должности всех награждаемых. Если сумма премии для всех различная, то в дополнительную ячейку в таблице вносятся цифрами и прописью суммы либо проценты от заработной платы.

4. Укажите основание для премирования. Как водится, это представление к вознаграждению работника (работников), которое заблаговременно подается в отдел кадров руководителем отдела и где пишется короткая колляция на человека, которого представляют к награде, его послужной список. Также основанием может служить докладная записка либо письменное ходатайство.

5. Внизу приказа обязаны стоять ФИО и должность начальника предприятия. Также должна присутствовать графа “С приказом ознакомлен”, в которой необходимо будет расписаться награжденному работнику. Если в одном приказе указаны несколько человек, то эта графа вставляется в качестве дополнительной ячейки в таблицу.

6. Наверху распечатанного приказа от руки проставьте номер документа и дату его составления. Также собственноручно должна быть сделана роспись начальника предприятия и ее расшифровка (фамилия и инициалы).

Совет 2: Как составить приказ на премию

За добросовестное выполнение своих обязанностей, за высокие достижения в работе, а также по другим причинам работникам выписывается премия. Для ее приобретения директор предприятия издает приказ на основе ходатайства начальника структурного подразделения, где трудится работник. Документ имеет унифицированную форму и утвержден постановлением Госкомстата России.



Вам понадобится

• – бланк формы Т-11;
• – документы предприятия;
• – документы премируемого работника;
• – печать организации.

Инструкция

1. В форме приказа о вознаграждении работника впишите полное либо сокращенное название вашей компании в соответствии с учредительными документами, либо фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим фигура. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, впишите код вашей организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Присвойте приказу номер и поставьте дату, которая соответствует дате составления документа.

2. Укажите табельный номер поощряемого работника. Всецело напишите его фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим его фигура. В соответствующих полях впишите наименование структурного подразделения, в котором трудится работник, которого решено премировать, наименование занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием.

3. Напишите с крошечной буквы мотив вознаграждения данного эксперта, которым могут быть высокие достижения в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и другие поводы.

4. В строке “Вид вознаграждения” впишите слово «премия», в соответствующем поле напишите прописью и цифрами сумму денежных средств, которую вы хотите выдать работнику в виде вознаграждения.

5. Основанием к вознаграждению эксперта может быть ходатайство начальника структурного подразделения либо директора компании, документально подтвержденные данные о стаже работника и другие документы, подлежащие представлению к премированию. Укажите в данной строке наименование документа, которое является основанием к вознаграждению работника.

6. Первое лицо компании пишет занимаемую им должность, фамилию, инициалы, ставит подпись, заверяет приказ печатью организации.

7. Ознакомьте премируемого эксперта с приказом о его вознаграждении. Работник в свою очередь ставит свою подпись и дату подписания документа.

Видео по теме

Совет 3: Как написать представление к награде

Если речь идет о написании представления к награде победителя, главно предпринять организованные усилия. Применение формулы для данного эссе облегчит поставленную задачу. Стоит детально разобраться в этапах написание этой работы.



Вам понадобится

• – ручка;
• – бумага;
• – аудитория.

Инструкция

1. Прочитайте наблюдательно инструкцию и требования для написания представления к награде. Вам необходимо отчетливо осмысливать, в чем основная цель написания этой работы и какие есть специальные моменты. Напишите себе приблизительный план на обособленный лист бумаги.

2. Напишите вступление, которое сразу притянет внимание зрителя. Темы эссе могут быть абсолютно различными. Начните приблизительно с таких строк: «Жизнь в безналичном обществе имеет свои превосходства, но он также имеет и свои задачи». Либо же: «Жизнь в безналичном обществе может быть неопасной, но оно имеет свою долю загвоздок тоже».

3. Включите принципы, которые обуславливают цель вашего эссе. Сфокусируйтесь на одном либо 2-х центральных пунктах. Но не надобно начинать так: «Я говорю этого для того, чтобы…». Усердствуйте писать не от первого лица. Это придаст образность вашему представлению.

4. Определитесь с темой представления. Используйте свой жизненный навык. Если человеку вручают награду за тему «Безналичное социум», то скажите, как выкладки по этой работе повлияли на вашу жизнь в частности. Это будет пониматься гораздо проще для слушателя.

5. Начинайте весь параграф своего представления с новой идеи. Продолжайте делать изложение применительно к своему навыку. Но не забывайте про центральную мысль повествования: грамотное представление победителя к награде.

6. В конце скажите несколько слов о том человеке, которому вручат награду. Вновь же свяжите этой с темой его работы и вашего представления. Покажите в заключении всю важность проведенной им работы. Скажем: «Правда безналичное социум представляет некоторые сложности, но и обеспечивает новые меры безопасности для людей и для банков, работающих в наше время. Следственно мы отдаем снисканную награду…».

7. Дайте прочитать и прокомментировать ваше эссе двум-трем людям. Пускай они выскажут свои примечания и пожелания. Помните, что вы пишите представление не для себя, а для аудитории и победителя. Следственно оно должно изготавливать подлинный успех. Перепишите его несколько раз и перепроверьте еще раз.

Видео по теме


Полезный совет
Редактируйте свое представление, пока оно вам не покажется примерно совершенным.

Совет 4: Как написать отзыв на бухгалтера

Колляция на бухгалтера так же, как и на всякого иного работника предприятия, является одним из видов производственных колляций. Следственно ее оглавление должно отвечать тем же требованиям, которые предъявляются к написанию и оформлению сходственных деловых документов и соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003.

Инструкция

1. Для написания колляции используйте бланк вашей организации, на котором указано ее полное название, юридический адрес и контактные телефоны. Позже слова «Колляция» напишите фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность.

2. В анкетной части укажите год и место рождение данного работника бухгалтерии. Перечислите особые и высшие учебные заведения, которые он окончил, полученные специальности. Дайте короткий перечень предприятий, на которых он работал продолжительное время, укажите, с какого года данный человек работает на вашем предприятии и какие должности за это время он занимал.

3. Расскажите о деловых качествах бухгалтера . Если он проходил курсы возрастания квалификации, получал дополнительное образование, посещал тренинги, то все это нужно перечислить в характеристике. Укажите специализацию работника бухгалтерии, перечислите должностные обязанности и расскажите о том, как они выполняются. Упомяните то, насколько серьезно и ответственно данный человек относится к выполнению своих обязанностей, остается ли трудиться во внеурочное время, если в этом есть производственная надобность.

4. Если работником бухгалтерии были внедрены и освоены новые программные продукты, непременно отразите это и перечислите то специализированное программное обеспечение, которое он использует в своей работе.

5. Охарактеризуйте бухгалтера , перечислив его собственные качества, и отразите, как они помогают либо мешают ему в работе и во взаимоотношениях с коллективом. Напишите пользуется ли он авторитетом среди своих коллег и остальных работников предприятия.

6. В последнем абзаце укажите организацию, в которую нужно представить данную характеристику . Согласуйте документ с основным бухгалтером, руководителем отдела кадров и юридического отдела. Подпишите ее начальником предприятия и заверьте его подпись печатью.

Совет 5: Как написать письмо на поощрение

Поощрение работников, добросовестно исполняющих свои служебные обязанности, предусматривается статьей 191 Трудового кодекса РФ. Как водится, самыми распространенными видами вознаграждения являются грамота, дорогой презент, премия либо присвоение звания. Дабы документально обосновать рациональность вознаграждения, ответственному лицу нужно заранее написать письмо на имя начальника предприятия, где работает поощряемый коллега.

Инструкция

1. Определите, какой именно вид письма на вознаграждение надобно составить. Это может быть докладная записка, представление либо колляция. В докладной записке укажите ваши предложения по вознаграждению работника. В представлении дайте колляцию профессиональных качеств награждаемого и его ярус квалификации. В характеристике выскажете трудовую автобиографию человека, представленного к вознаграждению.

2. Оформите письмо на вознаграждение согласно принятому эталону. На листе А4 в шапке напишите полное наименование предприятия, на котором работает работник, и ФИО и должность начальника в дательном падеже: «Генеральному директору А. А. Иванову». Поставьте номер письма и дату. Ниже укажите вид письма, скажем: представление на вознаграждение, докладная записка на вознаграждение, колляция на вознаграждение.

3. Всецело распишите должность представленного к вознаграждению работника, укажите его фамилию, имя, отчество. В теле письма выскажете все требуемые данные: с какого времени на предприятии работает коллега, как зарекомендовал себя на рабочем месте, был ли представлен ранее к наградам, имеет ли профильное образование, а так же свидетельства о прохождении курсов возрастания квалификации. Пошагово пишите о карьерном движении работника, с указанием всей занимаемой должности на предприятии и года, когда работник был повышен либо переведен в иной отдел.

4. При характеристике личных качеств используйте основные критерии: стрессоустойчивость, инициативность, исполнительность, способность трудиться в команде. Если сочтете уместным, опишите подробнее какие-то из характеризующих работника трудовые заслуги, к примеру, перевыполнение плана либо победу на конкурсе профмастерства.

5. В завершении письма укажите мотив для вознаграждения: «За добросовестный многолетний труд и в связи с юбилеем работника», либо «За высокие высокопрофессиональные итоги по выводам года», «За снижение расходов предприятия», а также полагаемый вид премиальных: денежное вознаграждение, дорогой презент, путевка на отдых и так дальше.

6. Поставьте свою подпись наоборот фамилии и должности и завизируйте письмо в отделе кадров либо у основного бухгалтера. После этого передайте письмо начальнику предприятия. Позже его собственноручного заверения «одобряю» письмо на вознаграждение становится основанием для приказа о вознаграждении.

Совет 6: Как написать докладную записку: образец

Предприятие всякий формы собственности имеет личный документооборот в виде общности бумаг разной направленности, классифицированных по определенному тезису. Специального внимания при составлении требует докладная записка.

Что представляет собой докладная записка

Деловая бумага в виде докладной записки носит информативно-рекомендательный нрав. Она предоставляется непосредственному руководителю либо начальнику организации. Докладная записка может быть составлена по заданию начальства и по инициативе работника.Документ состоит из определенных фактов по отношению к отдельному вопросу. В большинстве случаев докладная записка – это субъективное суждение работника, которое высказано в письменной форме. Изредка в свете протекающих событий на предприятии начальнику весьма главно знать суждения подчиненных, дабы откорректировать свои последующие действия. От работников требуется единовластно составить развернутый результат, дополненный собственными идеями и рекомендациями.Что касается тематики докладных, то она может быть разной: от разового предоставления сведений до периодической отчетности. В различие от объяснительной и служебной записок докладная может применяться внутри предприятия либо же играть роль отчетного документа для вышестоящей инстанции.

Повод составления документа

Докладная записка составляется в итоге выхода из-под контроля какого-нибудь процесса, что может нанести урон предприятию. Именно тогда работник может сходственным образом довести до данные руководства всю информацию. К примеру, это могут быть множественные прогулы ответственного лица либо недобросовестное отношение к выполнению плановых показателей, что, безусловно, может отрицательно отразиться на итогах работы каждого предприятия. В совокупности, документ призван стать сигналом к изменению внутренней политики, которую реализует в данный момент начальство.

Как грамотно оформить докладную записку

Обыкновенно документ состоит из нескольких частей. Во-первых, нужно отчетливо сформулировать причину, которая явилась причиной для написания докладной. Тут обрисовывается определенная обстановка и перечисляются факты. После этого достаточно доходчиво рекомендуется высказать собственное суждение по поводу протекающего. При этом нужно произвести обзор обстановки со всех сторон и предложить свой вариант решения задачи.Каждая информация должна быть высказана довольно немногословно, при этом следует придерживаться тематики произошедшего. Неприемлемо искажение реальности и высказывание домыслов, которые не подкрепляются доказательной базой.Документ размещается на листе формата А4 с непременным указанием в верхнем левом углу названия подразделения. Справа вверху следует расположить информацию об адресате записки. Чуть ниже с красной строки крупными буквами прописывается название документа и его номер, а также место составления.После этого в достаточно свободной форме излагается информация, которая подкрепляется подписью работника – составителя документа. Раньше чем отправлять докладную записку рекомендуется скрупулезно проверить действительность всех приведенных обстоятельств.

Совет 7: Как написать ходатайство о награждении сотрудника

Ходатайство о награждении работника, либо представление к вознаграждению работника – самый общеизвестный вид ходатайств. Такое ходатайство предусматривается в системе кадрового делопроизводства организаций и государственных органов.

Инструкция

1. При написании данного документа обратите внимание на следующее, что формулировка «подготовка ходатайства к награждению работника» не обозначает составления ходатайства. В нормативных актах, регулирующих порядок награждения работников, воспринимается как составление ходатайства на каждый коллектив, а отдельные виды документов предусматриваются инструкциями по делопроизводству либо иными документами организации.

2. Если вы намерены включить в систему делопроизводства ходатайства к вознаграждению, то при его разработке учтите некоторые нюансы: неукоснительно отведите место для учетных данных. Они зависят от того, для кого разрабатываете форму. Данное ходатайство составляется начальником работника, но не указываете в ходатайстве те данные, доступ к которым имеет только отдел кадров. Для него довольно всеобщих сведений, которые вестимы начальнику работника.Если включаете графы для большего объема информации, скажем, о стаже работе в организации, т.д., то они заполняется работником отдела кадров позже приобретения отчасти заполненного ходатайства начальником работника. И не позабудьте тогда указать, кто должен заполнять данную графу.

3. Предусмотрите в ходатайстве место для информации о наличии у работника неснятых дисциплинарных взысканий.Предусмотрите графы для короткой колляции работника. Если не предусматриваете указать, какой вид вознаграждения хотите применить к работнику, то сформулируете всеобщее предложение о использовании к работнику награждения без указания какого именно.

4. В форме ходатайства предусмотрите место для подписи работника, составившего ходатайство.И еще, если хотите выразить свое отношение к ходатайству, то при разработке формы ходатайства оставьте место для выражения определенного решения либо завершения.

Совет 8: Как составить приказ о премировании

Для того дабы премировать своих работников, работодателю следует составить приказ о премировании по унифицированной форме Т-11 либо Т-11а (в зависимости от числа работников, которых нужно поощрить). Данный документ пишется на основании служебной (докладной) записки начальника структурного подразделения, где оформлены эксперты, и колляций на работников, представленных к награде.



Вам понадобится

• – документы работника (работников);
• – бланк приказа формы Т-11 либо Т-11а;
• – документы предприятия;
• – печать организации;
• – Трудовой Кодекс РФ;
• – служебная записка начальника структурного подразделения либо колляция на работника.

Инструкция

1. Начальник структурного подразделения составляет служебную записку на имя первого лица компании, в документе указывает фамилию, имя, отчество работника, которого следует поощрить, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Вписывает причину, по которой нужно премировать данного работника, а также пишет сумму денежных средств премии либо процент от оклада. Начальник структурного подразделения ставит личную подпись и расшифровку. Докладная записка направляется директору предприятия на рассмотрение. В случае правильного решения начальник компании ставит на ней резолюцию с датой и подписью.

2. Основанием для издания приказа о премировании может служить колляция на работника организации, в данном документе нужно коротко описать трудовую действие работника, достижения эксперта в данной ветви. Документ подписывает начальник структурного подразделения и направляет его директору предприятия.

3. В унифицированной форме Т-11 либо Т-11а приказа впишите полное и сокращенное название предприятия в соответствии с учредительными документами либо фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим фигура, если организационно-правовая форма компании – личный предприниматель. Заглавными буквами напишите наименование документа, присвойте ему номер и дату издания. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует вознаграждению работника организации, а также причину, по которой нужно премировать данного работника. Причинами могут быть юбилей профессиональной деятельности, юбилей организации и другие.

4. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество эксперта, которого следует поощрить, его табельный номер, занимаемую должность в соответствии со штатным расписанием, а также сумму денежных средств премии либо процент от оклада, тот, что будет составлять размер премии, если приказ издается для одного работника. Если документ составляется по форме Т-11а для 2-х и больше работников, то в табличной части следует вписать схожие данные экспертов и размеры вознаграждений.

5. Право подписи приказа имеет директор предприятия. Заверьте документ печатью организации, ознакомьте с ним работника (работников) под роспись.

Видео по теме

Совет 9: Как оформить приказ на премию

Действующее право (Трудовой кодекс РФ) разрешает работодателю премировать наилучших работников предприятия, определяя размер и сроки выплат исходя принятого на предприятии Расположения о премировании. Для оформления приказа следует ориентироваться на утвержденные формами № Т-11 и № Т-11а ГСК России от 5 января 2004 г. В унифицированные формы, согласно постановлению Госкомстата РФ от 24.03.1999 г, дозволено вносить добавочные реквизиты, при этом удаление непременных (номер формы, код и название документа) категорично запрещается.

Инструкция

1. Пройдите по ссылке указанной в конце статьи и скачайте, предоставляемую указанным сайтом даром, унифицированную форму приказа о премировании. Тут расположена ссылка на №Т11а – бланк, предуготовленный для создания распоряжения о вознаграждении 2-х и больше лиц. Форму №Т11 (для одного человека), в случае потребности, вы сумеете обнаружить на том же сайте.В предложенном бланке заполните свободные поля. В первую очередь напишите полное наименование вашей организации. Укажите регистрационный номер документа и дату его издания.



2. В обстоятельной части приказа опишите мотив награждения, поводы представления работников к премированию. Укажите вид вознаграждения. Это может быть премия, признательность либо дорогой презент.Дальше заполните табличную часть, где в комфортной форме вам остается только вписать фамилии и инициалы отличившихся работников. Указать их табельный номер (если есть), структурное подразделение (представившее их к вознаграждению), должность и сумму премии (отдельно для всякого работника) в соответствующих графах таблицы.



3. В заключительной части распоряжения сошлитесь на основания для составления приказа (представление к вознаграждению либо Расположение о премировании, действующее на предприятии).В самом конце укажите должность и расшифровку подписи начальника либо иного ответственного лица, уполномоченного подписывать такие документы.



Видео по теме


Обратите внимание!
Обратите внимание на тот факт, что для оформления приказа о премировании Госкомстат России утвердил две унифицированные формы. Первая из них заполняется как распоряжение о вознаграждении одного работника (№Т11). А форма № Т11а для премирования 2-х и больше человек.

Полезный совет
Позже заполнения всех непременных полей приказ следует подписать у начальника и ознакомить под роспись (в табличной части) всех лиц, которые представлены к вознаграждению.

Обратите внимание!
Запись о вознаграждении должна быть внесена отделом кадром либо бухгалтером в личную карточку работника.