Как написать план работы
Дабы составить отличный план работы, нужно определенным образом тренировать свое мышление. Сходственные усилия стремительно окупаются, чай продуманный план работы ведет к цели кратчайшим путем.
Вам понадобится
- Блокнот, навыки систематизации
Инструкция
1. Набросайте на бумаге определенные цели, для достижения которых составляется план. Цели в письменном виде обретают специальную ясность. Сделайте несколько формулировок целей и выберите из них самую лучшую.Если вам не внятны цели, подумайте о загвоздках, с которыми вы столкнулись. И постарайтесь обнаружить поводы этих загвоздок. Если план работы будет направлен на устранение этих причин, вы совладаете с возникшими задачами.Скажем, вас волнует задача плохого сервиса заказчиков в вашей организации. Опросы показали, что повод кроется в неумении некоторых работников компании сотрудничать друг с ином. Вы можете поставить цель – обучить работников взаимодействию.
2. Составьте список:а) в каких направлениях вы намерены делать;б) какие источники нужны для всякого направления;в) какие обязанности обязаны быть исполнены в всем направлении.Ваш список может выглядеть приблизительно так:а) провести с работниками ролевую игру о классических обстановках, в которых оказываются заказчики компании;б) ведущий ролевой игры, 2 часа времени, помещение;в) побеседовать с заказчиками и составить список неугодных для них обстановок, разработать план ролевой игры, согласовать с начальством время, обеспечить явку работников, разработать внутренние эталоны компании по добротному обслуживанию заказчиков.
3. Спрогнозируйте допустимые итоги. Скажем, коллеги компании начнут использовать на практике навыки взаимодействия, полученные в игровой атмосфере. Соответственно, заказчики компании будут обслуживаться по новым эталонам, а обратная связь покажет их реакцию.
4. Составьте календарный план работы. Он должен включать список действий с указанием времени исполнения. Учтите, что некоторые действия могут вестись параллельно друг с ином, для экономии времени.
5. Определите, кто и каким образом будет контролировать исполнение плана работы. Неукоснительно оценивайте исполнение плана в соответствии с целями, установленными на 1-м шаге планирования. Не позабудьте о системе вознаграждения в случае фурора, даже если вы составляли план работы лично для себя. Такой подход вдохновит вас на последующее проектирование.
Видео по теме
Обратите внимание!
Нормальная оплошность – не рассматривать навыки людей, которые обязаны осуществлять составленный план. Скажем, родители 14-летнего ребенка не ждут от него, что он принесет с рынка мешок картошки. Дабы не оказаться в сходственной прикольный обстановки, при подготовке плана работы думайте об исполнителях.
Полезный совет
Подготовьте альтернативный план работы – на случай, если появятся препятствия. Представьте предварительно, что вы будете делать, если отключат свет либо ключевой исполнитель вашего плана неожиданно заболеет.
